Raportointi Clausion-järjestelmässä

Tietoa syötetään ja tallennetaan Clausion-järjestelmän tietokantaan käyttämällä syöttöpohjia. Järjestelmään tallennettua tietoa taas haetaan raporttien avulla. Raportit luodaan suoraan järjestelmän tietokannasta, mikä tarkoittaa, että ne perustuvat raportoinnin aikana tietokannassa olevaan tietoon.

Raporttipohjat ovat laskentataulukon kaltaisia työkirjoja, joissa voi olla yksi välilehti tai useita välilehtiä. Eri käyttötarkoituksiin on erilaisia pohjia. Pohja voi myös olla Clausion-oletuspohja, Clausion-sisältöpaketin pohja (Clausion FAS/Clausion IFRS/Clausion Kuntakonsernipaketti) tai täysin asiakaskohtainen pohja. Tämä ohje sisältää yleisohjeet Clausion-oletuspohjien käytöstä. Jos käytössäsi on Clausion FAS-, Clausion IFRS- tai Clausion Kuntakonsernipaketti, katso lisätietoja sisältöpakettien oletuspohjista Clausion FAS- ja Clausion IFRS -sisältöpakettien sekä Clausion Kuntakonsernipaketin käyttöoppaista. Huomaa kuitenkin, että järjestelmäsi pääkäyttäjä on saattanut tehdä oletuspohjiin asiakaskohtaisia muutoksia.

Raportointitehtävät on lueteltu sovelluksen pääikkunan siirtymisruudussa. Niistä kustakin on viittaus järjestelmässä käytettävissä olevaan pohjaan. Käytettävissäsi olevat pohjat määräytyvät käyttöoikeuksiesi mukaan.

Raporttipohjaan noudettavat tiedot määräytyvät tekemiesi valintojen mukaan sekä sen perusteella, millaiset raporttiasetukset on määritetty raportin XML-määritystiedostoon. Jos esimerkiksi valitset vuoden 2006 ja XML-määritystiedoston asetusten mukaan tiedot haetaan valitulta vuodelta + 2, raporttiin noudetaan tiedot vuodelta 2008 (vuodelle 2006 valitun hierarkiatason perusteella).

Huomaa, että jos raportissa on sarakkeita sellaisille ulottuvuusyksiköille tai tietotyypeille, joille sinulla ei ole vähintään lukuoikeuksia, sarakkeisiin ei tule näkyviin mitään tietoja.