Valuutat
Valuuttoja ja valuuttakursseja hallitaan järjestelmässä kahdella tasolla:
Koko järjestelmässä käytettävät valuutat määritetään järjestelmän tasolla.
Eri tietotyyppien käyttämien valuuttojen jaksokohtaiset valuuttakurssit määritetään vuositasolla. Halutut valuutat valitaan järjestelmän valuutoista valuuttatauluihin, joita käytetään eri tietotyypeillä. Jokainen tietotyyppi käyttää valuuttataulua, ja valuuttataulussa olevia valuuttoja käytetään tietotyypin syöttö- ja raportointitoiminnoissa.
Useat eri asetukset järjestelmässä vaikuttavat siihen, kuinka kurssaus suoritetaan. Kurssauksen perussäännöt määräytyvät tiliasetusten ja valuuttataulun tyypin mukaan. Muita valuuttoihin ja kurssaukseen liittyviä asetuksia ovat yksiköiden ominaisuudet, syöttö/raporttipohjien asetukset ja syötön/raportoinnin lisävalinnat. Seuraavana on tarkempi lista asetuksista.
Valuuttataulujen hallintatoiminnot ovat käytettävissä, jos sinulla on pääkäyttäjäoikeudet.
Yleiskatsaus kurssaukseen
Tilit: Tilien Tilin kurssaus -asetuksella määritetään, käytetäänkö valuuttamuunnoksessa tuloslaskelma-, tase- vai avaava tase -tyyppistä kurssaustapaa, vai tehdäänkö tilille muunnosta lainkaan.
Valuuttataulut: Valuuttataulujen Valuuttatyyppi-asetuksella määritetään valuuttataululle jaksoittainen tai kumulatiivinen asetus. Tällä asetuksella on vaikutusta ainoastaan tileihin, joiden Tilin kurssaus -asetus on Tuloslaskelma.
Syöttö- ja raporttipohjat: <currency>-elementti syöttö- tai raporttipohjan <datacolumn>tai <area>-asetuksissa määrittää valuutan, jossa tiedot näytetään. Ks. Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters. Huomaa että jos <currency>-elementtiä ei ole määritetty, käytetään valitun yksikön valuuttaa amount-attribuutin (lisätietoja myöhemmin) arvon ollessa "unit" ja konsernin valuuttaa arvon ollessa "group".
Syöttö- ja raporttipohjat: <datacolumn><datafield><numeric>-elementin amount-attribuutti syöttö- tai rapottipohjan määritystiedostossa määrittää, ovatko sarakkeen luvut yksikön vai konsernin valuutassa. Jos <currency>-elementti on käytössä (lisätietoja edellä tässä osiossa), arvo saatetaan muuntaa kolmanteen valuuttaan tai yksikön valuutasta konsernin valuuttaan. Ks. Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters.
Syötön/raportoinnin lisävalinnat: Kun valuuttaa ei ole määritetty pohjan asetuksissa, käyttäjä voi valita Lisäasetukset-välilehdellä (mikäli välilehti on käytössä) valuutan, jossa tiedot näytetään. Valuutta voi olla yksikön valuutta, konsernin valuutta tai mikä tahansa järjestelmässä käytössä oleva valuutta.
Poikkeus Transparent Reporting -toiminnossa: Kurssaus on mahdollista Transparent Reporting -toiminnossa tositetasolla vain tileille, joille käytetään tuloslaskelmatyyppistä kurssaustapaa. Käytössä on myös oltava jaksoittainen valuuttataulu. Tämä tarkoittaa, että kurssaus ei ole mahdollista, jos valuuttataulu on kumulatiivinen tai jos tilille käytetään tase- tai avaava tase -tyyppistä kurssaustapaa. Kun tositteet ovat näkyvissä jaksoittain, kurssaus on aina mahdollista.