Jaksotusperusteiden hallinta
Sijainti: Jaksotusperusteet (tehtävän tunnus: PeriodizingMnt)
On suositeltavaa, että vain yksi käyttäjä kerrallaan muokkaa saman järjestelmänhallintatoiminnon tietoja.
Jaksotustoiminnolla summa voidaan jakaa useille kausille. Jaksotus voidaan tehdä jaksotusperustetta käyttäen tai valittuihin arvoihin perustuen. Jos sinulla on oikeudet Jaksotusperusteet-tehtävään, voit luoda yhteisiä jaksotusperusteita, jotka ovat käytettävissä kaikille käyttäjille, tai omia käyttäjäkohtaisia jaksotusperusteita. Kaikki käyttäjät näkevät yhteiset ja omat jaksotusperusteensa, mutta eivät toisten käyttäjien omia jaksotusperusteita.
Jaksotusperusteet painokertoimella
Jos haluat lisätä uuden jaksotusperusteen painokertoimella, napsauta
.
Anna jaksotusperusteelle tunnus Tunnus-kenttään ja napsauta OK.
Jaksotusperusteet-listaan lisätään uusi rivi.
-
Täytä Jaksotusperusteen asetukset: jaksotusperusteen tunnus, nimi, kuvaus, ja onko jaksotusperuste käytettävissä kaikille käyttäjille (Yleinen) vai ainoastaan itsellesi (Käyttäjäkohtainen).
Jaksotusperusteen tunnuksena ei voi käyttää sanaa "Data" koska se on varattu valittuihin arvoihin perustuvaa jaksotusta varten.
Kirjoita Painokerroin-sarakkeeseen jaksoille painokertoimet. Huomaa, että jos et anna jaksolle painokerrointa, sille tallentuu painokertoimeksi 0 (nolla). Tässä tapauksessa kaikki jaksot lasketaan keskiarvojen laskennassa (esimerkiksi, kun jaksotetaan tasetileille).
Jos järjestelmään lisätään uusia jaksoja, ne ilmestyvät myös kaikkien olemassa olevien jaksotuskertoimien jaksolistoihin.
Tallenna jaksotusperuste napsauttamalla
Kun poistat jaksotusperusteen, huomaa, että se poistuu vasta, kun muutos on tallennettu.
Jos syöttöpohjalla käytetyn jaksotusperusteen painokertoimia muutetaan, tietokantaan tallentuneet luvut eivät päivity automaattisesti. Tiedot on tallennettava uudelleen jokaiselle yksikölle, jolla on käytetty muokattua jaksotusperustetta.
Uudelle jaksotusperusteelle voi antaa saman nimen kuin poistetulla jaksotusperusteella, mutta tämä saattaa aiheuttaa ongelmia, jos poistettua jaksotusperustetta on käytetty syötössä. Poistetun jaksotusperusteen painokertoimilla jaksotetut tiedot jaksotetaan automaattisesti uudella jaksotusperusteella (ja sen uusilla painokertoimilla) niillä syöttöpohjilla ja yksiköillä, joissa poistettu jaksotusperuste on ollut käytössä. Tämän seurauksena tietokannassa saattaa olla yksiköitä, joilla on sekä poistetun jaksotusperusteen painokertoimilla että uuden samannimisen jaksotusperusteen painokertoimilla jaksotettuja lukuja.