Yksiköiden tuominen ja vieminen
Sijainti: Yksiköt (tehtävän tunnus: DimensionMntYearly)
Yksiköiden tallentaminen tiedostoon
Voit tallentaa yksiköt Clausion-järjestelmästä XML- tai CSV-tiedostoon. Näin voit esimerkiksi kopioida olemassa olevan hierarkian ja käyttää sitä uuden pohjana tuomalla sen uuteen hierarkiaan.
Kaikki yksiköiden tiedot valitulta vuodelta, hierarkialta ja ulottuvuudelta tallentuvat, mukaan lukien yksikön jaksoittaiset asetukset aktiiviselta hierarkialta. Ei käytössä olevat yksiköt -listassa olevat yksiköt eivät tallennu.
Voit tuoda järjestelmään uusia yksikköjä tai päivittää olemassa olevien yksiköiden tietoja tuontitiedoston avulla. Voit esimerkiksi luoda uuden yksikköhierarkian olemassa olevan hierarkian perusteella: tallenna olemassa oleva yksikköhierarkia tiedostoon (ks. Yksikköhierarkioiden kopioiminen), tuo se eri ulottuvuudelle ja vuodelle ja tallenna uutena hierarkiana.
Yksiköiden tuominen:
-
Valmistele tuontitiedosto. Tuontitiedosto voi olla XML- tai CSV-tiedosto (ks. esimerkit XML-tiedosto ja CSV-tiedosto.
Käytä CSV-tiedostossa erottimena puolipistettä (;). Jos muokkaat CSV-tiedostoa Excelissä, muista tallentaa se CSV-tiedostona. Huomaa myös, että desimaalierottimena on aina käytettävä pilkkua (sekä XML- että CSV-tiedostossa) riippumatta järjestelmäsi maa-asetuksista.
Napsauta
Tuo ja etsi tuotava tiedosto.
-
Kohdassa Tuonnin tyyppi, valitse haluamasi vaihtoehto:
Päivitä yksiköt: Vain tuontitiedostossa olevat yksiköt päivitetään järjestelmässä. Ne yksiköt, joita ei löydy tiedostosta, pysyvät ennallaan.
Korvaa yksiköt: Kaikki yksiköt, jotka eivät sisälly tuontitiedostoon, poistetaan järjestelmästä. Tätä koskevat samat rajoitukset kuin poistettaessa yksiköitä manuaalisesti Yksiköt-näkymässä. (ks. Ulottuvuusyksiköiden hallinta).
Kun on päivitettävä vain yksi hierarkia (ei koko ulottuvuutta), siirrä ylimmän tason yksikkö Ei käytössä olevat yksiköt -listaan. Koko hierarkia poistuu ulottuvuudelta. Tuo sitten tiedosto käyttäen valintaa Päivitä yksiköt. Älä käytä vaihtoehtoa Korvaa yksiköt, koska se poistaa valitun ulottuvuuden kaikilta hierarkioilta yksiköt, joita ei löydy tiedostosta.
Napsauta Aloita tuonti.
Tallenna muutokset napsauttamalla
Yksiköt-näkymässä.
Huomioita:
Yksikkötunnus ja yksikön konsolidointimenetelmän (kentän nimi: TYPE) koodi (täydellinen konsolidointi=0, suhteellinen konsolidointi=1) ovat tuontitiedostossa pakollisia.
Konsolidointimenetelmää ei voi muuttaa tuontitoiminnon avulla. Menetelmää voi muuttaa vain uuden yksikön luonnin yhteydessä.
Jos yksiköltä puuttuu valuutta-asetus, oletusvaluuttana käytetään konsernin valuuttaa.
Yksiköt, joilla ei ole hyväksyttävää yläyksikköä aktiivisessa puussa, sijoitetaan Ei käytössä olevat yksiköt -listaan. Näin voi tapahtua, kun lisätään uusi yksikkö, jolla on virheellinen yläyksikkö, tai jos konsolidointiyksikkö poistetaan tai siirretään Ei käytössä olevat yksiköt -listaan.
Kun olemassa oleva konsolidointiyksikkö siirretään tuontitiedostossa eri kohtaan hierarkiassa, myös kaikki sen alayksiköt, jotka eivät ole mukana tiedostossa, pysyvät saman yläyksikön alla ja siirtyvät uuteen paikkaan.
Virheet ja varoitukset
Jos tuonnin aikana on ongelmia, tuonti-ikkunaan ja Yksiköt-näkymän vasemmassa yläkulmassa näkyy ilmoitus.
Avaa virhe- ja varoituslista napsauttamalla Näytä varoitukset -linkkiä Tuo yksiköt -ikkunassa (tai napsauttamalla virhe- ja varoituslinkkiä Yksiköt-näkymässä).
Jos haluat jatkaa tuontia virheistä huolimatta, napsauta Tuo yksiköt -ikkunassa OK. Tallenna muutokset Yksiköt-näkymässä.
Voit kopioida virhe- ja varoitustekstit leikepöydälle napsauttamalla Virheet ja varoitukset -ikkunassa Leikepöytä-painiketta.
Virhe- ja varoituslista pysyy näytöllä, kunnes poistat varoitukset. Napsauta Tyhjennä kaikki tai valitse haluamasi virheet ja varoitukset ja napsauta Tyhjennä valitut.