Sisäisten liiketapahtumien syöttäminen

Voit syöttää sisäisiä tai konserniyritysten välisiä liiketapahtumia joko yksiköittäin (organisaatioyksikölle ja sen vastayksikölle) sisäisten liiketapahtumien syöttöpohjan avulla tai voit käyttää perussyöttöpohjaa ja tilierittelytoimintoa. Sisäisiä eriä syöttäessä vastayksikön on oltava eri kuin syöttöyksikön.

Laskennat, kuten automaattiset vastaviennit (ACE), lisätään vaikka yksikkö ja vastayksikkö olisivat samat.

Sisäisten liiketapahtumien syöttäminen yksiköittäin

Sisäiset liiketapahtumat voidaan syöttää yksiköittäin organisaatioyksikölle ja sen vastayksikölle, jonka kanssa sisäinen liiketapahtuma on tapahtunut. Sisäisiä liiketapahtumia voi syöttää tavallisille ja sisäisille tileille.

Oletusarvoisen sisäisten liiketapahtumien syöttöpohjan käyttäminen:

1. Järjestelmä lisää tapahtumaa syöttävän yksikön (valitun yksikön) tunnuksen automaattisesti Yksikkö-sarakkeeseen, ja yksikön nimi lisätään Yksikön nimi -sarakkeeseen.

2. Määritä Vastayksikkö-sarakkeeseen sisäisen tapahtuman vastayksikön tunnus. Voit joko kirjoittaa vastayksikön tunnuksen suoraan soluun tai valita sen valintalistasta. Huomaa, että yksikönvalintalista sisältää ainoastaan ne yksiköt, jotka on liitetty valittuun tai syöttöpohjalle ennalta määritettyyn tietotyyppiin. Jos vastayksikköjen rajoitustoiminto on käytössä, listaan sovelletaan yksikköoikeuksia [v24.10 lähtien:] Kun CODIM00RIGHTS-parametrin arvo on epätosi (false), yksikköoikeudet tarkistetaan DIM00-hierarkian (Rakenne1) mukaan, poikkeuksena tästä vastayksikkö, jonka kohdalla kirjoitusoikeuksia ei tarvita. [v24.10 lähtiensisältö päättyy]

   Yksikkö ja vastayksikkö tulee olla eri. Saat tallentaessa ilmoituksen, jos tositesarjalla sisäisen tilin yksiköllä ja vastayksiköllä on sama arvo. Huomioi kuitenkin, että laskennat, kuten automaattiset vastaviennit (ACE), lisätään, vaikka yksikkö ja vastayksikkö olisivat samat. Laskennallisten rivien välilehdellä ei lisäksi tule ilmoitusta, vaikka riveillä olisi sama yhdistelmä tietoja.

3. Lisää Tilinumero-sarakkeeseen tili, jolle vienti kirjataan syöttävän yksikön kirjanpidossa. Voit joko kirjoittaa tilin tunnuksen suoraan soluun tai valita sen valintalistasta. Huomaa, että tilinvalintalista sisältää ainoastaan ne tilit, jotka on liitetty valittuun tai syöttöpohjalle ennalta määritettyyn tietotyyppiin.

4. Kirjoita Positio-sarakkeeseen viennin järjestysnumero. Järjestysnumeroa käytetään erottamaan samalle tilille ja yksikölle syötetyt tiedot eri riveille syöttöpohjalla. Jos et lisää järjestysnumeroa, sovellus lisää automaattisesti numeron 1, kun syöttöpohja tallennetaan.

5. Syötä jaksosarakkeisiin sisäisten erien summat ilmoittavan yksikön valuutassa. Positiivisina lukuina syötetyt luvut lisäävät tilin saldoa (oletusarvoisesti). Jos esimerkiksi liikevaihtotilille lisätään positiivinen erä, tämä lisää liikevaihtoa.

6. Kommentti-sarakkeeseen voit kirjoittaa riville kommentin.

Pääkäyttäjä pystyy luomaan ympäristökohtaisia pohjia tietojen syöttämistä varten, joten käytössä voi olla myös muita sarakkeita.

Tiedot kurssataan valittuun valuuttaan käyttämällä syöttö-/raporttipohjalla käytetyn tietotyypin valuuttataululle määritettyjä valuuttakursseja. Jos yhdeltä tai useammalta jaksolta puuttuu valuuttakurssi, näytetään varoitusviesti. Varoitus ei estä tallentamista. Jos haluat nähdä viestin, napsauta Varoitukset-linkkiä valintanauhan alla. Jos pohjalla on Syötön tyyppi -sarake, siinä näkyvät automaattiset ja laskennalliset viennit edellisen tallennuksen jälkeen. Tämän sarakkeen tietoja ei voi muokata. Jos pohjalla ei ole Syötön tyyppi -saraketta, vain manuaaliset viennit näkyvät.

Sisäisten liiketapahtumien syöttäminen Tilierittely-toiminnolla

Jos toiminto on otettu käyttöön pohjan asetuksissa, voit syöttää perussyöttöpohjalla tietoja tyypin 2 tositesarjoille tilierittelytoiminnolla (porautumalla). Tilierittelyä voi käyttää syöttötileille, mukaan lukien summatilit, joita käytetään syöttötileinä.

Oletusarvoisen porautumissyöttöpohjan käyttäminen:

1. Kaksoisnapsauta datasolua (vaihtoehto: napsauta solun päällä ja sen jälkeen napsauta Poraudu). Rivin alle lisätään tyhjä rivi. Jos tilillä on olemassa olevia vientejä, tyhjä rivi lisätään niiden alle. Tilinumero ja tilin nimi kopioituvat riviltä, jolta tilierittely avattiin. s

   

2. Kaksoisnapsauta vastayksikön tunnuksen solussa ja valitse yksikkö valintalistasta, tai kirjoita yksikön tunnus suoraan soluun. Yksikkölista sisältää kaikki tietotyyppiin kytketyt yksiköt. Jos vastayksikköjen rajoitustoiminto on käytössä, listaan sovelletaan yksikköoikeuksia.

3. Yksikkö ja vastayksikkö tulee olla eri. Saat tallentaessa ilmoituksen, jos tositesarjalla sisäisen tilin yksiköllä ja vastayksiköllä on sama arvo. Huomioi kuitenkin, että laskennat, kuten automaattiset vastaviennit (ACE), lisätään, vaikka yksikkö ja vastayksikkö olisivat samat. Laskennallisten rivien välilehdellä ei lisäksi tule ilmoitusta, vaikka riveillä olisi sama yhdistelmä tietoja.

4. Voit lisätä järjestysnumeron viennille. Jos jätät järjestysnumeron tyhjäksi, järjestelmä lisää viennille tallennuksen yhteydessä automaattisesti numeron 1. Voit halutessasi muuttaa järjestysnumeroa myöhemmin. Huomaa kuitenkin, että olemassa oleva rivi ei tällöin päivity, vaan järjestelmä luo uuden (kaikilta muilta paitsi sijainniltaan) identtisen rivin.

5. Syötä summat tietosoluihin.

6. Jos pohjalla on kommenttisarake, voit kirjoittaa riville kommentin.

Jos pohjalla on syöttötyypin (input type) sarake, siinä näkyvät automaattiset ja laskennalliset viennit edellisen tallennuksen jälkeen. Tämän sarakkeen tietoja ei voi muokata. Jos pohjalla ei ole syöttötyyppisaraketta, vain manuaaliset viennit näkyvät.

Jos haluat valita, miten tilierittelyn rivit näytetään, valitse Riviporautumistyyli-valikosta vaihtoehto:

• Välilyönnit: Tilinumerot sisennetään ja niiden eteen lisätään välilyönti.

• Viivat: Tilinumerot sisennetään ja niiden eteen lisätään viiva.

• Ei mitään: Tilinumeroita ei sisennetä.