Tilin ominaisuuksien muokkaaminen
Sijainti: Tilit (tehtävän tunnus: AccountsMnt)
Voit muokata tilin ominaisuuksia tietyin rajoituksin (ks. seuraavat luvut).
Jos haluat tuoda tilejä tiedostosta tilien tuontitoiminnon avulla, seuraavat tilien ominaisuuksien kuvaukset pätevät myös vastaaviin xml-määrityksiin ja csv-sarakkeisiin. Ks. lisätietoja kohdasta Tilitietojen tuominen järjestelmään.
Tileihin tehdyt muutokset näkyvät loppukäyttäjille vasta kun välimuisti on päivittynyt.
Tilin perusasetukset
Tunnus (tuontitiedostossa 'UDID') |
Tilinumeroa ei voi muokata. Tuontitiedostossa tämä on pakollinen tieto. |
Tyyppi (tuontitiedostossa 'Account type') |
Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista valikosta:
Tavallinen tili (tuontitiedostossa 'Normal'): Tavallisille tileille kootaan niiden alla olevien tilien yhteissumma. Tietoa voi syöttää tilille vain, jos sillä ei ole kyseiseen tietotyyppiin kytkettyjä alatilejä.
Hierarkia (tuontitiedostossa tilin oma udid on ylätilin udid): Tämän tyypin voi valita vain tiliä lisätessä. Hierarkiatason lisäyksen jälkeen tilin asetus on "Tavallinen tili".
Kurssierotili (tuontitiedostossa 'RateDifference'): Automaattinen kurssierovienti tuodaan tälle tilille. Kun käytetään tuontitiedostoa, huomaa että jos tilin tyyppi on 'RateDifference', kurssausasetuksen on oltava 'Income' tai 'Balance' ja 'Internal'-asetuksen on oltava 'false'.
Laskennallinen tili (tuontitiedostossa 'Calculated'): Muiden tilien syöttötiedot generoidaan laskennalliselle tilille. Huomaa, että tämän tilityypin 'Internal'-asetuksen arvon on oltava 'false'.
Tilin tyyppiä koskevat seuraavat rajoitukset:
Alatiliä ei voi siirtää tilin alle, joka sisältää tietoa uuteen alatiliin kytketylle tietotyypille.
Tavallisia tilejä, joilla on alatilejä, ei voi muuttaa kurssierotiliksi tai laskennalliseksi tiliksi.
Jos tili, jolla on automaattisia vastavientejä, muutetaan kurssierotiliksi, ne automaattisten vastavientien määritykset, joihin tili sisältyy, muuttuvat virheellisiksi. Olemassa olevia tietoja ei voi muokata tai poistaa, mutta ne korvataan automaattisilla kurssierovienneillä, kun lähdetilille tallennetaan tietoja samalle yhdistelmälle.
Jos tili muutetaan laskennalliseksi tiliksi, manuaalisesti syötetyt ja automaattisesti (ACE-määritysten perusteella) lasketut tiedot poistetaan, kun pohja tallennetaan.
|
Nimi |
Kirjoita tilille nimi kaikilla järjestelmässä käytössä olevilla kielillä. |
DK-koodi (tuontitiedostossa 'DK code') |
Valitse onko kyseessä kredit- vai debet-tili. Tuontitiedostossa mahdolliset arvot ovat 'Debit' (oletus) ja 'Credit'. Tilien debet/kreditominaisuus tarvitaan, jotta täsmäytys ja automaattilaskennat toimivat oikein. Se, miten debet- ja kredit-luvut näytetään syöttöpohjilla ja raporteilla, voidaan määrittää show_dkparametreillä (niiden 'sign' ja 'inverted sign' -arvoilla). Katso lisätietoja show_dk-parametreistä Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppaasta. |
Tiliryhmä |
Tiliryhmä, jota käytetään sisäisten liiketapahtumien täsmäytyksessä. Täsmäytystilit lisätään tiliryhmiin Tiliryhmät-näkymässä. |
Kuvaus |
Kirjoita tilille kuvaus. |
Merkkikäsittely |
Asetus (Tulos, Tase, Muut) on oleellinen tulkittaessa show_dk-parametrejä. Tulostilejä, tasetilejä ja muita tilejä varten on eri show_dkparametrit (<show_dk_profit> tulostileille, <show_dk_balance> tasetileille ja <show_dk_other> muille tileille). Lisäksi käytettävissä on asetus Ei asetettu (tuontitiedostossa 'NotDefined'). Parametriasetukset määritetään syöttö- tai raporttipohjan XML-määritystiedostossa. Lisätietoja ja esimerkkejä parametrien käytöstä löydät Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppaasta. |
Kurssaus |
Ei kurssausta (tuontitiedostossa 'NoConversion'): Kurssausta ei tehdä. Tätä vaihtoehtoa ei voi valita kurssierotileille.
Kurssaus tuloskurssilla (tuontitiedostossa 'Income'): Tilin kurssauksessa käytetään tuloslaskelman valuuttakursseja ja kurssaustapaa. Kurssaustapa on kumulatiivinen tai jaksoittainen riippuen tietotyyppiin kytketyn valuuttataulun tyypistä. Kun valuuttataulu on jaksoittainen, kurssaus perustuu kuukausittaiseen muutokseen, vaikka tili ei olisi kumulatiivinen. Vastaavasti kurssaus ajetaan aina päättävästä (kumuloidusta) summasta, kun käytetään kumulatiivista valuuttataulua.
Kurssaus tasekurssilla (tuontitiedostossa 'Balance'): Tilin kurssauksessa käytetään taseen valuuttakursseja ja kurssaustapaa. Kurssaustapa on aina kumulatiivinen, mikä tarkoittaa, että tiedot muunnetaan päättävän taseen perusteella.
-
Avaava tase (tuontitiedostossa 'OpeningBalance'): Tilin tai komponentin summa kurssataan käyttäen avaavan taseen valuuttakursseja. Muuten kurssausperiaatteet ovat samat kuin tileille, jotka kurssataan Kurssaus tasekurssilla -vaihtoehtoa käyttäen.
[v24.06 lähtien:]
Metrijärjestelmä (tuontitiedostossa 'MetricSystem'): Tiedot tallennetaan ja muunnetaan metrijärjestelmän eri mittayksiköihin. Valitessasi tämän vaihtoehdon, voit lisätä muunnossäännön Muunnossäännöt-tauluun automaattisissa laskennoissa. Kun metrijärjestelmä on valittuna tilin kurssaustavaksi, Sisäinen-vaihtoehto Muut valinnat -kohdan alta poistuu käytöstä automaattisesti. [v24.06 lähtiensisältö päättyy]
|
Muut valinnat |
Skaalaus: Tili on skaalautuva raporteilla ja syöttöpohjilla (luvut jaetaan raportin tai syöttöpohjan asetuksissa määritetyn skaalauskertoimen mukaan). Tuontitiedostossa mahdolliset arvot ovat 'true' ja 'false' (oletus).
Kumulatiivinen: Tilille syötetyt jaksoittaiset arvot lasketaan yhteen kumulatiivisilla raporteilla ja syöttöpohjilla tilikauden alusta lähtien. Tuontitiedostossa mahdolliset arvot ovat 'true' ja 'false' (oletus).
-
Sisäinen: Kun tyypin 1 tositesarjan (esimerkiksi 10000) ja tyypin 2 (esimerkiksi 20000) tositesarjan välillä on riippuvuus, tietojen syöttäminen suoraan tyypin 1 tositesarjalle ei ole mahdollista sisäiselle tilille. Tyypin 1 tositesarjalle luodaan automaattiset viennit sisäisille tileille silloin, kun tietoja syötetään tyypin 2 tositesarjalle. Jos tositesarjojen välille ei ole määritetty riippuvuutta, tyypin 1 tositesarjalle ei luoda automaattisia vientejä.
Ei käytössä laskennallisille tileille, kurssierotileille ja tilikomponenteille.
Tuontitiedostossa mahdolliset arvot ovat 'true' ja 'false'.
|
Tietotyypit |
Valitse tilille tietotyypit. Tuontitiedostossa mahdollisia arvoja ovat 'true' ja 'false' (oletus) kullekin järjestelmän tietotyypille, ja tietotyypin tunnus annetaan elementin tai sarakkeen otsikon attribuuttina.
Huomioitavaa:
Kun kytket tilin tietotyyppiin, sovellus kytkee automaattisesti kaikki sen ylätilit samaan tietotyyppiin. Ylätilin alatilejä ei sen sijaan kytketä automaattisesti, kun ylätili kytketään tietotyyppiin.
Kun ylätililtä poistetaan tietotyyppikytkentä, kytkentä poistuu myös sen alatileiltä. Tietotyyppikytkentä ei sen sijaan poistu ylätililtä, vaikka kaikki sen alatilit siirretään toisen tilin alle.
Jos tilille on syötetty tietoa, sen tietotyyppikytkentää ei voi poistaa.
|
Tuontitiedostossa käytettävät lisäominaisuudet
Parent account (ylätili): Tilin ylätili. Mahdolliset arvot: Summatilin tunnus. Jos arvo puuttuu, tili lisätään Ei käytössä olevat tilit alueelle. Jos tilin oma tunnus annetaan ylätilin tunnukseksi, tili on hierarkia ja sen ylätaso.
Position (sijainti): Määrittää tilin sijainnin summatilin alla. On oltava numeerinen arvo.