Tilien hallinta
Tilityypit
Tavallinen tili: Tietoa voi syöttää tavalliselle tilille, jos tilillä ei ole kyseiseen tietotyyppiin kytkettyä alatiliä. Jos alatilejä on kytkettynä, tilin tietoarvona on kyseisten tilien yhteenlasketut tiedot ja tiliä kutsutaan summatiliksi tai alatiliensä ylätiliksi.
Hierarkia: Tavallinen hierarkiaksi lisätty tili näkyy avattavassa hierarkian valintaluettelossa sekä edustamansa hierarkian juuritason tilinä. Hierarkiataso on toisin sanoen tavallinen tili, jolla on lisäominaisuus.
Kurssierotili: Tällä tilille generoidaan automaattinen kurssiero. Tilikartassa voi olla useita kurssierotilejä. Kurssierotilejä voi lisätä minkä tahansa tavallisen tilin tai hierarkian alle. Kurssierotilillä ei voi olla alatilejä. Kurssierotilille pystyy syöttämään tietoa manuaalisesti.
Laskennallinen tili: Muiden tilien syöttötiedot kirjautuvat laskennalliselle tilille automaattisesti. Laskennallisia tilejä voi lisätä minkä tahansa tavallisen tilin tai hierarkian alle. Laskennallisella tilillä ei voi olla alatilejä. Laskennallisen tilin voi myös asettaa täsmäytystiliksi tiliryhmälle automaattisten täsmäytysvientien luomista varten. Laskennallisille tileille ei voi syöttää tietoa manuaalisesti.
Lisätietoja automaattisista vienneistä kurssierotileille ja laskennallisille tileille on kohdassa Automaattiset laskennat.
Tileihin tehdyt muutokset näkyvät loppukäyttäjille vasta kun välimuisti on päivittynyt.
Tietotyyppien ja tilien kytkennät
Tilit on kytkettävä tietotyyppeihin. Tämä tarkoittaa, että tietylle tietotyypille voi syöttää tietoa vain siihen kytketyille tileille. Huomaa, että koska on mahdollista kytkeä tilit eri tasojen tietotyyppeihin, sama tili saattaa olla jollakin tietotyypillä summatili ja toisella syöttötili. Kun tiliä käytetään syöttötilinä, sillä ei voi olla samaan tietotyyppiin kytkettyjä alatilejä.
Tässä on esimerkki tietotyyppien ja tilien kytkennöistä. Esimerkin koko tilipuu näyttää seuraavalta. Kaikki tilit on kytketty 'toteuma'-tietotyyppiin.
Budjetointi tehdään ylemmällä tasolla, joten budjetti-tietotyypin tilihierarkia näyttää seuraavalta:
Tilejä 3210, 3220, 3230, 3310 ja 3320 ei ole kytketty budjetti-tietotyyppiin. Kun tässä tapauksessa raportoidaan budjetti-tietotyyppiä sellaisten tietotyyppien kanssa, joita syötetään alemmille tasoille, vertailuraportit on otettava tilipuun niiltä tasoilta, joita budjetti-tietotyyppi käyttää. Tämä tarkoittaa myös, että tilejä 3200 ja 3300 käytetään syöttötileinä budjettitietotyypillä, vaikka niillä on alatilejä tilipuussa.
Tietotyyppikytkennät ja hierarkiat
Tilin tyyppi ei muutu, kun hierarkia vaihtuu. Toisin sanoen, jos tili on syöttötili (eli sillä ei ole yhtään alatiliä) ensimmäisessä hierarkiassa, sen käyttötyyppi on sama kaikissa hierarkioissa, joissa on sama tietotyyppi.
Jos budjetti-tietotyypin ensimmäinen hierarkia on kuten edellä olevassa esimerkissä, toinen hierarkia voisi olla seuraavanlainen:
Seuraava hierarkia ei ole mahdollinen, koska siinä yksikköä 3200 käytetään summatilinä, kun taas ensimmäisessä hierarkiassa sitä käytetään syöttötilinä.