Lisäominaisuudet ja pohjien tyypit

Usean raportointialueen määrittäminen välilehdelle

Raportointialuemäärityksellä asetetaan syöttö- tai raporttipohjan työkirjaan raportointialue. Se näkyy Syöttö- tai Raportointi-toiminnossa pohjaa avattaessa (ja tulostettaessa) suorakulmion muotoisena alueena.

Välilehdellä voi olla useampia raportointialueita. Nimeä alueet eri nimillä (esimerkiksi  AREA1, AREA2 jne.). Alueen täytyy sisältää vähintään kaksi riviä (otsikkorivi + 1 tietorivi).

ACCCODE, rivimallit ja kielikäännökset (TRANSLATIONS) määritetään välilehdelle vain kerran.

Raportti, useita alueita -esimerkkipohja (EX_RT108) on raporttipohja, jossa ylimmällä tasolla on sama sisältö kuin Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa (EX_RT101). Alapuolella on raportointialue, jossa on sama sisältö. Erona on jälkimmäisellä raportointialueella näytettävät yhtä kuukautta aikaisemmalta ajalta olevat luvut.

Seuraavat kuvat havainnollistavat raportointialueiden nimiä ja työkirjan välilehtiä.

XML-tiedostossa määritetään kaksi hyvin samankaltaista raportointialuetta, mutta niiden nimet ja tunnukset sekä kummankin raportointialueen datacolumn1- ja datacolumn2-tietosarakkeisiin määritetty kuukausi eroavat toisistaan.

Jos pohja sisältää useita raportointialueita, joissa on generoituvia sarakkeita, alueiden välillä olevilla kaavoilla voi viitata vain taaksepäin tiedostossa.

Jos välilehdellä on useita raportointialueita, niiden täytyy sisältää yhtä monta saraketta (määritys- ja tietosarakkeet yhteensä). Muutoin raportointialueiden rivimallit eivät toimi.

Usean välilehden määrittäminen pohjalle

Pohjassa voi olla monta välilehteä. Nimeä välilehdet eri nimillä (esimerkiksi Sheet1, Sheet2).

ACCCODE, rivimallit ja kielikäännökset (TRANSLATIONS) sekä tulostusasetukset- ja otsikot määritetään erikseen jokaiselle välilehdelle.

ACCCODE- ja TRANSLATIONS-määritykset on nimettävä seuraavaan tapaan:

• Anna ensimmäiselle välilehdelle nimeksi "ACCCODE1", toiselle "ACCCODE2", kolmannelle "ACCCODE3" jne.

• Anna ensimmäiselle välilehdelle nimeksi "TRANSLATIONS1", toiselle "TRANSLATIONS2", kolmannelle "TRANSLATIONS3" jne.

Rivimallit voi nimetä samoilla nimillä eri välilehdillä.

Raportti, useita välilehtiä -esimerkkipohja (EX_RT109) on esimerkki raportista, jossa on kaksi välilehteä. Summary-välilehti on samanlainen kuin Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjassa (EX_RT101), ja Details-välilehti samanlainen kuin Staattinen rivigenerointi -esimerkkipohjassa (EX_RT103).

Nimetyt solut on määritetty seuraavasti:

XML-määritystiedostossa määritetään kaksi välilehteä, joissa kummassakin on yksi raportointialue.

Jos pohja sisältää useita raportointialueita, joissa on generoituvia sarakkeita, alueiden välillä olevilla kaavoilla voi viitata vain taaksepäin tiedostossa.

Jos välilehdellä on useita raportointialueita, niiden täytyy sisältää yhtä monta saraketta (määritys- ja tietosarakkeet yhteensä). Muutoin raportointialueiden rivimallit eivät toimi.

Tulostusasetusten määrittäminen

Tulostusalueen määrittäminen

Tulostusaluemääritys on valinnainen. Sillä voidaan asettaa tulostusalue, joka eroaa raportointialueen ja ACCCODE-alueen määrityksistä. Jos syöttöpohjassa on useampia välilehtiä, tulostusaluemääritys on lisättävä jokaiseen.

Generoitavissa pohjissa tulostusalue muuttuu generoitujen rivien mukaan. Toisin sanoen kaikki generoidut rivit tulostetaan, jos tulostusalue on määritetty niin, että se ulottuu generoitavaan lohkoon asti.

Jos generoitavalle pohjalle ei ole määritetty tulostusaluetta, pagebreakblocks- ja fittopages-attribuuttien asetukset XML-määrittelytiedostossa eivät toimi.

Nykyisessä versiossa tulostusaluemääritys toimii kuvatulla tavalla vain rivigenerointipohjissa, ei sarakegeneroinnissa.

Tulostusotsikoiden määrittäminen

Tulostusotsikkomääritys on valinnainen. Sillä määritetään alueet, jotka tulostetaan jokaiselle syöttöpohjan tai raportin sivulle silloin kun tuloste ei mahdu yhdelle paperille. Jos syöttöpohjassa on useampia välilehtiä, tulostusotsikkomääritys on lisättävä jokaiseen.

• Lisää tulostusotsikkomääritys pohjaan Excelin Print Titles (tulostusotsikot) -toiminnolla. Tarkemmat ohjeet toimintoon liittyen löytyvät Microsoft Excel -ohjelman käyttäjädokumentaatiosta.

Excel 2007 -ohjelmassa määritetyt tulostusotsikkoasetukset eivät näy oletusasetuksina syöttöpohjilla ja raporteilla Clausion-sovelluksessa. Sivuasetukset on määritettävä syöttöpohjan tai raportin Sivuasetukset-valintaikkunassa ennen tulostusta.

Ylä- ja alatunnisteiden määrittäminen tulosteisiin

Syöttöpohjiin ja raportteihin voidaan määrittää ylä- ja alatunnisteita. Ylätunnisteiden avulla voit asettaa saman tunnisteen jokaiselle sivulle usean sivun tulosteessa.

• Aseta ylä- ja alatunnisteet Excelin Page Setup (sivuasetukset) -toiminnolla. Voit käyttää oletustunnisteita tai luoda omat tunnisteet. Alatunnisteille ainoastaan oletustunnisteet ovat käytössä. Tarkemmat ohjeet toimintoon liittyen löytyvät Microsoft Excel -ohjelman käyttäjädokumentaatiosta.

Excelin valinnat &[Tab] (Lisää taulukon nimi), &[File] (Lisää tiedoston nimi), &[Path]&[File] (Lisää tiedoston polku) ja &[Picture] (Lisää kuva) eivät näy Clausion Financial Performance Management sovelluksen syöttöpohjilla ja raporteilla.

Lisäkenttien valintalistat

Syöttöpohjan lisäkentissä saattaa olla valintalistoja, joista käyttäjä voi valita kentissä käytettävät vaihtoehdot. Loppukäyttäjä voi valita syötettävän arvon valintalistasta tai kirjoittaa sen suoraan lisäkentän soluun. Jos kirjoitat virheellisen arvon, valintalista aukeaa. Jos solu on lukittu, valintalistaa ei voi avata.

Valintalistoihin voi generoida seuraavat arvot:

• ulottuvuusyksiköt

• tilit

• lisäkentän valikolle määritetyt valinnat

• mukautettu luettelo (arvot määritetty syöttöpohjan määritystiedostossa)

• tositesarjat

• tositenumerot

• tilikaudet

• tilijaksot

• tietotyypit

Jos haluat luoda valintalistan syöttöpohjan lisäkentille, lisää selector-elementti datasarakkeen XML-määrityksiin. Listat luodaan dynaamisesti määritysten ja valintojen perusteella, ja listan valinnat näytetään joko luettelona/taulukkona tai puu/hierarkialistana.

Tietotyyppien lisäkentät lisätään Tietotyyppien ylläpito -näkymässä. Huomaa, että kaikissa muissa valintalistoissa paitsi niissä, joissa sisältö on valittavissa avattavasta luettelosta, lisäkentän pitää olla Vapaa syöttö -tyyppinen. Mukautetulle valintalistalle myös numeerinen lisäkenttä on mahdollinen. Tässä tapauksessa udid-elementille tulee määrittää vain numeerisia arvoja.

Lisätietoja selector-elementistä löydät Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppaasta.

Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjaan (EX_RT101) ei ole määritetty lisäkenttien valintalistoja.

Ulkoisten Excel-työkirjojen liittäminen mallipohjiin

Syöttöpohjaan tai raporttiin voi liittää ulkoisen Excel-työkirjan. Tällaista liitetiedostoa voidaan käyttää antamaan lisätietoja syöttöpohjan tai raportin käyttöä varten, esimerkiksi yksiköiden selityksiä, muita ohjeita jne.

Syöttöpohjiin ja raportteihin voi liittää vain Excel-tiedostoja (.xlsx). Muita tiedostomuotoja ei tueta. Ulkoinen työkirja liitetään syöttöpohjaan tai raporttiin erillisenä välilehtenä. Syöttöpohjaan tai raporttiin voi liittää useita työkirjoja, ja jokainen niistä näytetään omana välilehtenään.

Määritä ulkoiselle tiedostolle nimi ja muut asetukset syöttöpohjan tai raportin määritystiedostossa externalfiles-elementillä. Lisätietoja syöttö- ja raporttipohjien parametreista on Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppaassa.

Ulkoisen työkirjan voi tallentaa vain syöttöpohjasta, ei raportista. Paikka, johon ulkoiset työkirjatiedostot tallennetaan, voidaan määritellä Parametrien hallinta -erikoispohjan avulla, DATATEMPLATE_EXTRASHEETS-parametrilla. Voit määrittää tarkan polun haluamaasi paikkaan tai vain kansion nimen, jolloin kansio luodaan DataTemplate-hakemiston alihakemistoksi.

Kun syöttöpohja tallennetaan, siihen liitetyt ulkoiset työkirjat tallennetaan määritettyyn paikkaan. Ulkoisen työkirjan sisältö tallennetaan tiedostoon, ei tietokantaan.

Tallenna nimellä -toiminto tallentaa vain sillä hetkellä valittuna olevan välilehden. Toisin sanoen, jos syöttöpohjavälilehti on valittuna silloin, kun napsautat Tallenna nimellä, vain syöttöpohja tallennetaan, ei ulkoisia työkirjoja.

Seuraava kuva havainnollistaa ulkoisen työkirjan liittämistä Yksinkertainen raportti -esimerkkipohjaan (EX_RT101).

Muut pohjien tyypit

Seuraavassa luettelossa kuvataan Clausion-järjestelmässä olevia pohjia.

• Porautumispohjat

  • raporteilla lukuihin porautuminen

  • määritetty, mitä näytetään porautumisikkunassa

  • määritykset raporttipohjan XML-tiedoston elementeillä workbook > settings > drilldowndefinition

  • esim. BW_DT101

• Transparent Reporting -toiminnon pohjat

  • raporttien porautumisikkunoiden Transparent Reporting -toiminnallisuus

  • määritetty, mitä näytetään Transparent Reporting -ikkunassa

  • tarvitaan eri pohjat jaksoittaisille ja kumulatiivisille luvuille

  • määritykset porautumispohjien XML-tiedoston elementeillä workbook > settings > trdefperiodical ja workbook > settings > trdefcumulative

  • esim. BW_DT102 ja BW_DT103

• Mukautetut SQL-lausekkeita sisältävät pohjat

  • sisältää pohjaa avattaessa/tallennettaessa ajettavia SQL-skriptejä

  • käytössä esimerkiksi Clausion-järjestelmän hallintatoiminnoissa