Tietotyypit

Sijainti: Tietotyypit (tehtävän tunnus: DatatypeMnt)

Tietotyyppien hallintatoiminnot ovat käytettävissä, jos sinulla on pääkäyttäjäoikeudet.

On suositeltavaa, että vain yksi käyttäjä kerrallaan muokkaa saman järjestelmänhallintatoiminnon tietoja.

Järjestelmään ei voi lisätä enempää tietotyyppejä kuin lisenssitiedosto sallii. Jos järjestelmässä on enemmän tietotyyppejä kuin lisenssitiedostossa, Clausion-sovellus näyttää pääkäyttäjille ainoastaan Tietotyypit- ja Tietokannan hallinta -tehtävät, jotta pääkäyttäjä voi vähentää tietotyyppien määrää. Muut käyttäjät näkevät virheilmoituksen, jonka jälkeen sovellus sulkeutuu, eikä kirjautuminen ole mahdollista ennen kuin pääkäyttäjä on vähentänyt tietotyyppien määrää.

Jos käyttöön otetaan uusi lisenssitiedosto, jossa on aiempaa enemmän tietotyyppejä, käyttäjien on käynnistettävä Clausion-sovellus uudelleen.

Tietotyyppien lisääminen

Tietotyyppien enimmäismäärä on 24.

1. Napsauta Tietotyypit-näkymässä .

2. Anna Lisää uusi tietotyyppi -ponnahdusikkunassa Tunnus-kenttään tietotyypille tunnus ja napsauta OK. Huomaa, että tunnusta ei voi muokata sen jälkeen, kun tietotyyppi on tallennettu järjestelmään.

3. Kirjoita Perustiedot-välilehdellä tietotyypille nimi kaikilla järjestelmässä käytössä olevilla kielillä ja valitse valuuttataulu, johon haluat tietotyypin liittää. Tietotyypin voi liittää vain yhteen valuuttatauluun, mutta valuuttataulu voi olla liitetty useaan tietotyyppiin. (Lisätietoja valuuttataulujen luomisesta löydät kohdasta Valuuttataulujen hallinta).

4. Lisäkentät- ja TR-lisäkentät-välilehdillä voit lisätä lisäkenttiä syöttötietoja varten:

   1. Napsauta . Lisäkentälle annetaan automaattisesti tunnus.

   2. Kirjoita yksikön lisäkentälle nimi luettelon oikealla puolella oleviin Nimi-kenttiin järjestelmässä käytössä olevilla kielillä.

   3. Valitse Kentän muoto -valikosta Numeerinen tai Teksti.

      • Jos valitsit kentän muodoksi Teksti, kirjoita kenttään syötettävän tekstin enimmäispituus Tekstin enimmäispituus -kenttään.

   Vain tekstimuotoisille lisäkentille:

   1. Valitse Kentän tyyppi -valikosta lisäkentälle kentän tyyppi: Vapaa syöttö, Valikko tai Valintaruutu.

   2. Jos valitsit kentän tyypiksi Valikko tai Valintaruutu, Valinnat-luettelo on käytettävissä. Lisää haluamasi valinnat valikkoon tai valintaruudulle:

      • Napsauta ja kirjoita valinnalle nimi kaikilla järjestelmässä käytössä olevilla kielillä. Nimet näytetään syöttöpohjien lisäkenttien valintalistan vaihtoehtoina.

        Oletus-vaihtoehto ei ole käytössä nykyisessä versiossa.

5. Tallenna tietotyyppi napsauttamalla .

Tietorakenteita ei luoda tietokantaan, kun uusi tietotyyppi tallennetaan. Ennen kuin tietotyypille voi tallentaa tietoa, tietokantarakenne on päivitettävä Tietokannan hallinta -näkymässä. Tietokantarakenteen päivitys edellyttää Clausion-sovelluksen uudelleenkäynnistystä.

Kun poistat tietotyypin, kenttiin liittyvät sarakkeet poistuvat tietokannasta vasta kun tietokantarakenne on päivitetty Tietokannan hallinta -näkymässä.

Lisäkentän tai TR-lisäkentän tyypin voi muuttaa, jos kentälle ei ole syötetty tietoa. Jos kentälle on syötetty tietoa, on mahdollista muuttaa vain numeerinen kenttä tekstikentäksi. Et voi poistaa poistaa lisäkenttää tai TR-lisäkenttää, jos sille on syötetty tietoa.