Syöttö- ja raporttipohjien hallinta ja muokkaaminen

Syöttö- ja raporttipohjia luodaan ja muokataan Syöttö- ja raporttipohjat -näkymässä (tehtävän tunnus: SheetMnt). Syöttö- ja raporttipohjien hallintatoiminnot ovat käytettävissä, jos sinulla on pääkäyttäjäoikeudet.

On suositeltavaa, että vain yksi käyttäjä kerrallaan muokkaa saman järjestelmänhallintatoiminnon tietoja.

Pohjien hallintanäkymässä voit järjestellä syöttö- ja raporttipohjia kansioiden avulla. Voit myös kopioida olemassa olevan pohjan pohjaksi uudelle. Pohjiin voi liittää XML-määritystiedostoja sekä Excel-työkirjoja. Voit liittää saman määritystiedoston eri pohjille, mutta huomaa, että jos teet muutoksia määritykseen yhdellä pohjalla, muutokset eivät automaattisesti päivity muille pohjille.

Pohjien hallinta

Sijainti: Syöttö- ja raporttipohjat (tehtävän tunnus: SheetMnt)

Vaikka voit luoda omia pohjiasi alusta alkaen, usein käytännöllisin tapa lisätä uusi pohja on kopioida lähes samansisältöinen olemassa oleva pohja ja muokata sitä. Sen jälkeen voit muokata kopioimaasi pohjaa. Järjestelmä sisältää joukon oletuspohjia tiedon syöttämistä ja raportointia varten (ks.Perussyöttöpohjat ja -raportit). Tässä ohjeessa käytetään lisäksi esimerkkipohjia havainnollistamaan eri pohjatoimintoja. Esimerkkipohjat on lueteltu kohdassa Esimerkkipohjat. Esimerkkipohjat ovat saatavilla myös Clausion-sovelluksessa.

 Clausion-asennuksen yhteydessä järjestelmään asentuvat BW-alkuiset oletuspohjat sekä esimerkkipohjat. Ei ole suositeltavaa muokata näitä oletuspohjia, koska muokatut pohjat korvautuvat oletuspohjilla seuraavan versiopäivityksen yhteydessä. Sen sijaan voit kopioida oletuspohjan pohjaksi omalle pohjallesi.

Pohjan lisääminen

1. Valitse pohja- ja kansiopuussa kohta, johon haluat lisätä uuden pohjan tai kansion. Pohjia ja kansioita voi lisätä kansioiden alle, mutta ei pohjien alle.

2. Napsauta ja anna pohjalle tai kansiolle tunnus.

   Jos haluat kopioida olemassa olevan pohjan pohjaksi uudelle, napsauta Kopioi uudeksi.

3. Valitse Pohjan tyyppi -valikosta haluamasi tyyppi: Kansio tai Pohja.

4. Valitse Pohjan sijainti -valikosta pohjalle tai kansiolle sijainti suhteessa valittuna olevaan kansioon. Valikko on käytettävissä, jos valitsit hierarkiapuussa kansion (ks. kohta 1). Mahdolliset vaihtoehdot: Alataso tai Sama taso.

5. Napsauta OK. Uusi pohja tai kansio lisätään puuhun.

6. Valitse pohja tai kansio puussa ja anna loput asetukset:

   1. Kirjoita Nimi-kenttiin pohjalle tai kansiolle nimi järjestelmässä käytössä olevilla kielillä (valinnainen mutta suositeltava asetus).

   2. Liitä pohjaan XML-määritystiedosto: Napsauta Tiedostot-kohdassa Liitä ja valitse tiedosto, jota haluat käyttää pohjalle. Voit liittää saman määritystiedoston eri pohjiin, mutta huomaa, että yhteen pohjaan tekemäsi muutokset eivät päivity automaattisesti muihin pohjiin.

   3. Liitä pohjaan Excel-työkirja: Napsauta Tiedostot-kohdassa Liitä ja valitse, haluatko käyttää olemassa olevaa työkirjaa vai liittää pohjaan uuden työkirjan:

      • Käytä olemassa olevaa työkirjaa: Valittavissa ovat kaikki järjestelmässä parhaillaan käytössä olevat työkirjat. Voit käyttää samaa työkirjaa useassa pohjassa.

      • Liitä uusi työkirja: Etsi liitettävä tiedosto selaamalla tai kirjoita polku ja tiedoston nimi Lähde-kenttään. Voit vaihtaa työkirjan nimen.

   4. Napsauta Lisää.

7. Voit kirjoittaa Kuvaus-kenttään pohjalle tai kansiolle kuvauksen.

8. Tallenna muutokset napsauttamalla .

Pohjan siirtäminen tai poistaminen

Voit siirtää pohjia ja kansioita uusiin paikkoihin hierarkiassa. Pohjan tai kansion voi siirtää vain kansion alle, ei pohjan alle. Voit myös siirtää pohjia ja kansioita ylös ja alas nuolipainikkeilla (Siirrä alas) ja (Siirrä ylös). Näillä painikkeilla voit muuttaa pohjien ja kansioiden järjestystä vain samalla tasolla.

Jos haluat poistaa pohjan hierarkiasta, napsauta kohdassa Ei käytössä olevat pohjat. Jos haluat siirtää pohjan tai kansion takaisin hierarkiaan, napsauta .

Virheet ja varoitukset

Jos pohjien ja kansioiden lisäyksessä tapahtuu virheitä, Syöttö- ja raporttipohjat -näkymän vasemmassa yläkulmassa näkyy varoituskuvake ja linkki.

• Napsauta linkkiä, jos haluat nähdä listan virheistä ja virheiden kuvaukset.

• Jos haluat kopioida virhe/varoitustekstin leikepöydälle, napsauta Virheet ja varoitukset -ikkunassa Leikepöytä-painiketta. Kaikki virheet/varoitukset kopioidaan aina.

• Virhe- ja varoituslista pysyy näytöllä, kunnes tyhjennät varoitukset. Valitse virheet/varoitukset, jotka haluat poistaa ja napsauta Tyhjennä valitut. Jos haluat tyhjentää kaikki virheet/varoitukset, napsauta Tyhjennä kaikki.

Määritystiedostojen ja työkirjojen lataaminen

Sijainti: Syöttö- ja raporttipohjat (tehtävän tunnus: SheetMnt)

1. Napsauta Tallenna määritys tiedostoksi tai Tallenna työkirja tiedostoksi.

2. Valitse paikka, johon haluat tallentaa määritystiedoston tai työkirjan, ja napsauta Tallenna.

Pohjien muokkaaminen

Sijainti: Syöttö- ja raporttipohjat (tehtävän tunnus: SheetMnt)

Clausion-asennuksen yhteydessä järjestelmään asentuvat BW-alkuiset oletuspohjat sekä esimerkkipohjat. Ei ole suositeltavaa muokata näitä oletuspohjia, koska muokatut pohjat korvautuvat oletuspohjilla seuraavan versiopäivityksen yhteydessä. Sen sijaan voit kopioida oletuspohjan pohjaksi omalle pohjallesi.

Pohjan XML-rakenne näkyy puurakenteena sovelluksen vasemmanpuoleisessa osassa ja työkirja oikealla.

Clausion-versiosta 22.06 alkaen työkirjaa ei voi enää muokata työpöytäsovelluksessa. Työkirja on muokattava Excelissä ja liitettävä pohjaan kohdan Syöttö- ja raporttipohjien hallinta ja muokkaaminen ohjeiden mukaisesti.

Pohjan muokkaaminen:

1. Valitse pohjien ja kansioiden puurakenteesta muokattava pohja.

2. Napsauta Muokkaa pohjaa.

3. Sovellus avautuu näkymään, jossa vasemmalla näkyy pohjan XML-rakenne ja oikealla työkirja.

XML-määritysten muokkaaminen

Sijainti: Syöttö- ja raporttipohjat (tehtävän tunnus: SheetMnt)

Tässä kappaleessa kuvataan XML-määritysten muokkaaminen Clausion-sovelluksessa. Jos muokkaat XML-määritystä sovelluksen ulkopuolisessa XML-editorissa, muista liittää määritystiedosto pohjalle muokkaamisen jälkeen.

Syöttö- ja raporttipohjien muokkaustilassa voit muokata ja tallentaa vain XML-määritykset. Työkirjan muutokset on tehtävä Excelissä. Tästä saattaa aiheutua epätoivottuja muutoksia työkirjaan. Jos työkirjaa on ylläpidetty Excelissä, sen tallentaminen sovelluksessa saattaa tehdä muutoksia esim. alueiden nimiin.

XML-tiedoston rakentamista helpottavat Clausion-sovelluksen XML-editorin toiminnot (poista, kopioi, lisää) sekä kuhunkin kohtaan soveltuvat alielementit, attribuutit ja arvot. Valitse puurakenteessa haluamasi kohta, napsauta hiiren kakkospainikkeella elementin päällä ja valitse ponnahdusvalikosta haluamasi toiminto. Ks. seuraava kuva.

Uusien elementtien lisääminen

1. Valitse kohta, johon haluat lisätä elementin.

   1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella elementin päällä ja valitse ponnahdusvalikosta Lisää.

   2. Napsauta Työkalut-välilehdellä Lisää ja valitse ponnahdusvalikosta elementti.

2. Ponnahdusvalikko sisältää elementit, jotka voi lisätä valitun elementin seuraavalle tasolle.

   Kun lisäät elementin, sen pakolliset elementit lisätään automaattisesti sen alle.

Voit myös kopioida elementtejä:

1. Valitse kohta, johon haluat kopioida elementin.

   1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella elementin päällä ja valitse ponnahdusvalikosta Kopioi.

   2. Napsauta Työkalut-välilehdellä  Kopioi.

   3. Valitse datacolumns-elementti, jonka alle haluat kopioidun elementin liittää. Napsauta Työkalut-välilehdellä Liitä

      Voit liittää elementin myös eri alueelle tai välilehdelle.

Järjestelmässä on joitakin ennalta määritettyjä esimerkkiasetuksia (area-ja datacolumn -elementeille). Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdassa, johon haluat lisätä asetuksen, napsauta Lisää esimerkki ja valitse ponnahdusvalikosta esimerkkiasetus (vaihtoehto: napsauta Työkalut-välilehdellä Lisää esimerkki). Esimerkkiasetusten lisääminen nopeuttaa oikeiden asetusten määrittämistä.

Jos XML-skeema sallii, voit siirtää elementtejä toisiin paikkoihin. Jos elementin voi siirtää, painike (Siirrä ylös) tai (Siirrä alas) näkyy elementtipuun oikeassa yläkulmassa.

Elementtien ja attribuuttien arvojen muokkaaminen

Elementtien ja attribuuttien arvot näkyvät suluissa elementin tai attribuutin nimen perässä. Kun valitse elementin tai attribuutin puussa, arvo näkyy puun alla olevassa ruudussa, jossa voit muokata sitä.

Kirjoita haluamasi arvo tekstikenttään. Jos yrität kirjoittaa vääränlaisen arvon attribuutille, kentän viereen tulee näkyviin varoituskuvake . Näet virheen kuvauksen, kun viet hiiren kursorin kuvakkeen päälle.

Jos attribuutin arvolle on käytössä tietyt vaihtoehdot, valitse vaihtoehto valikosta.

Elementin poistaminen

1. Valitse puurakenteesta elementti, jonka haluat poistaa.

   1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella elementin päällä ja valitse ponnahdusvalikostaPoista.

   2. Napsauta Työkalut-välilehdellä Poista.

      Elementti on poistettu puurakenteesta.

Työkirjan muokkaaminen

Clausion-versiosta 22.06 alkaen työkirjaa ei voi enää muokata työpöytäsovelluksessa. Työkirja on muokattava Excelissä ja liitettävä pohjaan kohdan Syöttö- ja raporttipohjien hallinta ja muokkaaminen ohjeiden mukaisesti.

Koti- ja Työkalut-välilehdellä olleet perustoiminnot, kuten leikkaa ja liitä- sekä kopioi ja liitä -toiminnot, tekstin tasaaminen ja fontin muotoilu, toimivat aikaisemmin sekä taulukossa että xml-rakenteessa. Nyt osa toiminnoista ja koko Työkalut-välilehti on poistettu. Clausion-versiosta 22.06 alkaen taulukko on suojattu, eli jos yrität muokata taulukkoa työpöytäsovelluksessa, sinulle näytetään ilmoitus: "Et voi muokata taulukkoa, koska taulukko on suojattu". Taulukosta kopiointi ja liittäminen muualle leikepöydän kautta onnistuu. Nimien hallinta näyttää määritykset, mutta muokkaustoiminnot on poistettu. Etsi-toiminnolla voit edelleen etsiä työkirjasta tekstiä.

Haku

Sijainti: Muokkaa pohjaa > Koti-välilehti

Voit etsiä työkirjassa tekstiä Etsi-toiminnolla:

1. Napsauta (Etsi).

2. Kirjoita Find what -kenttään hakuteksti.

3. Valitse haluamasi hakuehdot:

   • Match case: Pienet ja isot kirjaimet huomioidaan haussa.

   • Match exactly: Haun täytyy vastata halukenttään kirjoittamaasi tekstiä täysin.

   • Alternate search (down then across): haku tehdään sarakkeittain. Jos tämä vaihtoehto ei ole valittuna, haku tehdään riveittäin.

   • Use wildcards: Voit käyttää haussa jokerimerkkejä (esim. *).

4. Napsauta Find. Ensimmäinen solu, joka vastaa hakuasi, näkyy valittuna. Siirry seuraavaan hakutulokseen napsauttamalla painiketta uudelleen.

Nimien hallinta

Sijainti: Muokkaa pohjaa > Koti-välilehti

Nimien hallinta -toiminnolla voit katsella työkirjan solualueille, funktioille, vakioille ja taulukoille annettuja nimiä. Napsauta Nimien hallinta.

Clausion-versiosta 22.06 alkaen määritysten muokkaaminen Nimien hallinta -toiminnolla ei ole enää mahdollista. Voit esimerkiksi katsoa syöttöpohjille ja raporteille tehtyjä ACCCODE- ja AREA-määrityksiä, mutta et voi muokata niitä.