Yksiköt

Ulottuvuudet ja yksiköt

Ulottuvuuksien lukumäärä

Järjestelmässä on oltava ainakin yksi ulottuvuus. Ulottuvuuksia voi olla enintään 10. Konsernin organisaatio on yksi ulottuvuus. Muita ulottuvuuksia voivat olla esimerkiksi tuote, asiakas tai maantieteellinen alue.

Hierarkiat

Ulottuvuus koostuu yksiköistä. Esimerkiksi organisaatioulottuvuus koostuu yhtiön yksiköistä. Ulottuvuusyksiköt voidaan järjestää hierarkkisesti. Yhdellä ulottuvuudella voi olla useita valinnaisia hierarkioita, ja eri hierarkioita voidaan käyttää esimerkiksi summaamaan lukuja eri tavoin raportoinnissa. Organisaatioulottuvuuden ensimmäinen hierarkia vastaa yleensä organisaation juridista rakennetta. Hierarkioiden lukumäärä ja syvyys (kuinka monta tasoa hierarkioissa voi olla) määritellään erikseen jokaiselle ulottuvuudelle. Hierarkiatasoja voi olla enintään 20.

Yksikkötyypit

Syöttö- ja konsolidointiyksiköt

Syöttöyksikköjä käytetään tietojen syöttöön ja konsolidointiyksikköjä yksikköjen alla oleviin syöttöyksikköihin syötettyjen tietojen summaukseen. Syöttöyksikön ja konsolidointiyksikön välinen ero toteutetaan tietotyyppitasolla. Yksikkö on konsolidointiyksikkö, mikäli sillä on alayksikköjä valitussa tietotyypissä ja vuodessa vähintään yhdessä hierarkiassa. Syöttöyksiköllä ei ole alayksikköjä. Sama yksikkö voi tietotyypistä riippuen olla konsolidointiyksikkö tai syöttöyksikkö. Toisin sanoen yksikköä voidaan yhdessä tietotyypissä käyttää syöttöyksikkönä ja toisessa tietotyypissä konsolidointiyksikkönä. Yksikköjä voidaan muuttaa syöttöyksiköistä konsolidointiyksiköiksi ja toisinpäin. Huomaa kuitenkin, että et voi muuttaa valitun tietotyypin ja vuoden tietoja sisältävää yksikköä konsolidointiyksiköksi.

BWNonAllocatedItem-yksikkö

Lisäksi jokaisella ulottuvuudella on kohdistamattomia tietoja varten BWNonAllocatedItem-yksikkö. Sille tallennetaan tiedot silloin, kun kyseistä ulottuvuutta ei valita syöttöpohjalle.

Vuosittaiset asetukset

Ulottuvuusyksiköille on mahdollista lisätä vuosikohtaisia tietoja yksikön vuosittaisissa asetuksissa.

Ulottuvuuksien ja yksiköiden käyttö tietotyyppien kanssa

Ulottuvuudet ja yksiköt on kytkettävä tietotyyppeihin. Tämä tarkoittaa käytännössä, että tietylle tietotyypille tietoa voi syöttää ainoastaan siihen kytketyille yksiköille. Tällöin yksikköä voidaan käyttää esimerkiksi toteumaa, mutta ei budjetointia, varten. Kun luot syöttö- tai raporttipohjaa, muista ottaa ulottuvuus- ja tietotyyppikytkennät huomioon.

Koska yksiköt voidaan kytkeä tietotyyppeihin eri tavoin, sama yksikkö voi olla jollakin tietotyypillä konsolidointiyksikkö, mutta toisella syöttöyksikkö. Kun yksikköä käytetään syöttöyksikkönä, sillä ei voi olla samaan tietotyyppiin kytkettyjä alayksiköitä.

Tässä on esimerkki tietotyyppien ja yksiköiden kytkennöistä. Tässä esimerkissä budjetointi tapahtuu ylemmällä tasolla yksiköille 3200, 3300 ja 5200, kun taas yksiköitä 3210, 3220, 3230, 3310 ja 3320 ei ole kytketty budjetti-tietotyyppiin. Kun tässä tapauksessa raportoidaan budjettitietotyyppiä sellaisten tietotyyppien kanssa, joille syötetään alemmilla tasoilla, vertailuraportit on otettava niiltä tasoilta, joille budjetti-tietotyyppiä käytetään (3200, 3300 tai 5200, tai joltain näiden yläpuolella olevalta konsolidointitasolta). Huomaa, että tämä on syytä ottaa huomioon myös annettaessa yksikköoikeuksia rooleille.

Tämä tulee huomioida kun rooleille annetaan yksikköoikeuksia.

Tietotyyppikytkennät ja hierarkiat

Yksikköä ei voi käyttää konsolidointiyksikkönä yhdessä hierarkiassa ja syöttöyksikkönä toisessa samalle tietotyypille. Tämä tarkoittaa, että konsolidointiyksikköä voi käyttää syöttöyksikkönä tietotyypille vain, jos sillä ei ole alayksiköitä missään hierarkiassa. Jos budjetti-tietotyypin ensimmäinen hierarkia on kuten edellä olevassa esimerkissä, toinen hierarkia voisi olla seuraavanlainen:

Seuraava hierarkia sen sijaan ei ole mahdollinen, koska siinä yksikköä 3200 käytetään budjetoinnin konsolidointiykskkönä, kun taas ensimmäisessä hierarkiassa sitä käytetään syöttöyksikkönä.