Generoitavat raportit
Normaalilla raportilla pystytään katselemaan vain yhden yksikön lukuja kerrallaan. Generoitavalla raportilla voidaan hakea tietoa organisaatioyksikköjen, ulottuvuuksien ja tilien yhdistelmille yhdelle raportille. Tämän tyyppinen pohja voi olla hyödyllinen esimerkiksi myynnin budjetoinnissa, jossa voidaan katsella useamman yksikön ja ulottuvuuden (esimerkiksi tuotteen) myyntiä tai myyntikatetta samanaikaisesti. Pohjat voidaan generoida riveittäin tai sarakkeittain. Seuraavassa kuvassa on esimerkki rivigenerointipohjasta.
Huomioitavaa:
Ulottuvuudet generoidaan raportin määritysten mukaan. Siinä tapauksessa, että valitset Perusvalinnat-näkymässä ulottuvuuden, joka ei sisälly syöttöpohjan määrityksiin, käytetään valintojasi.
Yksiköt generoidaan pohjalle määritystiedostossa määritetyn kauden hierarkian mukaan. Jos määritystiedostossa ei ole määritetty kautta, yksiköt generoidaan valitun kauden mukaan. Tiedot haetaan sarakkeen kauden hierarkian mukaan.
Pohjalle generoidaan vain ne yksiköt, jotka on kytketty määritystiedostossa määritettyyn tietotyyppiin. Jos määritystiedostossa ei ole määritetty tietotyyppiä, generoidaan kaikki yksiköt.
Pohjalle generoidaan kaikki tietotyypit riippumatta tietotyyppioikeuksistasi. Et kuitenkaan voi tarkastella sellaisten tietotyyppien tietoja, joille sinulla ei ole vähintään lukuoikeuksia.
Tiedon haussa käyttöoikeudet tarkistetaan sarakkeen kauden hierarkian mukaan. Tiedot generoidaan niille ulottuvuusyksiköille, joille sinulla on luku- ja kirjoitusoikeudet (myös silloin, kun pohjalla on sekä syöttö- että raportointisarakkeita). Jos generoitavaan alueeseen kuuluu tietoa useilta vuosilta, tiedot generoidaan niille yksiköille, joille sinulla on luku- ja kirjoitusoikeudet aktiivisella vuodella.
Riippuen pohjan asetuksista yksiköt (tai eri ulottuvuuksien yksiköiden yhdistelmät), joille ei ole syötetty tietoa, joko näytetään generoidulla pohjalla tai jätetään näyttämättä.
Generoitaessa tilejä syöttötyyppiselle pohjalle laskennalliset tilit eivät tule mukaan. Sen sijaan generoitaessa tilejä raporttityyppiselle pohjalle laskennalliset tilit tulevat mukaan.
Pääkäyttäjät voivat luoda generoitavia raportteja.