Yksinkertaisen raporttipohjan määrittely

Tässä kappaleessa kuvataan ne määritykset, jotka tarvitaan toimivan pohjan luomiseksi. Prosessin havainnollistamiseksi käytetään esimerkkinä Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjaa (EX_RT101) eli yksinkertaista raporttipohjaa, jossa on yksi välilehti ja yksi alue. Monimutkaisemmat pohjat kuvataan muissa kappaleissa.

Syöttö- tai raporttipohjan peruskäsitteet:

välilehti (sheet): Excel-työkirjan välilehdet

• alue (area): osa välilehdestä, jossa tietty joukko tietoa on näkyvissä

• määrityssarake (definition column): sarakkeet, jotka kertovat, mitä tietoa riveillä näkyy, esim. tilitunnus, yksikön nimi

• tietosarake (data column): sarakkeet, jotka näyttävät faktatiedot, esim. euromäärät, kappalemäärät tai prosenttiosuudet

• ulottuvuus (dimension): tiedon luokittelutekijät, joita käytetään haetun tiedon rajaamiseen (rivi- tai sarakekohtaisesti tai koskemaan koko pohjaa)

Pohjan luomisessa aluksi on suunniteltava tiedon sisältö ja ulkoasu. Esimerkkipohja näyttää todelliset luvut kahdelta kuukaudelta sekä kuukausien välisen eron. Seuraavassa kuvassa näkyy, miltä pohja näyttää Clausion-sovelluksessa avattuna.

Työkirja

Työkirja näyttää seuraavan kuvan mukaiselta:

Työkirjassa on seuraavat nimetyt solumääritykset:

Työkirjan väritys on vain selkeyden vuoksi, eikä se vaikuta pohjan toiminnallisuuteen.

Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa (EX_RT101) raportin ylätunniste (solu A1) syötetään työkirjaan käyttämällä syöttöpohjien ja raporttien muuttujia, jotka saavat arvonsa käyttäjien raporttia avatessaan tekemien valintojen perusteella. Solut A1:E1 on yhdistetty ja tekstit keskitetty koko raportin leveydelle. Sarakeotsikot on määritetty XML-tiedostossa ja siksi tässä esimerkissä ei sarakeotsikoita anneta määrityssarakkeille A ja B. Tietosarakkeille C-E annetaan selvyyden vuoksi sarakeotsikot '1', '2' ja '3'. Ne korvataan XML-tiedostossa määritetyillä otsikoilla, kun raportti avataan Clausion-sovelluksessa.

Määrityssarakkeet, tietosarakkeet, alue ja ACCCODE-määritykset

Työkirjassa on oltava XML-tiedostossa määritetyt välilehdet ja alueet, ja niiden nimien on oltava samat kuin XML-tiedostossa. Työkirjan lisävälilehtiä ja -alueita ei oteta huomioon.

Jotta työkirja ja XML-tiedosto toimivat yhdessä, tietoalueen A-sarake on nimettävä samalla nimellä kuin XML-tiedostossa olevan alueen nimi.

Älä käytä nimessä skandinaavisia merkkejä. Tämä aiheuttaa virheen pohjaa avattaessa.

.xlsx-muoto tukee suurempaa rivi- ja sarakemäärää, minkä vuoksi jotkin alueiden nimet eivät kelpaa. Esimerkiksi TO1 on hyväksyttävä soluviittaus .xlsx-muotoisessa tiedostossa, eikä sitä voi siksi käyttää alueen nimenä.

Ensimmäiseen sarakkeeseen viimeisen tietosarakkeen jälkeen Area1-alueen ensimmäisen rivin solulle on määritettävä nimi ACCCODE1 (huomaa, että ACCCODE-määrityksessä on kolme C-kirjainta).

Määritellyllä alueella on oltava XML-tiedoston mukaiset määritys- ja tietosarakkeet. Sarakkeet A ja B ovat määrityssarakkeita (definition columns), joissa näytetään tilitunnus ja nimi. Sarakkeet C-E ovat tietosarakkeita (data columns), joissa näytetään joulu- ja marraskuun luvut sekä niiden erotus.

Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa (EX_RT101) Area1-tietoalue käsittää solut A3:E6.

Vaikka alue yltää useamman työkirjan sarakkeen alueelle, Nimien hallinnassa se on määritetty A3:A6.

Määritetyt ulottuvuudet:

• tili määrityssarakkeille A-B

• vuosi, kuukausi, tietotyyppi ja tositesarja tietosarakkeille C-D.

Käyttäjä valitsee vuoden, kuukauden, tietotyypin, tositesarjan ja yksikön avatessaan raportin. E-saraketta ei ole suoraan rajattu ulottuvuusvalintoihin, vaan sen sisältö lasketaan muiden tietosarakkeiden perusteella.

Rivimallien määrittäminen

Rivimallit ovat syöttöpohjan tai raportin rivien osajoukkoja. Niiden avulla näytetään ennalta määritettyjä riviyhdistelmiä syöttöpohjalla tai raportilla. Rivimallit ovat taulukkokohtaisia. Jos syöttöpohjassa tai raportissa on useampia välilehtiä, rivimallit on määriteltävä erikseen kaikille välilehdille, joilla haluat niiden olevan käytössä.

Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa (EX_RT101) on kolme rivimallia. Välittömästi ACCCODE-sarakkeen jälkeen tulevat sarakkeet (sarakkeet G-I) ovat rivimalleille.

1. Lisää niin monta rivimallisaraketta kuin tarvitset. Kirjoita sarakkeen otsikkoriville (ensimmäisellä alueella) rivimallille nimi ('Items', 'Sum' ja 'All'). Tämä nimi näytetään rivimallin nimenä syöttöpohjan tai raportin Rivimalli-valikossa. Samaa nimeä käytetään kaikilla kielillä.

2. Seuraava tyhjä sarake osoittaa rivimallisarakkeiden päättymisen.

3. Kirjoita jokin merkki (esim. X) riveille, jotka haluat sisällyttää rivimalliin. Kaikki merkit erikoismerkkejä lukuunottamatta ovat sallittuja. Sama rivi voidaan sisällyttää useampaan rivimalliin.

   Voit myös määrittää rivimalleja kaavojen avulla, mukaan lukien IF-kaavat, jotka mahdollistavat rivimallien luomisen dynaamisesti generoitaville pohjille. Generoitavilla pohjilla rivimallit kopioituvat kaikkiin generoituihin lohkoihin. 'retrievefromdata'-tyyppisillä pohjilla kaava on kopioitava yhtä monelle riville kuin minkä oletat olevan pohjalle haettavien datarivien enimmäismäärä.

Kun määrität rivimallin taulukolle, sovellus lisää vaihtoehdon Perusrivimalli automaattisesti Rivimalli-valikkoon. Tämä rivimalli sisältää kaikki rivit ja on taulukkojefn oletusrivimalli. Voit vaihtaa oletusrivimallin käyttöliittymätehtävien asetuksissa. On myös mahdollista määrittää, pystyvätkö käyttäjät vaihtamaan rivimallin.

• Rivimalleja ei voi käyttää 20 000- tai 70 000 -tositesarjojen syöttöpohjilla, porautumis- tai TR-pohjilla, erikoispohjilla eikä ulkoisissa työkirjoissa.

• 'Piilota nollarivit' -toiminto toimii yhdessä rivimallien kanssa. Jos 'Piilota nollarivit' on asetettu pohjalle, kaikki nollarivit piilotetaan, vaikka ne sisältyisivät valittuun rivimalliin.

• Alueiden otsikkorivit näkyvät aina.

• Rivimalliasetukset eivät vaikuta riveihin, jotka eivät kuulu mihinkään alueeseen (mukaan lukien tyhjät rivit).

• Rivimallit, joissa on generoitavaan datasarakkeeseen perustuvia kaavoja, eivät toimi.

• ACCCODE-solujen nimien tulee vastata Excel-tiedoston välilehtien järjestystä; ACCCODE1 ensimmäisellä välilehdellä, ACCCODE2 toisella jne.

• Jos pohjalla on useita alueita, niillä on oltava sama määrä sarakkeita (määrityssarakkeet ja tietosarakkeet yhteensä). Muuten rivimallit eivät toimi alueilla.

Kielikäännökset

Voit lisätä kielikäännöksiä kaikille määrityssarakkeille sekä otsikkoriveille, jotka kuuluvat syöttöpohjille ja raporteille määritettyihin alueisiin.

Kielikäännöksiä voi käyttää vain 'predefined'-tyyppisten pohjien kanssa, mutta ei 'retrievefromdata'-tyyppisten (tiligenerointi) pohjien kanssa. Huomaa kuitenkin, että kielikäännöksiä ei voi käyttää tiligenerointipohjilla, koska vaikka itse pohja on 'predefined'-tyyppinen, tilirivit, jotka generoidaan tiligenerointitietojen lisäämistä varten ("alialueet"), ovat 'retrievefromdata'-tyyppisiä. Lisätietoja ja presentationtype-parametrin kuvaus on Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppaassa. Pohjassa käytössä oleva kieli on sama kuin käyttäjän aktiivinen kieli.

1. Jätä viimeisen rivimallisarakkeen jälkeen tyhjä sarake ennen kielikäännössarakkeita. Jos rivimallit eivät ole käytössä, jätä ACCCODE-sarakkeen jälkeen tyhjä sarake. Voit lisätä niin monta kielikäännössaraketta kuin tarvitset.

2. Lisää ensimmäiseen kielikäännössarakkeeseen TRANSLATIONS-määritys samalle riville ACCCODE-määrityksen kanssa.

   Käytä Excelin kaavojen Määritä nimi -toimintoa ja lisää soluun nimi TRANSLATIONS1. Tarkemmat ohjeet toimintoon liittyen löytyvät Microsoft Excel -ohjelman käyttäjädokumentaatiosta.

3. Lisää kaikille kielikäännössarakkeille seuraava määritys otsikkoriville: <järjestelmässä oleva kielitunnus>_(alaviiva)<käännöksen kohdesarakkeen kirjain> (määrityssarake, jossa käännöstä käytetään). Esimerkiksi: EN_B

   Tässä tapauksessa siihen sarakkeeseen, jossa on määritys EN_B, lisätyt tekstit näkyvät sarakkeessa B (pohjan toinen sarake), kun järjestelmän aktiivinen kieli on englanti.

Huomioitavaa:

• Jos pohjalla on kielikäännös, se ajaa vastaavassa määrityssarakkeessa olevan yli.

• Jos määrityssarakkeessa on teksti, eikä vastaavalle sarakkeelle ole lisätty kielikäännöstä, määrityssarakkeen teksti näytetään syöttöpohjalla/raportilla.

• Jos kielikäännöstä ei ole lisätty eikä vastaavassa määrityssarakkeessa ole tekstiä, tilien nimet haetaan tilikartasta tilin tunnuksen perusteella. Ulottuvuusyksiköiden nimet haetaan järjestelmästä yksikön tunnuksen perusteella.

• Jos XML-määritystiedostossa on määritetty sarakeotsikoita, ne ajavat Excel-tiedostossa olevien käännösten yli.

• Vain pohjalle määritettyihin alueisiin kuuluvat rivit käännetään.

Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa (EX_RT101) sarakkeet (K:L) on määritetty kieliversioille ('EN_B' ja 'FI_B'), vaikka käännöksiä ei ole lisätty. Kielikäännösten käyttö on havainnollistettu Kielikäännökset-esimerkkipohjassa. Se eroaa Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjasta vain työkirjaan lisättyjen kielikäännösten osalta.

Kielikäännökset-esimerkkipohjassa (EX_RT102) tilien nimien kieliversiot on lisätty pohjan työkirjan sarakkeisiin K ja L.

Työkirjaan lisätyt kieliversiot näkyvät avatun pohjan B-sarakkeessa.

Kaavat sarakkeissa

Kaavoja voi määrittää joko työkirjassa tai XML-tiedostossa. Jos määrität kaavan työkirjassa, joitakin asetuksia on lisättävä myös XML-määritystiedostoon osoittamaan, että sarake on laskentasarake. Ks. seuraavat esimerkit.

Jos määrität kaavoja sekä XML-tiedostossa että työkirjassa samalle sarakkeelle, työkirjan kaava ylikirjoittaa XML-määritystiedon kaavan.

XML-määritysesimerkkejä

Kaava työkirjan syöttösarakkeessa

Jos haluat tallentaa tietoa kaavalla, anna <datacolumn><settings><save>-elementin arvoksi "yes".

Kaava työkirjan raportointisarakkeessa

Kaava XML-tiedoston syöttösarakkeessa

Jos haluat tallentaa tietoa kaavalla, anna <datacolumn><settings><save>-elementin arvoksi "yes".

Kaava XML-tiedoston raportointisarakkeessa

Lisätietoja XML-rakenteesta ja elementeistä ja attribuuteista löydät Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppaasta.

Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa (EX_RT101) voisi määrittää kaavoja E-sarakkeeseen kuukausierojen laskemiseksi, mutta määrittämällä kaava XML-tiedostoon, se tarvitsee määrittää vain kerran.

Lukitut ja lukitsemattomat solut

Jotta voidaan estää tiedon syöttäminen muihin kuin syöttöpohjassa tarkoitettuihin soluihin, poista syöttökenttien lukitus ja lukitse alueen muut solut. Välilehteä ei tarvitse suojata, koska Clausion-sovellus suojaa sen pohjaa avattaessa.

XML-tiedosto

XML-määritystiedoston rakennetta voidaan luonnehtia siten, että se sisältää ikään kuin laatikoita laatikoiden sisällä. Ensin määritetään uloimmaisin laatikko ja sen sisällä on pienempiä laatikoita, joiden sisällä voi olla edelleen pienempiä laatikoita. XML-kielellä näitä 'laatikoita' kutsutaan elementeiksi.

Seuraava kuva havainnollistaa XML-tiedoston pohjan alueen määritysten 'laatikot', joilla määritetään alue (area) pohjassa.

• Area: alueen nimi, tunnus ja tyyppi. Alueen nimen tulee olla sama kuin Excel-työkirjassa.

  • Settings: koko alueen määritykset

    • Basicareasettings: pääasiassa alueen ulkoasumääritykset

    • Customareasettings: käytössä vain mukautetuilla pohjilla

    • Subtotals: voidaan käyttää rivigeneroinnissa

  • Definitioncolumns: määrittää, mitä tietoa näytetään riveillä, esim. tilit ja/tai yksiköt

    • Definitioncolumn: määrittää, mikä sisällön ominaisuus näytetään sarakkeessa, esim. tilitunnus, yksikön nimi

    • Generates: määrittää, miten rivin sisältö luodaan rivigeneroivilla pohjilla

  • Datacolumns: määrittää sarakkeet, joilla faktatiedot näytetään, esim. euromäärät, kappalemäärät tai prosenttiosuudet

    • Generates: määrittää, miten sarakkeiden sisältö luodaan sarakegeneroivilla pohjilla

    • Headers: määrittää sarakeotsikot

    • Settings: määrittää joissakin erikoistilanteissa tiedon haun yksityiskohdat

    • Datacolumn: määrittää yhden sarakkeen sisällön

Clausion-sovelluksessa katkelma XML-määritystiedostosta voi näyttää seuraavan kuvan mukaiselta.

Alueiden ja niiden alielementtien lisäksi on määritettävä välilehtien ja työkirjan määritykset sekä yleiset pohjaa koskevat määritykset.

Seuraava kuva havainnollistaa XML-tiedoston alueita ympäröivät 'laatikot'.

• FPM: pohjan teknisen toimivuuden varmistava perussisältö, sisältö ei näy XML-editorissa

  • Document: pohjan teknisen toimivuuden varmistava perussisältö, sisältö ei näy XML-editorissa

    • Settings: joidenkin erikoispohjien määritykset

      • Data: käytössä vain mukautetuilla pohjilla

      • Transparentreportsettings: käytössä vain TR-pohjilla

    • Workbooks: pohjan teknisen toimivuuden varmistava perussisältö, sisältö ei näy XML-editorissa

      • Workbook: perussisältö

        • Settings: koko työkirjaa koskevat määritykset (pohjan kaikki välilehdet ja alueet)

        • Sheets: yksittäisiä välilehtiä ympäröivä 'laatikko', usean välilehden työkirjoissa saattaa olla lisämäärityksiä

          • Sheet: välilehden tunnus

            • Settings: välilehdelle määritetään nimi ja tyyppi sekä asetukset, jotka vaikuttavat pääasiassa välilehden ulkoasuun. Välilehden nimen tulee olla sama kuin Excel-työkirjassa.

            • Areas: yksittäisten välilehtien ympäröivä 'laatikko', välilehden alueiden järjestyksen määritys

Syöttö- ja raporttipohjatehtävässä alueet sisältävä XML-tiedosto voi näyttää esimerkiksi seuraavan kuvan mukaiselta.

Avattuna Clausion-sovelluksen ulkopuolisessa editorissa katkelma XML-määritystiedostosta voi näyttää esimerkiksi seuraavan kuvan mukaiselta.

Työkirjan, välilehden ja alueen määritykset

Tässä kappaleessa kuvataan perusmuotoiset XML-määritykset, jotka tarvitaan suurimmassa osassa pohjia. Katkelmat XML-tiedostosta ovat Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjasta (EX_RT101).

XML-tiedoston muutama ensimmäinen elementti on aina sama. Elementti, johon tulee ensimmäiseksi kiinnittää huomiota, on drilldowndefinition. Tämä määrittää, miltä porautumisikkuna näyttää, kun raporttisarakkeissa poraudutaan lukuihin. Määritykset tallennetaan erilliseen pohjaan ja tämän pohjan nimi kerrotaan drilldowndefinition-määrityksessä. Tässä esimerkissä käytetään perusmuotoista BW_DT101-määritystiedostoa. Type-attribuutin arvo on aina file.

Seuraavaksi määritetään välilehden tunnus (sheet id) ja asetukset (settings). Tunnusta käytetään viittaamaan työkirjan välilehtiin, jos käytetään pohjia, joissa on useita välilehtiä. Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa on vain yksi välilehti, mutta teknisistä syistä tunnus (id) on annettava joka tapauksessa.

Välilehden nimen on oltava sama kuin välilehden nimi työkirjassa. Välilehden tyyppi (type) on report, koska tämä pohja on raportointipohja, eikä esim. syöttöpohja tai mukautettu pohja.

Attribuutit pageorientation- ja fittopages ovat valinnaisia ja ne on lisätty esimerkeiksi yleisesti käytetyistä määrityksistä.

Välilehden tapaan myös raportointialueella on oltava tunnus (id), tyyppi (type) ja nimi (name). Nimen on oltava sama kuin työkirjassa oleva nimi. Areaorder kertoo, missä järjestyksessä alueet lasketaan monialuevälilehdillä. Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa (EX_RT101) on vain yksi alue, mutta teknisistä syistä alueiden järjestys (area order) on määritettävä. Tämä määritys tehdään listaamalla alueet laskentajärjestyksessä käyttämällä listitem-elementtiä.

Presentationtype-elementti kertoo, määritetäänkö määrityssarakkeiden sisältö työkirjassa (predefined) vai muodostetaanko se pohjaa avattaessa (retrievefromdata).

Basicareasettings-elementti ohjaa, miten kurssaus suoritetaan ja miten positiiviset ja negatiiviset luvut näytetään eri tilityypeillä.

Debet- ja kreditlukujen etumerkit

Jokainen tili on joko debet- tai kredit-tili. Se, miten debet- ja kredit-luvut näkyvät syöttöpohjilla ja raporteilla, riippuu pohjan show_dk-parametrimäärityksistä. Tulostileille, tasetileille ja muille tileille käytetään eri show_dk-parametrejä.

Alla on esimerkki oletustapauksesta, jossa show_dk-parametri ei ole käytössä syöttöpohjan tai raportin määritystiedostossa. Lisätietoja ja esimerkkejä parametrien käytöstä on Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppaassa.

Oletustapaus

Oletusarvoisesti (jos show_dk-parametri ei ole käytössä syöttöpohjalla tai raportilla), luvut näytetään niin kuin ne esiintyvät tietokannassa kerrottuna tilin D/K-tunnuksella (debet +1 tai kredit -1).

Tositesarjatyypit ja tilit

Mallipohjien oletusarvoiset etumerkit

*Sisäiset liiketapahtumat kerrotaan luvulla -1 tallennettaessa tietokantaan. Sisäiset liiketapahtumat kerrotaan luvulla -1 myös silloin, kun luvut haetaan tietokannasta syöttösarakkeeseen (sarakkeeseen, jolla on määritys type=input ), mutta ei silloin kun ne haetaan raportointisarakkeeseen (sarakkeeseen, jolla on määritys type=report).

Määrityssarakkeet

Definitioncolumns-elementillä (huomaa lopussa monikon 's') määritetään yksittäisten määrityssarakkeiden sisältö (definitioncolumn-parametri (ei monikon 's'-kirjainta lopussa)) sen mukaan, missä järjestyksessä sarakkeiden halutaan esiintyvän työkirjan välilehdellä.

Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa (EX_RT101) on kaksi saraketta, ensimmäinen tilitunnukselle ja toinen tilin nimelle. Sarakkeen tunnus (id) voi olla numeromuotoinen arvo. Selvyyden vuoksi Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa on annettu sarakkeille selittävät tunnukset toisin kuin välilehdille ja alueille, koska sarakkeilla ei ole name-parametriä. Jokaiselle sarakkeelle määritetään avatulla pohjalla näkyvä sarakeotsikko ja se, mitä ulottuvuutta sarakkeessa määritetään. Ulottuvuus määritetään dimensiontype-parametrillä. Jotta tilitunnus näkyy ensimmäisessä sarakkeessa, presentationproperty-elementin arvoksi on määritetty udid ja tilin nimen presentationproperty-elementin arvoksi name. udid on tunnus, joka kertoo mistä ulottuvuuden (tilit, dim00 - dim09, tositesarja jne.) ominaisuudesta (tili, yksikkö jne.) on kyse.

Tietosarakkeet

Datacolumns-elementillä (huomaa lopussa monikon 's') määritetään yksittäisten tietosarakkeiden sisältö (datacolumn-elementti (ei monikon 's'-kirjainta lopussa)) sen mukaan, missä järjestyksessä sarakkeiden halutaan esiintyvän työkirjan välilehdellä. Sarakkeen tunnus voi olla numeromuotoinen arvo.

Jokaiselle tietosarakkeelle määritetään seuraavat tiedot:

• headers: otsikot, jotka näkyvät avatulla pohjalla

• dimensions: ulottuvuudet, joiden mukaan sarakkeiden tieto rajataan

• settings- ja datafield-elementit, jotka määrittävät, miten tieto käsitellään

Jos datacolumn id -elementin arvossa (eli tietosarakkeen tunnuksessa) on kaarisulkeet, pohjan ylläpidossa ei dimension-elementin perässä näy sen type-arvoa, vaikka se on oikein määritelty ja näkyy XLM-puun seuraavalla tasolla.

Kun kaarisulkeet poistetaan datacolumn id -elementistä, dimension type -arvo näkyy normaalisti.

Dimensions-määrityksillä kerrotaan, että ensimmäisiin tietosarakkeisiin haettava tieto rajataan neljän ulottuvuuden mukaan seuraavasti:

• Tieto on kuukaudelta (finper), jonka käyttäjä valitsee pohjaa avatessaan (%PERIOD CODE%). Lisätiedot kaikista saatavilla olevista %NNN%-muuttujista löydät Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppasta.

• Tieto on tietotyypiltä, jonka käyttäjä valitsee pohjaa avatessaan (%DATA TYPE CODE%).

• Tieto on vuodelta (finyr), jonka käyttäjä valitsee pohjaa avatessaan (%YEAR CODE%).

• Tieto on tositesarjalta, jonka käyttäjä valitsee pohjaa avatessaan (%DOCUMENT ADVANCED CODES%).

Muut määritykset:

• headers: sarakeotsikko on nimi, jonka perässä on kuukauden numero suluissa

• settings

  • save= no: tässä sarakkeessa olevaa tietoa ei tallenneta tietokantaan. Raporttipohjassa tämä parametri ei ole tarpeen, mutta syöttöpohjassa se tarvitaan kertomaan, mitkä sarakkeet tallennetaan ja mitkä näytetään vain viitetietona.

  • scaling: tietokannasta saatava tieto jaetaan kertoimella, jonka käyttäjä valitsee pohjaa avatessaan (%USERSCALINGFACTOR%).

  • datafield: tämä sarake on numeerinen (ei esimerkiksi kommenttisarake) ja raportointia varten (ei tiedon syöttämistä varten).

  • numeric:

    • amount: määrittää, ovatko sarakkeiden summat yksikön vai konsernin valuutassa.

    • period: määrittää, onko sarakkeen tieto jaksoittainen vai kumulatiivinen. Tämän käyttäjä päättää raporttia avatessaan (%PERIOD REPRESENTATION%).

Toinen tietosarake määritetään samaan tapaan kuin ensimmäinen, vain finper-määritys eroaa. Käytämme %PERIOD CODE-1% -muuttujaa Fosoittamaan, että tieto on käyttäjän pohjaa avatessaan valitseman kuukauden edelliseltä kuukaudelta.

Muuttujat, jotka sisältävät miinus- tai plusmerkin ja numeron, ovat määrityksissä vain rajoitetusti käytössä. Lisätietoja löydät Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppaasta.

Viimeinen tietosarake lasketaan kahden muun sarakkeen erotuksena

• datafield

  • type: formulas kertoo, että kyseessä on laskentasarake.

  • formulas: sisältää tietosarakkeen kaavojen määritykset.

    • formula: määrittää yhden laskentasäännön. Muihin sarakkeisiin viitataan niiden tunnuksilla (id).

      • type: tämän parametrin arvon on oltava all

  • numeric-parametria ei tarvitaformula-sarakkeessa