Pohjien tulostaminen
Excel-asetukset vs. Clausion-asetukset
Oletusasetukset Clausion-sovelluksen Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunaan haetaan Excel-tiedostosta tai XML-tiedostosta.
XML-määritystiedoston asetukset ovat vahvimmat. Jos XML-määritelmä puuttuu, oletusarvo haetaan työkirjan asetuksista. Poikkeukset on lueteltu asetusten kuvauksissa seuraavissa osioissa.
Voit muuttaa oletusasetukset Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunassa. Valitusta vaihtoehdosta tulee uusi oletusarvo.
Jos Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunassa ei ole vastaavaa asetusta (esimerkiksi sivunvaihdot), käytetään Excelin asetusta.
Tiedostoon tulostaminen
Jos haluat tulostaa tiedostoon, valitse Select Printer (Tulostin)-luettelosta Microsoft XPS Document Writer ja napsauta Print (Tulosta). Valitse tallennuspaikka ja tallenna tiedosto.
Selainsovelluksessa tulostaminen
Voit tulostaa selainsovelluksessa suoraan Print (Tulosta) -napista, mutta lukuun ottamatta paperin suuntaa ja sivujen määrää, muut tulostusasetukset, kuten skaalaus, on muutettava pohjien hallinnassa.
Oletusasetukset Clausion-sovelluksen Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunaan haetaan Excel-tiedostosta tai XML-tiedostosta.
Sivuasetusten määrittäminen
Sijainti: raportti-ikkuna
Määritä ennen tulostusta Page Setup -sivuasetukset.
Page Setup -valintaikkunan valinnat riippuvat oletustulostimesta, joka on määritetty Windowsin tulostinasetuksissa.
Page-välilehti (Sivu)
Page-välilehden asetukset
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
Orientation (tulostussuunta) |
Sivun tulostussuunnan valinnat: Portrait (pystysuunta) ja Landscape (vaakasuunta) |
Scaling (skaalaus) |
Adjust to (koon määrittäminen): Voit määrittää tulosteen koon tietyksi prosentiksi normaalikoosta. Pienin mahdollinen koko on 10 % normaalikoosta. Fit to page(s) (sivuille sovittaminen): Voit määrittää tulosteelle tietyn määrän sivuja, joille sen täytyy mahtua. Huomaa, että jos Excel-tiedostossa on määritetty sivunvaihdot, Fit to page(s) asetusta ei huomioida. Poikkeukset oletusasetuksiin: XLSXtiedostoilla Fit to page(s) -asetus on aina Sivuasetukset-valintaikkunassa skaalauksen oletusasetus, vaikka sitä ei olisi asetettu käyttöön XML- tai Excel-tiedostossa. |
Paper size (paperin koko) |
Tulostuspaperin koko. Poikkeukset oletusasetuksiin: Kaikki Excel-tiedostossa määritetyt asetukset eivät näy oletuksena Sivuasetukset-valintaikkunassa. |
Margins-välilehti (Marginaalit)
Margins-välilehden asetukset
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
Margins (marginaalit) |
Tulosteen marginaalit. Poikkeukset oletusasetuksiin: Excelissä marginaalit asetetaan Windowsin maa-asetusten mukaisen mittayksikköjärjestelmän mukaan (metrijärjestelmä tai tuumat). Syöttöpohjan tai raportin Sivuasetuksetvalintaikkunassa mittayksikkö on aina tuuma. |
Center on page (keskitä sivulla) |
Voit keskittää sivun sisällön vaaka- tai pystysuunnassa. Poikkeukset oletusasetuksiin: Jos työkirjan asetuksissa pohjalle on valittu vaihtoehto Horizontal (vaakasuunta), asetus ei näy oletuksena Sivuasetukset-valintaikkunassa. |
Header/Footer-välilehti (ylä- ja alatunnisteet)
Valitse Header (ylätunniste) tai Footer (alatunniste) -valintanappi.
-
Aseta ylätunnisteelle/alatunnisteelle valinnat kohdassa Sections:
Jos haluat käyttää ennalta määritettyä ylä- tai alatunnistetta, valitse asetukset valikoista Left (vasen), Center (keskitys), ja Right (oikea).
Voit myös kirjoittaa suoraan valikoiden alla oleviin tekstikenttiin tai käyttää painikkeita valintojen lisäämiseen. Käytössä olevat painikkeet on lueteltu seuraavassa taulukossa. Oletusarvot haetaan työkirjan asetuksista.
Excelin valinnat &[Tab] (Lisää taulukon nimi), &[File] (Lisää tiedoston nimi), &[Path]&[File] (Lisää tiedoston polku) ja &[Picture] (Lisää kuva) eivät näy Clausion-sovelluksen raporteilla.
Header/Footer-välilehden asetukset
Painike |
Kuvaus |
|---|---|
|
Voit valita tai kirjoittaa haluamasi arvon tekstikenttään ja määrittää sitten tämän painikkeen avulla sille fontin. Älä valitse (maalaa) tekstiä tekstikentässä ennen kuin valitset fontin, koska silloin tulostuu tyhjä sivu. Kun valitset arvon valikosta, teksti tulee automaattisesti valituksi tekstikentässä. Napsauta tällöin kentän ulkopuolella, jotta valinta poistuu. |
|
|
Voit valita (maalata) haluamasi tekstin ja määrittää sille värin tämän painikkeen avulla. Poikkeukset oletusasetuksiin: Excelissä määritetyt asetukset eivät toimi. Väri ei näy oikein ja valitun värin koodi näkyy tekstin vieressä. Poista tässä tapauksessa värin koodi ja määritä väri uudelleen. |
|
Voit lisätä sivunumerot. |
|
Voit lisätä sivumäärän. |
|
Voit lisätä päivämäärän lyhyessä muodossa. |
|
Voit lisätä päivämäärän pitkässä muodossa. |
|
Voit lisätä ajan lyhyessä muodossa. |
|
Voit lisätä ajan pitkässä muodossa. |
|
Voit lisätä kuvan. |
Sheet-välilehti (taulukko)
Sheet-välilehden asetukset
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
Print Type (tulostustyyppi) |
All: Jos pohjalla on vain yksi taulukko, jolle on määritetty tulostusalue, tulostusalue tulostuu. Jos pohjalla on enemmän kuin yksi taulukko ja tulostusalue on määritetty ensimmäiselle, muut taulukot tulostuvat kokonaisuudessaan. Jos tulostusaluetta ei ole määritetty, koko taulukko tulostuu. Selected: Jos pohjalla on vain yksi taulukko, jolle on määritetty tulostusalue, tulostusalue tulostuu. Jos pohjalla on enemmän kuin yksi taulukko ja tulostusalue on määritetty ensimmäiselle, muut taulukot tulostuvat kokonaisuudessaan. Jos tulostusaluetta ei ole määritetty, koko taulukko tulostuu, vaikka alue olisi valittu. |
Print Titles (tulostusotsikot) |
Tulostusotsikkoasetuksilla määritetään alueet, jotka tulostetaan jokaiselle pohjan tulostussivulle silloin, kun tuloste ei mahdu yhdelle paperiarkille.
Poikkeukset oletusasetuksiin: Excel 2007:ssa määritetyt asetukset eivät näy oletuksena Page Setup -valintaikkunassa. Huomaa, että jos Freeze Panes -asetus on käytössä Excel-tiedostossa, sitä ei huomioida tulostuksessa (kiinnitettyjä osioita ei tulosteta jokaiselle sivulle). |
Print (tulostus) |
Jos haluat tulostaa taulukon ruudukon kanssa, valitse Gridline (ruudukko) -valintaruutu. Huomaa, että tämän valinnan lisäksi ruudukon on oltava näkyvissä Excel -tiedostossa (Näytä-välilehti > Näytä-ryhmä > Ruudukko-valintaruutu valittuna. Jos käytät väritulostinta, mutta haluat tulostaa mustavalkoisena, valitse Black and White -vaihtoehto. Jos käytät tulostinta, joka tulostaa ainoastaan mustavalkoisena, tätä vaihtoehtoa ei tarvitse valita. Huomaa, että värit näkyvät kuitenkin esikatselussa (Pohjien hallinta) tai kun tulostat pohjan tiedostoon (Syöttö ja Raportointi). Jos haluat tulostaa sarakkeiden ja rivien tunnisteet (rivinumerot ja sarakkeiden kirjaimet), valitse Row Headings (rivien tunnisteet) ja/tai Column Headings (sarakkeiden tunnisteet) -valintaruudut. |
Tulostuksen esikatselu
Sijainti: raportti-ikkuna
Jos haluat esikatsella tulostetta, valitse Tulosta > Tulostuksen esikatselu. Tulostuksen esikatselu -ikkunassa voit katsella pohjaa pienennettynä ja suurennettuna tai katsoa 1-6 sivua kerrallaan. Voit myös tulostaa Tulostuksen esikatselu -ikkunasta, mutta huomaa, että et voi valita tulostinta (pohja tulostetaan oletustulostimelle).
Ulkoisten työkirjojen tulostaminen
Työkirja tulostetaan tulostusalueen mukaan. Jos tulostusaluetta ei ole määritetty, valitse (maalaa) taulukosta alue, jonka haluat tulostaa. Muussa tapauksessa ulkoisen työkirjan tulostaminen ei ole mahdollista.
Generoitavien raporttien tulostaminen
Kaikki generoidut rivit tulostetaan, jos pohjalle määritetty tulostusalue ulottuu generoitaviin riveihin asti. Jos pohjalla on tulostusaluemääritys, mutta se ei ulotu generoitavaan lohkoon asti, generoituja rivejä ei tulosteta. Esimerkiksi, jos pohjalla on kaksi aluemääritystä, joista ensimmäinen alue ei ole generoitava alue, ja tulostusalue sisältää vain tämän alueen, generoituja rivejä ei tässä tapauksessa tulosteta.
Tulostusotsikko- ja tulostussuunta-asetukset toimivat samalla tavalla kuin tavallisilla raporteilla (ks. Sivuasetusten määrittäminen).
XML-määritystiedostossa saattaa olla 'page break blocks' -asetus. Asetus määrittää, kuinka monen generoidun lohkon jälkeen tehdään sivunvaihto.
Nykyisessä versiossa tulostus toimii kuvatulla tavalla rivigenerointipohjille, mutta ei sarakegenerointipohjille.
Ota tulostusongelmissa yhteyttä pääkäyttäjääsi.