Raporttien avaaminen
Työpöytäsovelluksessa:
Napsautaraportointitehtävää, jonka haluat avata.
Valitse Perusvalinnat-välilehdellä pohjalle haluamasi valinnat. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät tehtävän asetusten mukaan. Valittavissa voivat olla esimerkiksi tietotyyppi, tilivuosi, jakso, ulottuvuus ja yksikkö. Ks. lisätietoja kohdasta Perusvalinnat.
Jos Lisävalinnat-välilehti on käytössä, voit valita pohjalle lisävalintoja. Ks. lisätietoja kohdasta Lisävalinnat.
Napsauta
Avaa pohja.
Selainsovelluksessa:
Valitse siirtymispalkista raportointitehtävä, jonka haluat avata.
Selainsovelluksessa kaikki käytettävissä olevat valinnat näkyvät tehtävän nimen alla. Lisätietoja valinnoista löydät kohdista Perusvalinnat ja Lisävalinnat.
Napsauta Avaa.
Voit tallentaa raporttipohjia suosikkeihisi (ks. Suosikit). Kun avaat pohjan Suosikit-näkymästä, se avautuu tallentamillasi valinnoilla.
Katso myös: Raporttien valintojen päivittäminen
Perusvalinnat
Sijainti: Perusvalinnat-välilehti
Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät tehtävän asetusten mukaan. Valittavissa voivat olla esimerkiksi seuraavassa taulukossa listatut valinnat.
Selainsovelluksessa ei ole ole erillisiä välilehtiä perus- ja lisävalinnoille, vaan kaikki käytettävissä olevat valinnat näkyvät tehtävän nimen alla.
Raporttipohjan määritystiedostossa on saatettu määrittää pohjalle eri asetukset. Tällöin määritystiedoston asetukset ovat voimakkaammat kuin käyttöliittymässä tekemäsi valinnat. Ota ongelmatilanteissa yhteys pääkäyttäjääsi.
Perusvalinnat
Valinta |
Kuvaus |
|---|---|
Tietotyyppi |
Luettelossa näkyvät ne tietotyypit, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Tällä valinnalla on vaikutusta silloin, kun pohjalla on %DATA TYPE CODE% parametri <dimensionudid>-elementin arvona datasarakkeen asetuksissa. Huomaa, että yksikköpuu päivittyy tietotyyppikytkentöjen mukaan. Voit toisin sanoen valita vain yksiköitä, jotka on kytketty valittuun tietotyyppiin. |
Jakso |
Käytössä olevat jaksot riippuvat tehtävän asetuksista. Jos jaksolistan sisältöä ei ole määritetty tehtävän asetuksissa, lista sisältää kaikki jaksot. |
Vuosi |
Käytössä olevat vuodet riippuvat tehtävän asetuksista. Jos vuosilistan sisältöä ei ole määritetty tehtävän asetuksissa, lista sisältää kaikki tilivuodet. Tällä valinnalla on vaikutusta silloin, kun pohjalla on %YEAR CODE% -parametri <dimensionudid>-elementin arvona datasarakkeen asetuksissa. Huomaa, että yksikköpuu päivittyy kauden tietotyyppikytkentöjen mukaan. Voit toisin sanoen valita vain yksiköitä, jotka on kytketty valitun vuoden tietotyyppiin. |
Piilota nollarivit |
Jos valitset tämän vaihtoehdon, pohjalta piilotetaan rivit, joilla ei ole tietoa missään tietosarakkeessa (tai sarakkeen arvo on 0).
|
Yksikkö/ulottuvuus |
Valitse ulottuvuus tiedon raportointia varten. Käytössä olevat ulottuvuudet riippuvat tehtävän asetuksista. Jos ulottuvuus on valmiiksi valittuna, voit siirtyä suoraan yksiköiden valintaan. Valitaksesi ulottuvuuden, rastita valintaruutu ulottuvuusrivin alusta. Valitse hierarkia, jonka mukaan yksiköt näytetään. Luettelossa näkyvät kaikki kyseiselle ulottuvuudelle määritetyt hierarkiat. Jos tilihierarkioiden listan sisältöä ei ole määritetty tehtävän asetuksissa, kaikki tilihierarkiat ovat valittavissa. Pääkäyttäjä on myös saattanut kiinnittää tehtävän valintoihin tietyn tai tietyt hierarkiat. Valitse yksiköt valituille ulottuvuuksille tiedon raportointia varten.Yksiköt valitaan kullekin ulottuvuudelle erikseen. Ulottuvuusyksikköpuussa näkyvät kaikki valitun ulottuvuuden yksiköt, joihin sinulla on Luku ja kirjoitus- tai Luku-oikeudet valitulle kaudelle. Tehtävän asetuksista riippuen voi olla mahdollista valita useita yksiköitä (pitämällä CTRL-näppäin painettuna). Tämä asetus on ulottuvuuskohtainen. Raportointi valitsemattomien ulottuvuuksien osalta riippuu käyttäjäoikeuksistasi:
Voit etsiä yksiköitä kirjoittamalla hakutermin yksikköpuun yläpuolella olevaan hakukenttään ja napsauttamalla suurennuslasikuvaketta tai Enter-näppäintä. Siirtyäksesi seuraavaan osumaan napsauta Enter-näppäintä uudelleen. |
Tilit |
Se, ovatko tilit valittavissa, riippuu tehtävän asetuksista. Tilit valitaan valitsemalla ulottuvuusrivin alussa oleva valintaruutu. Jos tilihierarkioiden listan sisältöä ei ole määritetty tehtävän asetuksissa, kaikki tilihierarkiat ovat valittavissa. Valitse tilit, joihin haluat syöttää tietoa. Tilipuu sisältää kaikki valitun tilihierarkian tilit, jotka liittyvät valittuun tietotyyppiin. Jos vaihdat tietotyyppivalintaa ja valittuna olevia tilejä ei ole liitetty valittuna olevaan uuteen tietotyyppiin, tilin valinta asetetaan ensimmäiseen puussa käytettävissä olevaan tiliin. Tehtävän asetuksista riippuen voi olla mahdollista valita useita tilejä (pitämällä CTRL-näppäin painettuna). Voit etsiä tilejä kirjoittamalla hakutermin yksikköpuun yläpuolella olevaan hakukenttään ja napsauttamalla suurennuslasikuvaketta tai Enter-näppäintä. Siirtyäksesi seuraavaan osumaan napsauta Enter-näppäintä uudelleen. |
Lisävalinnat
Sijainti: Lisävalinnat-välilehti
Lisävalinnat-välilehti on käytettävissä, jos se on otettu käyttöön tehtävän asetuksissa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät tehtävän asetusten mukaan. Valittavissa voivat olla esimerkiksi seuraavassa taulukossa listatut valinnat.
Selainsovelluksessa ei ole ole erillisiä välilehtiä perus- ja lisävalinnoille, vaan kaikki käytettävissä olevat valinnat näkyvät tehtävän nimen alla.
Pohjan määritystiedostossa on saatettu määrittää eri pohjalle asetukset. Tällöin määritystiedoston asetukset ovat voimakkaammat kuin käyttöliittymässä tekemäsi valinnat. Ota ongelmatilanteissa yhteys pääkäyttäjääsi.
Lisävalinnat
Valinta |
Kuvaus |
|---|---|
Tositteet |
Voit rajata tietoa tositteiden mukaan, joko määrittämällä ylä- ja alarajat tositenumeroille tai valitsemalla tositesarjat. Vain valituille tositteille/tositesarjoille syötetyt tiedot näytetään silloin pohjalla. Oletuksena kaikki tositesarjat sisältyvät pohjalle.
Tosite- ja tositesarjavalinnat ovat voimassa silloin, kun pohjan määritystiedostossa ei ole datasarakkeille tositesarjamäärityksiä. Tositesarjojen valintaa käytetään myös, kun tietosarakkeiden määrityksissä on parametri %DOCUMENT ADVANCED CODES%. |
Tiedon tyyppi |
|
Kaikki yksikölle kohdistetut viennit |
Tämä vaihtoehto on käytettävissä, jos se on määritetty tehtävän asetuksissa. Asetuksista riippuen oletusvalintojen vaihtaminen voi olla mahdollista. Jos valitset vaihtoehdon, kaikki valitulle yksikölle (DIM00) kohdistetut viennit näkyvät riippumatta siitä, mikä viennin vastayksikkö on. Jos et valitse vaihtoehtoa ja valittu yksikkö on konsolidointiyksikkö, vain valitun konsolidointiyksikön alayksiköiden väliset sisäiset tapahtumat ja eliminointiviennit näkyvät (toisin sanoen viennit toisten konsolidointitasojen yksiköiden kanssa eivät näy). Alla on esimerkkejä Kaikki yksikölle kohdistetut viennit -valinnan käytöstä. |
Kaikki yksikön sisäiset tapahtumat |
Tämä valintaruutu on näkyvissä, jos se on määritetty tehtävän asetuksissa. Asetuksista riippuen oletusvalintojen vaihtaminen voi olla mahdollista. Jos valitset vaihtoehdon, kaikki sellaiset sisäiset tapahtumat näkyvät, joissa valittu yksikkö (DIM00) tai jokin sen alayksiköistä on joko yksikkö tai vastayksikkö. Jos et valitse vaihtoehtoa, tyypin 2 tositesarjan sisäiset tapahtumat näkyvät Kaikki yksikölle kohdistetut viennit -valinnan mukaan (ks. edellä). Tämä valinta vaikuttaa ainoastaan tyypin 2 tositesarjoihin, ulottuvuuteen DIM00 ja raportin tietosarakkeisiin. Jos tietoja haetaan muilta tositesarjoilta, Kaikki yksikön sisäiset tapahtumat -valintaa ei huomioida. Toisin sanoen tiedot esitetään näille tositesarjoille samalla tavalla kuin jos valinta ei olisi käytössä. Kun Kaikki yksikön sisäiset tapahtumat on valittuna, Kaikki yksikölle kohdistetut viennit -valinnalla ei ole merkitystä tyypin 2 tositesarjojen osalta. Alla on esimerkkejä Kaikki yksikön sisäiset tapahtumat -valinnan käytöstä. |
Skaalaus |
Jos haluat käyttää skaalausta, kirjoita skaalauskerroin Skaalauskerroin-kenttään. Esimerkiksi skaalauskerroin 1000 näyttää luvut tuhansina. Tämä valinta on voimassa silloin, kun pohja sisältää %USERSCALINGFACTOR%-parametrin <scaling>-elementin arvona datasarakkeen asetuksissa. |
Valuutta |
Valitse valuutta, jossa haluat, että tiedot näytetään pohjalla. Vaihtoehdot ovat:
Tämä valinta on voimassa, kun pohja sisältää %USERCURRENCY%-parametrin <currency>elementin arvona basic area tai data column -asetuksissa. Syöttö ja raportointi on mahdollista kolmannessa valuutassa (jokin muu valuutta kuin konsernivaluutta tai pohjalle määritettyjen yksiköiden valuutta) silloin, kun pohjan basic area tai data column -asetuksissa on määritetty <currency>-elementti. Jos määritys puuttuu, kurssausta ei tehdä, vaikka valitsisit kolmannen valuutan valikosta. Tiedot kurssataan valittuun valuuttaan käyttäen pohjalla käytetyn tietotyypin valuuttataululle määritettyjä valuuttakursseja. Jos yhdeltä tai useammalta jaksolta puuttuu valuuttakurssi, näytetään varoitusviesti. Kurssaus tehdään, kun tiedot tallennetaan tietokantaan tai haetaan sieltä raportille tai syöttöpohjalle. Syötetyt tiedot tallennetaan tietokantaan sekä yksikön että konsernin valuutassa. |
Näytä kaikki porautumalla syötettävät rivit |
Valitse Näytä kaikki porautumalla syötettävät rivit, jos haluat että kaikki syöttötason porautumisrivit näytetään oletuksena, kun pohja avataan. Jos tämä valinta ei ole valittuna, kaikki porautumisrivit on napsautettava auki yksi kerrallaan. Huomaa, että summatilitasot eivät aukea automaattisesti, eikä tämä valinta vaikuta muihin porautumistoimintoihin (alatilien tarkastelu ja lukuihin porautuminen raporteilla). |
Esimerkkejä: Kaikki yksikölle kohdistetut viennit- ja Kaikki yksikön sisäiset tapahtumat -valinnat
Perusraportti
Yksikköhierarkia:
A
A1
A2
B
B1
B2
Tyypin 2 tositesarjan vientirivit:
A1-A2
A2-A1
A1-B1
B1-A1
A2-B1
B1-A2
Esimerkki 1: Sinulla on lukuoikeudet yksiköihin A, A1 ja A2. Valittu yksikkö on A, ja Kaikki yksikölle kohdistetut viennit -vaihtoehtoa ei ole valittu (Kaikki yksikön sisäiset tapahtumat -vaihtoehtoa ei ole valittu). Seuraavat viennit näytetään:
A1-A2
A2-A1
Esimerkki 2: Sinulla on lukuoikeudet yksiköihin A, A1 ja B1. Valittu yksikkö on A, ja Kaikki yksikölle kohdistetut viennit -vaihtoehto on valittu (Kaikki yksikön sisäiset tapahtumat -vaihtoehtoa ei ole valittu). Seuraavat viennit näytetään:
A1-A2
A1-B1
Esimerkki 3: Sinulla on lukuoikeudet yksiköihin A, A1 ja B1. Valittu yksikkö on A, ja Kaikki yksikön sisäiset tapahtumat -vaihtoehto on valittu (Kaikki yksikölle kohdistetut viennit -vaihtoehdolla ei ole merkitystä). Seuraavat viennit näytetään:
A1-A2
A2-A1
A1-B1
B1-A1
Yksikköoikeudet tarkistetaan vain valitun yksikön tai sen alayksiköiden osalta. Siksi et näe rivejä A2-B1 ja B1-A2, vaikka sinulla on lukuoikeudet yksikköön B1.
Generoitavat raportit
Yksikköhierarkia:
A
A1
A2
A3
B
B1
B2
Tyypin 2 tositesarjan vientirivit:
A1-A2
A2-A1
A1-A3
B1-A1
Kun raportti generoidaan tasolta A viennit generoituvat seuraavasti, kun Kaikki yksikön sisäiset tapahtumat -vaihtoehto on valittuna. (Kaikki yksikölle kohdistetut viennit -vaihtoehdolla ei ole merkitystä.).
Yksikölle A1:
A1-A2
A1-A3
B1-A1
Yksikölle A2:
A2-A1
Porautuessa viennit luodaan kuten alla:
Yksikölle A1:
A1-A2
A2-A1
A1-A3
B1-A1
Yksikölle A2:
A1-A2
A2-A1
Tietojen suodattaminen yksikön lisäkenttien mukaan
Tietojen rajaaminen yksiköiden lisäkenttien mukaan
Sijainti: Lisäkentät: <ulottuvuuden nimi> -välilehti
Tietoja voi rajata pohjille yksiköiden lisäkenttien perusteella. Jos tämä toiminto on tehtävässä käytössä, kullekin ulottuvuudelle on oma välilehtensä. Jos ulottuvuutta ei ole kytketty valittuun tietotyyppiin, välilehden valinnat eivät ole käytössä.
Rajausvaihtoehdoille saattaa olla käytössä oletusvalintoja. Asetuksista riippuen oletusvalintojen vaihtaminen voi olla mahdollista.
Tietojen rajaaminen lisäkenttien mukaan:
-
Valitse operaattori valikosta. Lista sisältää joitakin seuraavista vaihtoehdoista riippuen lisäkentän tyypistä. Rajausvaihtoehtoina on joitakin seuraavista sen mukaan, minkä tyyppisestä lisäkentästä on kyse:
Yhtä suuri kuin: Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo on yhtä suuri kuin vertailuarvo.
Erisuuruinen kuin: Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo on jotain muuta kuin vertailuarvo, mukaan lukien yksiköt, joilla ei ole tälle lisäkentälle arvoa.
Pienempi kuin (numeeriset kentät): Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo on pienempi kuin vertailuarvo.
Suurempi kuin (numeeriset kentät): Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo on suurempi kuin vertailuarvo.
Yhtä suuri tai pienempi kuin (numeeriset kentät): Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo on yhtä suuri tai pienempi kuin vertailuarvo.
Yhtä suuri tai suurempi kuin (numeeriset kentät): Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo on yhtä suuri tai suurempi kuin vertailuarvo.
Välillä (numeeriset kentät): Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo sisältyy vertailuarvon rajaamalle välille, mukaan lukien määritetyt raja-arvot.
Ei välillä (numeeriset kentät): Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo ei sisälly vertailuarvojen rajaamaan alueeseen, pois lukien määritetyt raja-arvot ja mukaan lukien yksiköt, joilla ei ole lisäkentälle mitään arvoa.
Sisältää (tekstikentät): Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo sisältää vertailuarvon.
Joukossa (tekstikentät): Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo on joku vertailuarvoista.
Ei joukossa (tekstikentät): Hakee yksiköt, joiden lisäkentän arvo ei ole mikään vertailuarvoista, mukaan lukien yksiköt, joilla ei ole tälle lisäkentälle arvoa.
Valikko- ja valintaruututyyppiset lisäkentät: Napsauta
ja valitse haluamasi vaihtoehdot. Huomaa, että jos ainakin yksi valituista arvoista on valittu yksikölle Yksiköiden hallinta -näkymässä, kyseinen yksikkö haetaan pohjalle. Ei ole mahdollista suodattaa yksiköitä sen mukaan, onko niillä täsmälleen pohjan lisäkenttävalinnoissa valittu yhdistelmä arvoja.
Tekstityyppiset lisäkentät: Voit kirjoittaa arvot suoraan Lisäkentät-välilehden kenttään tai napsauttaa
Jos haluat hakea yksiköt, joilla on tyhjä arvo tietyllä lisäkentällä, valitse operaattori ja jätä arvokenttä tyhjäksi. Jos et valitse operaattoria, haetaan kaikki yksiköt riippumatta niiden lisäkenttäarvosta.
Et voi poistaa viimeistä vapaatekstikenttää valintaikkunan kautta. Jos haluat poistaa kaikki arvot, poista arvo valintaikkunan kentästä tai valitse ja poista arvot Lisäkentät-välilehden kentästä.
Varoitukset
Alla luetelluissa tapauksissa näytetään varoitusviesti syöttöpohjaa avattaessa:
Syöttöpohjan määritystiedostossa on virheellisiä ulottuvuusmäärityksiä. Jos tietotyyppi käyttää sellaisen ulottuvuuden yksiköitä, jota ei ole kytketty kyseiseen tietotyyppiin, tietotyypille ei voi syöttää eikä raportoida tietoa.
-
Sinulta puuttuu luku- ja kirjoitusoikeudet johonkin pohjalla olevaan tietotyyppiin.
Jos sinulla ei ole luku- ja kirjoitusoikeuksia tietotyypille, et voi syöttää sille tietoa. Tässä tapauksessa kyseiset solut ovat lukossa.
Jos sinulla on lukuoikeudet tietotyypille, voit tarkastella sille syötettyjä tietoja.
Jos sinulla ei ole lainkaan oikeuksia tietotyypille, tietoja ei näytetä.
Sinulla ei ole luku- ja kirjoitusoikeuksia yksikölle.
Pohjassa määritetty tai Perusasetukset-välilehdellä valittu yksikkö ei ole käytössä pohjassa määritetyllä kaudella.
Tiedot ovat lukittuina jollekin tietotyyppi-, vuosi-, jakso- ja käyttäjärooliyhdistelmälle. Huomaa, että tietoja ei tallenneta lukituille jaksoille.
Yhdeltä tai useammalta jaksolta puuttuu valuuttakurssi.
Pohjalla on yksiköitä, joita ei ole kytketty määritettyyn/valittuun tietotyyppiin määritetyllä/valitulla kaudella.
Pohjalla on konsolidointiyksikkö, jota ei voi käyttää syöttöyksikkönä (silloin, kun yksikkö- ja tietotyyppikytkennät muutoin saallisivat yksikön käytön syöttöyksikkönä).
Huomaa, että varoitukset näytetään vain syöttösarakkeiden osalta, ei raportointisarakkeille.
Saat lisätietoja varoituksista, kun napsautat Varoitukset-linkkiä syöttöpohjaikkunan valintanauhan alla.
Huomaa, että myös tilit on kytketty tietotyyppeihin, mikä tarkoittaa, että tietoa voi syöttää vain niille tileille, jotka on kytketty valittuun tietotyyppiin. Ne tilit, joita ei ole kytketty tietotyyppiin, ovat lukittuina.
Laskennalliselle tilille ei voi tallentaa tietoa. Laskennalliset arvot näytetään tavallisissa syöttösoluissa'predefined'-tyyppisillä syöttöpohjilla;'retrieve from data'-tyyppisillä pohjilla laskennalliset arvot näytetään, jos määrityssarakkeelle on pohjien määrityksissä määritetty 'inputtype'-arvo tai jos datasarakkeella 'inputtypen' arvo on 'calculated'.
Raporttien valintojen päivittäminen
Pohjan määritystiedostossa on saatettu määrittää pohjalle eri asetukset. Tällöin määritystiedoston asetukset ovat voimakkaammat kuin käyttöliittymässä tekemäsi valinnat. Ota ongelmatilanteissa yhteys pääkäyttäjääsi.
Valintojen päivittäminen raportti-ikkunassa
Työpöytäsovelluksessa:
Jos haluat vaihtaa raportin nykyiset valinnat (esimerkiksi tietotyyppi, vuosi, ulottuvuudet, piilota nollarivit), valitse uudet valinnat ja napsauta Päivitä. Jos haluat lisätä pohjalle uusia valintoja, päivitä valinnat sovelluksen pääikkunassa (ks. seuraava kohta).
Selainsovelluksessa:
Jos haluat muokata valintoja, napsauta Koti-välilehdellä Valinnat. Kun olet muokannut valintoja, päivitä tehtävä napsauttamalla OK.
Hakutoiminto yksikön valinnassa
Clausion-työpöytäsovelluksen avoinna olevan raportin yksikön valintaan on toteutettu hakutoiminnallisuus. Haku toimii kirjoittamalla yksikön alkukirjain ja valitsemalla hiirellä tai nuolinäppäimillä (Ylös/Alas).
Enter-näppäimen käyttö ei suorita yksikön valintaa.
Jos käyttäjä päivittää raportin valitsematta yksikköä alasvetolistalta, datan haku tehdään aiemmin valittuna olleelta yksiköltä, vaikka yksikkökentässä näkyykin toinen tunnus. Mitään varoitusta tilanteesta ei näytetä. Tämän jälkeen listan sisältö on tyhjä. Kirjoittamalla hakuehtoihin merkki näkyviin tulevat jälleen yksiköt, joissa annettu merkkiyhdistelmä esiintyy, eli koko lista on käytettävissä.
Valittuasi hakutoiminnolla yksikön seuraavalla alasvetovalikon avauksella listalla näkyvät vain edellisen hakuehdon täyttävät yksiköt. Kirjoittamalla hakuehtoihin merkki näkyviin tulevat jälleen yksiköt, joissa annettu merkkiyhdistelmä esiintyy, eli koko lista on käytettävissä.
Valintojen päivittäminen pääikkunassa (työpöytäsovellus)
-
Kun useita raportteja on auki yhtä aikaa, on kaksi tapaa avata valinnat, joita haluat muokata:
Napsauta raportti-ikkunassa
Palaa valintanäkymään. Syöttöpohjan tai raportin Perusvalinnat-näkymä avautuu sovelluksen pääikkunaan.
Valitse sovelluksen pääikkunassa haluamasi syöttöpohja tai raportti ikkunan yläosassa olevasta valikosta.
Tee uudet valinnat.
Napsauta
Päivitä avoin pohja.