Tilien lisääminen

Sijainti: Tilit (tehtävän tunnus: AccountsMnt)

Tileihin tehdyt muutokset näkyvät loppukäyttäjille vasta kun välimuisti on päivittynyt.

1. Valitse muokattavassa tilipuussa kohta, johon haluat lisätä uuden tilin ja napsauta Lisää.

2. Anna Lisää uusi tili -ponnahdusikkunassa tilin numero Tunnus-kenttään. Tilinumeron maksimipituus on 32 merkkiä.

   Tilinumeroa ei voi muokata sen jälkeen, kun yksikkö on tallennettu ja lisätty tilipuuhun.

3. Valitse tilin tyyppi Tilin tyyppi -valikosta.

   • Hierarkia: Tili näkyy Hierarkia-valikossa edustamansa hierarkian juuritilinä.

   • Tavallinen tili: Tietoa voi syöttää tavallisille tileille, jos tilillä ei ole kyseiseen tietotyyppiin kytkettyjä alatilejä. Jos tilillä on alatilejä, niiden tiedot kootaan yhteissummaksi tilille.

   • Kurssierotili: Automaattinen kurssiero tuodaan tälle tilille. Tilikartassa voi olla useita kurssierotilejä. Kurssierotilin voi lisätä minkä tahansa tavallisen tilin tai hierarkian alle.

   • Laskennallinen tili: Muiden tilien syöttötiedot voidaan generoidaan laskennalliselle tilille silloin kun laskennallista tiliä ei voi määrittää lähdetilien summatiliksi. Laskennallisen tilin voi myös asettaa täsmäytystiliksi tiliryhmälle automaattisten täsmäytysvientien luomista varten. Laskennallisille tileille ei voi syöttää tietoa manuaalisesti.

4. Valitse Tilin sijainti -valikosta, haluatko lisätä tilin valitun tilin alle (Alatili) vai samalle tasolle sen kanssa (Sama taso).

5. Napsauta Lisää.

   Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat lisättävän tilin sijainnista ja tyypistä. Jos esimerkiksi valitset tavallisen tilin ja olet lisäämässä uutta tavallista tiliä, voit lisätä sen joko samalle tasolle valitun tilin kanssa tai sen alatiliksi. Jos taas valitset laskennallisen tai kurssierotilin ja olet lisäämässä uutta tiliä, voit lisätä sen ainoastaan samalle tasolle valitun tilin kanssa, koska näillä tileillä ei voi olla alatilejä.

6. Napsauta Tallenna. Uusi tili tulee näkyviin tilipuuhun ja tallentuu tietokantaan. Lisätietoja tilien asetusten muokkaamisesta löydät kohdasta Tilin ominaisuuksien muokkaaminen.

7. Jos valittu tili tai joku sen ylätileistä on kytketty toiseen hierarkiaan tai haaraan, muut sijainnit avautuvat Toisaalle kytketyt tilit -valintaikkunaan. Valitse haluamasi vaihtoehto:

   • Muuta: Muuta rakennetta kaikissa sijainneissa.

   • Lisää: Korvaa kaikki valitun haaran tilit uusilla tilitunnuksilla. Muut sijainnit eivät muutu. Jos valitset tämän vaihtoehdon, syötä uudet tunnukset avautuvassa ikkunassa.

   • Peruuta: Ei muutoksia.

Tilien järjestyksen muuttaminen

Voit siirtää tilejä ylös- tai alaspäin samalla hierarkiatasolla painikkeiden (Siirrä ylös) ja (Siirrä alas) avulla. Jos haluat siirtää tilin toiselle tasolle hierarkiassa, raahaa se uuteen paikkaan.

Voit myös raahata vertailuhierarkiasta (ei muokattavissa oleva puu vasemmalla) tilin tai tilihaaran, jolloin se kopioituu muokattavaan hierarkiaan. Jos tästä aiheutuu muutoksia niiden tilien alarakenteeseen, jotka kuuluvat myös johonkin toiseen haaraan tai hierarkiaan, Toisaalle kytketyt tilit -valintaikkuna avautuu (ks. edellinen kohta).

Huomaa seuraavat rajoitukset:

• Tiliä ei voi siirtää laskennallisen tilin tai kurssierotilin alle, eikä sellaisen tavallisen tilin alle, joka sisältää tietoa jollakin siirrettävään tilin kytketyllä tietotyypillä.

• Jos siirrettävällä tilillä on tietoa, summarivilaskennat on ajettava ennen kuin lukuja voi raportoida uuden summahierarkian mukaan.

• Jos siirrettävän tilin entinen tai uusi ylätili on määritelty jossakin laskentasäännössä lähdetiliksi, syöttötietojen laskenta on ajettava ennen kuin lukuja voi raportoida uuden summahierarkian mukaan.

• Tilihierarkian enimmäissyvyys on 30 tasoa.

Jos haluat muuttaa tilin hierarkiaksi, napsauta Ylennä. Tavalliset tilit voidaan muuttaa hierarkioiksi.

Jos haluat poistaa tilin hierarkiasta, napsauta Irrota. Voit valita ja irrottaa useamman tilin samalla kertaa. Jos irrotat hierarkiatason, se poistuu Hierarkia-valikosta.

Jos haluat lisätä tilin takaisin hierarkiaan, valitse ei muokattavissa olevassa puussa (vasemmalla) Ei käytössä olevat tilit tai toinen hierarkia, johon tili on yhä kytketty, ja raahaa se takaisin muokattavaan puuhun.

Poista tili napsauttamalla Poista. Huomaa, että tili poistuu pysyvästi tietokannasta. Tiliä ei voi poistaa, jos sille on syötetty tietoa. Jos tilillä ei ole tietoa, mutta se on on määritelty jossakin laskentasäännössä lähde- tai kohdetiliksi, lista säännöistä, joissa tili on mukana, avautuu erilliseen ikkunaan. Voit peruuttaa tai jatkaa. Jos jatkat, tilit ja kaikki siihen liittyvät rivit laskentasäännöissä poistetaan pysyvästi.