Käyttäjien hallinta
Sijainti: Käyttäjät (tehtävän tunnus: UserMnt)
Versiosta 23.07 eteenpäin pääkäyttäjätaulujen, kuten käyttäjä, käyttäjäroolit, käyttäjäoikeudet ja yksiköt, muutokset tallennetaan järjestelmän tietokantaan automaattisesti. Näiden muutosten näyttämiseksi järjestelmään on mahdollista tehdä asiakaskohtainen raportti.
Lisää Käyttäjät-näkymässä uusi käyttäjä napsauttamalla
.
Uusi rivi lisätään käyttäjälistaan.
Täytä käyttäjän tiedot Perustiedot-välilehdellä. Katso lisätiedot Käyttäjän tiedot -taulukosta.
Lisää käyttäjälle kotiyksikkö Käyttäjän valinnat -välilehdellä: ks. lisätietoja kohdasta Kotiyksikön lisääminen käyttäjälle.
Jos haluat kopioida toisen käyttäjän tiedot uuden käyttäjätilin pohjaksi, napsauta
. Käyttäjäryhmät ja -roolit kopioidaan uudelle käyttäjälle ja perustietokentät tyhjennetään.
Jos järjestelmään on jo lisätty lisenssitiedostossa määritetty enimmäismäärä käyttäjiä, et voi aktivoida uusia käyttäjiä. Voit kuitenkin lisätä ja tallentaa käyttäjiä järjestelmään aktivoimatta niitä.
Jos järjestelmässä on enemmän käyttäjiä kuin lisenssitiedostossa, Clausion-sovellus näyttää pääkäyttäjille ainoastaan Käyttäjät-tehtävän, jotta pääkäyttäjä voi vähentää käyttäjien määrää. Muut käyttäjät näkevät virheilmoituksen, jonka jälkeen sovellus sulkeutuu, eikä kirjautuminen ole mahdollista ennen kuin pääkäyttäjä on vähentänyt aktiivisten käyttäjien määrää.
Käyttäjän lisääminen käyttäjäryhmään ja roolien lisääminen käyttäjälle: Käyttäjien lisääminen käyttäjäryhmiin.
Käyttäjän tiedot
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
Käyttäjätunnus |
Käyttäjätunnuksen on oltava sama kuin käyttäjän Windows-tunnus, ja sen on oltava muotoa Toimialuenimi\Windows-käyttäjätili. |
Lisenssityyppi |
Seuraavat lisenssityypit ovat käytettävissä:
Käyttäjäoikeudet ovat kumulatiivisia. Pääkäyttäjällä on täydet oikeudet kaikkeen. |
Voimassa |
Aseta ajanjakso, jolloin käyttäjätili on voimassa. Oletuksena alkupäivä on kuluva päivä. Loppupäivä ei ole pakollinen. Jos loppupäivää ei ole valittu, käyttäjätili on voimassa toistaiseksi.
|
Kirjautumisen tila |
Jos haluat, että käyttäjä pystyy kirjautumaan Clausion-järjestelmään, valitse Kirjautuminen sallittu. Jos et valitse tätä valintaruutua, käyttäjä ei pysty kirjautumaan järjestelmään, vaikka käyttäjätili olisi voimassa.
|
|
[v24.09 lähtien:] Kuvake |
Valitse käyttäjäroolille kuvake pudotusvalikosta. Kuvake näkyy käyttäjäroolin kohdalla selainsovelluksen siirtymispalkissa.
|
Kotiyksikön lisääminen käyttäjälle
Sijainti: Käyttäjät (tehtävän tunnus: UserMnt) > Käyttäjän valinnat
Kotiyksikköä voidaan käyttää syöttö- ja raportointitehtävien asetuksissa määrittämään, että käyttäjän kotiyksikkö on oletusarvoisesti valittuna syöttöpohjan/raportin valintanäkymässä. Kotiyksikköä voidaan käyttää myös syöttöpohjan/raportin asetuksissa määrittämään pohjalle kiinteä yksikkö. Kyseisissä parametriasetuksissa käytetään %USER HOME DIM00% muuttujaa, jonka avulla haetaan oikea kotiyksikkö kullekin käyttäjälle (ks. myös %USER HOME DIM00% -muuttujan kuvaus Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters -käyttöoppaan luvussa Input and Report Template Variables).
Kotiyksikkö voi olla syöttö- tai konsolidointiyksikkö. Kun lisäät olemassa olevan tunnuksen Yksikön tunnus -kenttään, yksikön nimi haetaan automaattisesti aktiivisen vuoden hierarkiasta Yksikön nimi -kenttään.
Voit määrittää seuraavat käyttöoikeudet kotiyksikköön ja sen alayksikköihin:
Valitse Oikeudet-valikosta oikeudet, jotka haluat antaa käyttäjälle kotiyksikköön: Ei oikeuksia, Lukuoikeus, tai Luku- ja kirjoitusoikeus.
Jos haluat antaa yksikön alayksikköihin samat oikeudet, valitse Periytyy alayksikölle.
Huomaa, että käyttäjille voi antaa yksikköoikeuksia myös käyttäjäroolien kautta. Ks. lisätietoja kohdasta Yksikköoikeuksien hallinta.