Clausion Dynamic Reporting
Clausion Dynamic Reporting (DR) on lisäominaisuus, joka on saatavana Clausion-ympäristössä. Dynamic Reporting -toiminnolla käyttäjät voivat luoda dynaamisia raportteja ja analysoida Clausion-ympäristössä olevaa tietoa erityisillä Dynamic Reporting -toiminnon Excel-kaavoilla, jotka ovat yhteydessä Clausion-tietokantaan. Raportoitavan ja analysoitavan tiedon voi määrittää asiakaskohtaisesti. Jos esimerkiksi organisaatioon, tilikauteen, tositesarjaan tai tilikarttaan tehdään muutoksia järjestelmässä, muuttuneet ulottuvuudet ja tunnukset ovat dynaamisesti käytettävissä Clausion Dynamic Reporting -toiminnolla määritetyissä raporteissa. Voit päivittää Clausion-sovelluksen luvut helposti DR-toiminnolla luotuihin raportteihin. Clausion Dynamic Reporting -toiminto on Excelin valintanauhassa omalla välilehdellään.
Clausion Dynamic Reporting -toiminto on Excelin valintanauhassa omalla välilehdellään.
Jos Clausion DR -välilehti ei ole näkyvissä Excel-työkirjassasi, kysy Clausion-järjestelmäsi pääkäyttäjältä, mistä asennuspaketti löytyy.
Clausion Dynamic Reporting -lisäominaisuuden asentaminen
Kaksoisnapsauta setup.exe-tiedostoa ja napsauta Asenna. Jos Clausion Dynamic Reporting -toiminnon kanssa on ongelmia, tarkista Configuration-valikosta, että oikea konfiguraatio on käytössä.
Clausion Dynamic Reporting -toiminnon käyttäminen
Jos DR Excel -tiedoston tallentaneella käyttäjällä on luku- ja kirjoitusoikeudet yksikköön A, ja tiedoston avaa käyttäjä, jolla ei ole oikeuksia kyseiseen yksikköön, hän näkee yksikön A tiedot, mutta ei pysty päivittämään niitä. Kun käyttäjä, jolla ei ole tarvittavia oikeuksia, yrittää muokata ja päivittää työkirjaa, tiedot korvautuvat nolla-arvoilla. Kun lisäksi valinta Automatic Calculation (Automaattinen laskenta) on valittuna, tietoja ei näytetä, jos käyttäjällä ei ole tarvittavia oikeuksia.
Clausion Dynamic Reporting -funktioiden lisääminen
Napsauta Insert DR Function (Lisää DR-funktio). Excelin funktiovalintaikkunan kaltainen Insert Function (Lisää funktio) -valintaikkuna avautuu. Tällä sivulla voit:
DRData: Hakee tiedot valitulle yhdistelmälle (jakso, vuosi, yksikkö (dim00dimxx), tietotyyppi, jaksoittainen/kumulatiivinen, valuutta, tositesarja, tositenumero jne.) Clausion-järjestelmän tietokannasta. Jos syötetyissä argumenttien arvoissa on virheitä (esim. arvoa ei löydy tietokannasta tai sinulla ei ole tiedon hakemiseen tarvittavia oikeuksia), funktion tulokseksi tulee 0.[v24.12 lähtien:] Voit myös suodattaa tietoja käyttämällä ulottuvuuden lisäkentän arvoja. [v24.12 lähtiensisältö päättyy]
DRAccountName: Hakee tilin nimen Clausion-tietokannasta.
DRAccountDCCode: Hakee tilin D/K-tunnuksen Clausion-tietokannasta. Debet-arvo on 1 ja kredit-arvo -1.
DRCurrencyRate: Palauttaa valuuttakurssin, jota käytetään valuuttasummien muuntamiseen konsernivaluutaksi tai konsernivaluutasta, kun tietoja tallennetaan Clausion-tietokantaan ja raportoidaan sieltä.
DRDatatypeName: Hakee tietotyypin nimen Clausion-tietokannasta.
[v24.06 lähtien:] DRExtraData: Palauttaa tietotyypin lisäkentän arvon valitulle yhdistelmälle (tietotyyppi, tositesarja, vuosi, tili, yksikkö (dim00–dimxx), lisäkenttä). Jos lopputuloksena on useampia arvoja tekstimuotoiselle lisäkentälle, arvot yhdistetään yhteen soluun peräkkäisinä arvoina erotinmerkillä eroteltuna. [v24.06 lähtiensisältö päättyy]
DRUnitCurrency: Palauttaa yksikön valuutan tunnuksen Clausion-tietokannasta.
DRUnitName: Palauttaa yksikön nimen Clausion-tietokannasta.
Lisää tietoa funktioista ja niiden argumenteista löytyy Insert Function (Lisää funktio) -valintaikkunasta.
Seuraavissa kappaleissa esitellään tarkemmin DR-funktiot ja argumentit.
Kirjoita ID ja merkkijono lainausmerkkien sisään ("300000P").
DR-funktioiden argumentit voivat olla soluviittauksia, mutta ne eivät voi olla muita funktioita tai sisältää ketjutuksia ("&"-merkki).
Saadaksesi mahdollisimman nopeita tuloksia käytä mahdollisimman vähän DR-funktioita käyttämällä soluviittauksia.
Tyhjään soluun ei voi viitata valinnaisena argumenttina. Tämä aiheuttaa virheen.
Jotta saat oletussaldoista positiivisia (Show DK: Ei), voit käyttää kertolaskun tuloksena (tulo) DRAccountDCCode- ja DRData-funktioiden antamaa lopputulosta (esimerkki alla).
=DRData(Datatype_Code;Doc_Serie;Account_No...)
Hae tilisaldo (debit: positiivinen, credit: negatiivinen)
DRData-funktion argumentit
Sisältö |
Tyyppi |
Mahdolliset arvot* |
Huomautukset |
|---|---|---|---|
Datatype (Tietotyyppi) |
ID |
Yleensä ACT, BUD, EST, ... |
|
Document series / number (Tositesarja) |
ID |
10000, 20000, 60002, ... |
Käytä puolipistettä ";" useamman valinnan erottimena. Voit hakea myös yksittäisiä tositenumeroita, mutta et kerralla sekä tositenumeroita että -sarjoja. Clausion-järjestelmän asiakaskohtaisia parametrejä ei tueta. |
Account (Tili) |
ID |
979989P, 199999P, 299999P jne. |
|
Year (Vuosi) |
ID |
Yleensä 2020, 2019, ... |
|
Period (Jakso) |
ID |
Yleensä 0, 1, 2, ..., 12 |
|
Is cumulative (On kumulatiivinen) |
boolean |
TRUE tai FALSE |
Ei lainausmerkkejä. False tarkoittaa jaksoittaista. |
Currency (Valuutta) |
ID |
[v24.03 lähtien:] UNIT, GROUP, tai tietty valuutta: [v24.03 lähtiensisältö päättyy] EUR, SEK, USD, ... |
|
DIM00 unit (DIM00-yksikkö) |
ID |
Organisaatiokohtaiset yksikkötunnukset |
|
DIM00 counter unit (DIM00-vastayksikkö) |
ID |
Organisaatiokohtaiset yksikkötunnukset |
Valinnainen. Tämä argumentti on vain ulottuvuudelle DIM00. Kun tyhjä, arvo tulee DIM00 unit |
DIM00 hierarchy (DIM00-hierarkia) |
ID |
Voi olla esim. "STRUCTURE1" |
Valinnainen. Hierarkia, jota käytetään konsolidointiyksiköille. Kun tyhjä, käytetään ensimmäistä hierarkiaa. |
DIM01 unit (DIM01-yksikkö) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM01 hierarchy (DIM01-hierarkia) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM02 unit (DIM02-yksikkö) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM02 hierarchy (DIM02-hierarkia) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM03 unit (DIM03-yksikkö) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM03 hierarchy (DIM03-hierarkia) |
ID |
|
Valinnainen |
... |
|
Viimeinen mahdollinen ulottuvuus on 9 |
|
[v24.12 lähtien:] Ulottuvuuden lisäkenttien suodatin |
Suodatin |
Lisäkentän määritys + operaattori + suodattava arvo, esim. "E01=Europa" |
Valinnainen. Käytä pystyviivaa "|" useamman suodattimen erottimena. Laita lisäkentän arvo aaltosulkeisiin "{}", jos arvo sisältää erikoismerkkejä. Käytä puolipistettä ";" useamman operaattorin erottimena. Mahdolliset operaattorit ovat "=" (yhtä suuri kuin), "!=" (erisuuruinen kuin), "<" (pienempi kuin), "<=" (yhtä suuri tai pienempi kuin), ">" (suurempi kuin), ">=" (yhtä suuri tai suurempi kuin), "BT" (välillä), "!BT" (ei välillä), "CT" (sisältää), "IN" (joukossa), "!IN" (ei joukossa).
|
'=DRAccountName(Account_No;Language_Code)
Hae tilin nimi
DRAccountName-funktion argumentit
Sisältö |
Tyyppi |
Mahdolliset arvot* |
Huomautukset |
|---|---|---|---|
Account (Tili) |
ID |
979989P, 199999P, 299999P jne. |
|
Language (Kieli) |
ID |
FI, EN, SV, ... |
|
'=DRAccountDCCode(Account_No)
Hae tilin oletussaldo (debit: 1, credit: -1)
DRAccountCode-funktion argumentit
Sisältö |
Tyyppi |
Mahdolliset arvot* |
Huomautukset |
|---|---|---|---|
Account (Tili) |
ID |
979989P, 199999P, 299999P jne. |
|
'=DRDatatypeName(Datatype_Code;Language_Code)</a></span>
Get datatype name
DRDatatypeName-funktion argumentit
Sisältö |
Tyyppi |
Mahdolliset arvot* |
Huomautukset |
|---|---|---|---|
| Datatype (Tietotyyppi) | ID |
Yleensä ACT, BUD, EST, ... |
|
Language (Kieli) |
ID |
FI, EN, SV, ... |
|
[v24.06 lähtien:]
=DRData(Datatype_Code;Doc_Serie;Account_No;Year;ExtraField_ID...)
Hae tilisaldo (debit: positiivinen, credit: negatiivinen)
DRExtraData-funktion argumentit
Sisältö |
Tyyppi |
Mahdolliset arvot* |
Huomautukset |
|---|---|---|---|
Datatype (Tietotyyppi) |
ID |
Yleensä ACT, BUD, EST, ... |
|
Document series / number (Tositesarja) |
ID |
10000, 20000, 60002, ... |
Käytä puolipistettä ";" useamman valinnan erottimena. Voit hakea myös yksittäisiä tositenumeroita, mutta et kerralla sekä tositenumeroita että -sarjoja.Clausion-järjestelmän asiakaskohtaisia parametrejä ei tueta. |
Account (Tili) |
ID |
979989P, 199999P, 299999P jne. |
|
Year (Vuosi) |
ID |
Yleensä 2020, 2019, ... |
|
Extra field ID (lisäkentän tunnus) |
ID |
Tietotyypillä olevat extrakentät (extrakentän tunnus) |
|
Currency (Valuutta) |
ID |
UNIT, GROUP, tai tietty valuutta: EUR, SEK, USD, ... |
|
DIM00 unit (DIM00-yksikkö) |
ID |
Organisaatiokohtaiset yksikkötunnukset |
|
DIM00 counter unit (DIM00-vastayksikkö) |
ID |
Organisaatiokohtaiset yksikkötunnukset |
Valinnainen. Tämä argumentti on vain ulottuvuudelle DIM00. Kun tyhjä, arvo tulee DIM00 unit |
DIM00 hierarchy (DIM00-hierarkia) |
ID |
Voi olla esim. "STRUCTURE1" |
Valinnainen. Hierarkia, jota käytetään konsolidointiyksiköille. Kun tyhjä, käytetään ensimmäistä hierarkiaa. |
DIM01 unit (DIM01-yksikkö) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM01 hierarchy (DIM01-hierarkia) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM02 unit (DIM02-yksikkö) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM02 hierarchy (DIM02-hierarkia) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM03 unit (DIM03-yksikkö) |
ID |
|
Valinnainen |
DIM03 hierarchy (DIM03-hierarkia) |
ID |
|
Valinnainen |
... |
|
Viimeinen mahdollinen ulottuvuus on 9 |
|
[v24.06 lähtiensisältö päättyy]
'=DRCurrencyRate(Currency;Rate_Type;Datatype_Code;Year;Period)
Hae valuuttakurssi
DRCurrencyRate-funktion argumentit
Sisältö |
Tyyppi |
Mahdolliset arvot* |
Huomautukset |
|---|---|---|---|
Currency (Valuutta) |
ID |
Yleensä SEK, USD, EUR, ... |
|
Type (Tyyppi) |
string |
INCOME, BALANCE or OPENING |
|
Datatype (Tietotyyppi) |
ID |
Yleensä ACT, BUD, EST, ... |
|
Year (Vuosi) |
ID |
Yleensä 2020, 2019, ... |
|
Period (Jakso) |
ID |
Yleensä 0, 1, 2, ..., 12 |
|
'=DRUnitCurrency(Dim_Id;Unit;Year)
Hae yksikön valuutan tunnus (ID)
DRUnitCurrency-funktion argumentit
Sisältö |
Tyyppi |
Mahdolliset arvot* |
Huomautukset |
|---|---|---|---|
Dimension (Ulottuvuus) |
ID |
Yleensä DIM00, DIM01, ... |
|
Unit (Yksikkö) |
ID |
Organisaatiokohtaiset yksikkötunnukset |
|
Year (Vuosi) |
ID |
Yleensä 2020, 2019, ... |
|
'=DRUnitName(Dim_Id;Unit;Year;Language_Code)
Hae yksikön nimi
DRUnitName-funktion argumentit
Sisältö |
Tyyppi |
Mahdolliset arvot* |
Huomautukset |
|---|---|---|---|
Dimension (Ulottuvuus) |
ID |
Yleensä DIM00, DIM01, ... |
|
Unit (Yksikkö) |
ID |
Organisaatiokohtaiset yksikkötunnukset |
|
Year (Vuosi) |
ID |
Yleensä 2020, 2019, ... |
|
Language (Kieli) |
ID |
EN, FI, SV, ... |
|
DR-kaavoissa voi käyttää Excel-viittauksia, mutta Excel-kaavoja ei voi käyttää DR-kaavojen sisällä. Katso lisätietoja Microsoft Excel -ohjelman käyttäjädokumentaatiosta.
*Järjestelmässä oleva tili, kielitunnus, valuutta, tms. Listatut tilit tai muut arvot ovat esimerkkejä ja saattavat erota käytössäsi olevista tiedoista.
Esimerkit
Jotta esimerkki toimii Excel-ohjelmassa, poista heittomerkki (') solun alusta.
Käytä oikeata erotinta funktion argumenteille (',' tai ';').
=DRData("ACT";"10000;20000";"979989P";"2019";"12";TRUE;"EUR";"UNIT1";;;;;;;;;;;;;;;;;;"E01=Europe")
=DRAccountDCCode("994989P")
=DRAccountName("994989P";"EN")
=DRDatatypeName("ACT";"EN")
[v24.06 lähtien:] =DRExtraData("ACT";"10000;20000";"979989P";"2024";"E02";"UNIT1") [v24.06 lähtiensisältö päättyy]
=DRCurrencyRate("USD";"OPENING";"ACT";"2019";"0")
=DRUnitCurrency("DIM00";"UNIT1";"2019")
=DRAccountDCCode("979989P")*DRData("ACT";"10000;20000";"979989P";"2016";"12";TRUE;"EUR";"UNIT1")
Create Static Copy (Kiinteän kopion luominen)
Create Static Copy -toiminto tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden tallentaa Excel-työkirjan luontihetken aikaisista tiedoista kiinteän kopion. Toiminto luo uuden työkirjan, joka on muutoin samanlainen kuin alkuperäinen työkirja, mutta kaikki kaavat on korvattu arvoilla (arvoilla, jotka kaava palautti juuri ennen uuden tiedoston luontia).
Automatic Calculation (Automaattinen laskenta) ja Refresh Mode (Päivitystapa)
Voit valita, lasketaanko kaavojen arvot joka kerta, kun lisäät DR-kaavan, vai haluatko tehdä laskennan manuaalisesti. Jos haluat, että kaavojen arvot lasketaan automaattisesti, valitse Automatic Calculation -valintaruutu.
Jos haluat laskea arvot manuaalisesti:
Poista Automatic Calculation -valintaruudusta valinta.
Valitse Refresh Mode -valikosta vaihtoehto:
Workbook: Kaikki työkirjan funktiot lasketaan.
Sheet: Kaikki taulukon funktiot lasketaan.
Selection: Kaikki valitun alueen funktiot lasketaan. Yhdessä taulukossa voi valita useita alueita. Huomaa, että tämä valinta toimii ainoastaan aktiivisessa taulukossa, ei useissa taulukoissa.
Napsauta Refresh.
Kun Automatic Calculation on valittuna, kopioiminen ja liittäminen useisiin soluihin hakee tiedot kaikkiin mukana oleviin soluihin ja myös muotoilu kopioituu. Kun Automatic Calculation ei ole valittuna, kopioiminen ja liittäminen useisiin soluihin kopioi vain kaavan ja lisämuotoilut. Automatic Calculation -valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.
Tietoja ei haeta automaattisesti tietokannasta, kun Excel-työkirja avataan. Jos Excelin asetuksissa on määritetty, että ulkoiset linkit päivittyvät automaattisesti, aiemmin tallennetut kaavojen tulokset eivät näy, kun tiedosto avataan (sen sijaan DR-kaava näkyy tekstinä.)
Huomaa myös, että jos Excelin Calculation Options -vaihtoehdoksi (Laskennan asetukset) on valittu Automaattinen ja DR:n Automatic Calculation -vaihtoehto on valittuna, kaikki viitatut arvot päivittyvät myös Refresh Mode -päivitysalueen ulkopuolella, kun valitset Refresh.
Configuration (Konfiguraatio)
Configuration-valikossa näkyvät käytössä olevat konfiguraatiot. Voit vaihtaa käytettävän DR-ympäristön valitsemalla listalta toisen konfiguraation.
Jos konfiguraatioita ei löydy, tarkista, että polku konfiguraatiokansioon on virheetön, sinulla on vaadittavat oikeudet kansioon, ja konfiguraatiotiedosto on olemassa.
Jos konfiguraatiota luettaessa tapahtuu virhe, konfiguraatiotiedoston XML-rakenne saattaa olla virheellinen.
Jos tarvitset lisää apua, ota yhteys pääkäyttäjääsi.
DR Logging (Lokin kirjoitus)'
Oletusarvoisesti lokin kirjoitus ei ole päällä Dynamic Reporting -sovellukselle. Jos haluat aloittaa tai pysäyttää lokin kirjoituksen, napsauta DR Logging.
Log folder -painike avaa kansion, johon lokitiedosto tallennetaan (temp-kansiosi). Lokitiedoston nimi on dr_info.log. Sovellus luo yhden lokitiedoston päivässä.