Raporttinipun tulostaminen tai tallentaminen
Raporttinippu-toiminnolla voit tulostaa yhden raportin, tai tallentaa sen tiedostoon, useilta yksiköiltä samalla kertaa. Tiedosto voi olla xlsx- tai pdf-tiedosto.
Huomaa, että jos raportille on määritetty tulostusalue, ainoastaan se tulostetaan (muussa tapauksessa koko taulukko tulostetaan). Jos työkirjassa on enemmän kuin yksi taulukko, vain aktiivinen taulukko tulostetaan.
Tallennettaessa tiedostoon, XLSX-tiedostoon tallennetaan kaikki taulukot, mutta PDF-tiedostoon vain aktiivinen taulukko. Jos raportilla on tulostusalue, vain tulostusalue tallennetaan PDF-tiedostoon (muuten koko aktiivinen taulukko).
Tämä toiminto on käytettävissä, jos pääkäyttäjä on tehtävän asetuksissa niin määrittänyt.
Raporttinipun tulostaminen tai tallentaminen:
Valitse Perusasetukset-välilehdellä ulottuvuudet ja yksiköt, joille haluat tulostaa tai tallentaa raporttinipun. Tehtävän asetuksista riippuen voi olla mahdollista valita useita yksiköitä samalle ulottuvuudelle (pitämällä CTRL-näppäin painettuna). Tämä asetus on ulottuvuuskohtainen.
Napsauta
Raporttinippu. Raporttinippu-ikkunassa näkyy luettelo generoitavista ulottuvuus- ja yksikköyhdistelmistä. Luettelo muodostuu tehtävän asetusten perusteella (ks. Clausion User Interface Task Parameters). Jos haluat piilottaa luettelon, napsauta Piilota.
Valitse kohdassa Valitse raporttinipun kohde haluatko tallentaa lopputuloksen tiedostoihin (Tiedostoon) vai tulostaa ne (Tulostimelle).
Jos haluat muuttaa oletuspolun tai tulostimen, kirjoita uusi polku/tulostin tekstikenttään tai napsauta
ja valitse uusi polku/tulostin. Tiedosto voi olla xlsx- tai pdf-tiedosto.
Aloita tulostus tai tallennus napsauttamalla Aloita. Yksittäisten ulottuvuusyhdistelmien tila näkyy Tila-sarakkeessa. Koko toiminnan tila näkyy ikkunan alareunassa olevalla tilarivillä.
Jos haluat keskeyttää tulostuksen/tallennuksen, napsauta Keskeytä. Ne toiminnat, jotka on jo aloitettu, suoritetaan loppuun.
Kun tulostus tai tallennus on saatu päätökseen, ikkunassa näkyy viesti. Jos toiminnan aikana tapahtuu virheitä, virheluettelo näytetään ikkunassa. Virheet on listattu virheryhmittäin.