Perusyksikkötietojen syöttäminen
Syöttöyksikkötason tiedot, kuten raportoidut tuloslaskelma- ja tasetiedot, annetaan käyttämällä perussyöttöpohjia. Syötä luvut syöttöpohjan tietosarakkeisiin yksikön valuutassa (yleensä yksikön kirjanpitovaluutta). Kun syöttöpohja tallennetaan, luvut päivittyvät automaattisesti järjestelmän tietokannassa ja suoritetaan valuuttakurssimuunnokset.
Syötetyt tiedot muunnetaan konsernivaluutaksi. Riippuen tilille valitusta kurssaustavasta kurssaukseen käytetään joko tuloslaskelman, taseen tai avaavan taseen valuuttakursseja. Lisäksi syötetyt luvut muunnetaan tallennuksen aikana joko kumulatiivisiksi tai jaksoittaisiksi arvoiksi (riippuen syötettyjen lukujen muodosta).
Syöttöpohjalla saattaa olla vertailusarakkeita. Huomaa, että näitä sarakkeita käytetään vain viitetietoja varten. Viitetietoja ei voi muokata eivätkä ne tallennu tietokantaan, kun syöttöpohja tallennetaan.
Huomaa että sisäisten tilien datasolut ovat lukossa tyypin 1 tositesarjojen syöttöpohjilla, jos tyypin 1 (esimerkiksi 10000) ja tyypin 2 (esimerkiksi 20000) tositesarjojen välillä on riippuvuus. Pohjassa saattaa olla syöttösarake tyypille 2. Tässä tapauksessa tietoja voi syöttää tilierittelytoiminnolla (eli porautumalla). Porautumisalueella näkyy vastayksikkö, jolle luodaan sisäinen eliminointivienti oikealle konsolidointitasolle.
Generoitavat syöttöpohjat
Generoitavalla pohjalla voit syöttää tietoa organisaatioyksikköjen, ulottuvuuksien ja tilien yhdistelmille yhdellä pohjalla. Tämän tyyppinen pohja voi olla hyödyllinen esimerkiksi myynnin budjetoinnissa, jossa syötetään myyntiä tai myyntikatetta useammalle yksikölle ja ulottuvuudelle (esimerkiksi tuotteelle) samanaikaisesti. Jos syöttö tehdään normaalilla syöttöpohjalla, tiedot joudutaan syöttämään jokaiselle yksikkö ja tuote -yhdistelmälle yksi kerrallaan.
Generoitavalla pohjalla voit syöttää tiedot useille yksikkö ja tuote -yhdistelmille samalla kertaa käyttäen vain yhtä syöttöpohjaa. Pohjat voidaan generoida riveittäin tai sarakkeittain. Seuraavassa kuvassa on esimerkki rivigenerointipohjasta.
Huomioitavaa:
Ulottuvuudet generoidaan syöttöpohjan määritysten mukaan. Siinä tapauksessa että valitset Perusvalinnat-näkymässä ulottuvuuden, joka ei sisälly syöttöpohjan määrityksiin, käytetään valintojasi.
Yksiköt generoidaan pohjalle määritystiedostossa määritetyn kauden hierarkian mukaan. Jos määritystiedostossa ei ole määritetty kautta, yksiköt generoidaan valitun kauden mukaan. Tiedot haetaan sarakkeen kauden hierarkian mukaan.
Pohjalle generoidaan vain ne yksiköt, jotka on kytketty määritystiedostossa määritettyyn tietotyyppiin. Jos määritystiedostossa ei ole määritetty tietotyyppiä, generoidaan kaikki yksiköt.
Pohjalle generoidaan kaikki tietotyypit riippumatta tietotyyppioikeuksistasi. Et kuitenkaan voi tarkastella sellaisten tietotyyppien tietoja, joille sinulla ei ole vähintään lukuoikeuksia. Voit syöttää tietotyypille tietoa, jos sinulla on sille luku- ja kirjoitusoikeudet.
Tiedon haussa käyttöoikeudet tarkistetaan sarakkeen kauden hierarkian mukaan. Tiedot generoidaan niille ulottuvuusyksiköille, joille sinulla on luku ja kirjoitus -oikeudet (myös silloin, kun pohjalla on sekä syöttö- että raportointisarakkeita). Jos generoitavaan alueeseen kuuluu tietoa useilta vuosilta, tiedot generoidaan niille yksiköille, joille sinulla on luku ja kirjoitus -oikeudet aktiivisella vuodella.
Riippuen pohjan asetuksista yksiköt (tai eri ulottuvuuksien yksikköjen yhdistelmät), joille ei ole syötetty tietoa, joko näytetään generoidulla pohjalla tai jätetään näyttämättä.
Generoitaessa tilejä syöttötyyppiselle pohjalle laskennalliset tilit eivät tule mukaan. Sen sijaan generoitaessa tilejä raporttityyppiselle pohjalle laskennalliset tilit tulevat mukaan.