Vuodet ja jaksot

Sijainti: Vuodet (tehtävän tunnus: FinYearMnt) ja Jaksot (tehtävän tunnus: FinPerMnt)

Vuosien ja jaksojen hallintatoiminnot ovat käytettävissä, jos sinulla on pääkäyttäjäoikeudet.

On suositeltavaa, että vain yksi käyttäjä kerrallaan muokkaa saman järjestelmänhallintatoiminnon tietoja.

Vuosien hallinta

1. Lisää vuosi Vuodet-näkymässä napsauttamalla Lisää.

2. Anna Lisää uusi vuosi -ponnahdusikkunassa Tunnus-kenttään vuodelle tunnus ja napsauta OK.

3. Lisää vuodelle nimi kaikilla järjestelmässäsi käytössä olevilla kielillä kohdassa Vuoden tiedot.

Uudet vuodet kytketään automaattisesti kaikkiin käytössä oleviin jaksoihin.

Voit vaihtaa vuoden paikkaa listassa nuolipainikkeilla (Siirrä alas) ja (Siirrä ylös).

Tietorakenteita ei luoda tietokantaan, kun vuosi tallennetaan. Ennen kuin uudelle vuodelle voi tallentaa tietoa, tietokantarakenne on päivitettävä Tietokannan hallinta -näkymässä. Tietokantarakenteen päivitys edellyttää Clausion-sovelluksen uudelleenkäynnistystä.

Vuoden voi poistaa vain, jos sille ei ole syötetty tietoja.

Jaksojen hallinta

1. Lisää jakso Jaksot-näkymässä napsauttamalla Lisää.

2. Anna Lisää uusi jakso -ponnahdusikkunassa Tunnus-kenttään jaksolle tunnus ja napsauta OK.

3. Lisää jaksolle nimi kaikilla järjestelmässäsi käytössä olevilla kielillä kohdassa Jakson tiedot ja valitse jakson tyyppi Jakson tyyppi -alasvetovalikosta.

   • Avaava jakso: jakso näyttää vuoden avaavan taseen.

   • Tavallinen jakso: jaksoa käytetään tavallisena vuoden jaksona. Jos olet lisännyt vuosineljännesjaksoja, voit linkittää siihen tavallisia jaksoja valitsemalla ensin yhden tavallisen jakson ja sitten valitsemalla sille vuosineljännesjakson Vuosineljännes-pudotusvalikosta.

   • Lisäjakso: Jaksoa käytetään lisäjaksona, jonka avulla voidaan raportoida summatilitason tietoja täysin porautumistoiminnoin. Tämä ei ole mahdollista jos tiedot on tallennettu tietotyypin lisäkenttään, koska lisäkenttien tiedot eivät ole mukana summarivilaskennassa. Lisäksi, koska lisäjakson tiedot otetaan mukaan kurssaukseeen toisin kuin lisäkentän tiedot, valuuttasummat voidaan raportoida konsernin valuutassa. Muissa tapauksissa numeerinen tietotyypin lisäkenttä on yleensä sopivampi vaihtoehto kuin lisäjakso.

   • Vuosineljännes: jakso näyttää siihen kytkettyjen tavallisten jaksojen yhteenlasketun arvon.

     Vuosineljännesjaksoja voi käyttää vain raporttisarakkeilla.

     Vuosineljännesjaksot eivät vielä ole käytettävissä syöttö- ja raporttipohjan perusvalinnat-näkymän määrityksissä.

Uudet jaksot kytketään automaattisesti kaikkiin käytössä oleviin vuosiin.

Voit vaihtaa jakson paikkaa listassa nuolipainikkeilla (Siirrä alas) ja (Siirrä ylös).

Tavallisia ja lisäjaksoja ei voi sekoittaa. Lisää aina lisäjaksot tavallisten jaksojen jälkeen ja vuosineljännesjaksot tavallisten ja lisäjaksojen jälkeen.

Jakso-valikon sisältö Perusvalinnat-välilehdellä ja syöttöpohjilla ja raporteilla riippuu tehtävän asetuksista (ks. lisätietoja Clausion Financial Performance Management User Interface Task Parameters -käyttöoppaasta kohdasta <listperiods>). Huomaa, että avaavat jaksot ja lisäjaksot eivät näy rullaavilla pohjilla.

Tietorakenteita ei luoda tietokantaan, kun jakso tallennetaan. Ennen kuin uudelle jaksolle voi tallentaa tietoa, tietokantarakenne on päivitettävä Tietokannan hallinta -näkymässä. Tietokantarakenteen päivitys edellyttää Clausion-sovelluksen uudelleenkäynnistystä.

Älä muuta jaksojen järjestystä sen jälkeen kun olet päivittänyt tietokantarakenteet Tietokannan hallinta -näkymässä. Jos muutat jaksojen järjestystä sen jälkeen, kun tietokantarakenteet on luotu ja jaksoille on syötetty tietoa, tiedot näkyvät jaksoille virheellisesti.

Jakson voi poistaa vain ennen kuin Tietokannan hallinta -tehtävä on suoritettu jakson lisäämisen jälkeen.