Syöttöpohjien ja raporttien toiminnot

Syöttö- tai raportti-ikkunan mukauttaminen

Valintanauha ja pikatyökalurivi

• Jos haluat pienentää valintanauhan, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Minimize the Ribbon (pienennä valintanauha).

• Jos haluat lisätä toimintoja pikatyökaluriviin, napsauta hiiren kakkospainikkeella toiminnon (eli painikkeen tai valikon) päällä valintanauhassa ja valitse Add to Quick Access Toolbar (lisää pikatyökaluriviin). Jos haluat poistaa toiminnon pikatyökalurivistä, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen päällä työkalurivissä ja valitse Remove from Quick Access Toolbar (poista pikatyökalurivistä).

• Jos haluat piilottaa tai näyttää pohjan valinnat (valikot taulukon yläpuolella), napsauta (piilota) tai (näytä).

Rivimallit

Voit valita pohjalle rivimallin Rivimalli-valikosta Näkymä-välilehdellä (käytettävissä, jos otettu käyttöön tehtävän asetuksissa). Rivimallit ovat syöttöpohjan tai raportin rivien osajoukkoja. Niiden avulla näytetään ennalta määritettyjä riviyhdistelmiä syöttöpohjalla tai raportilla. Oletusvalinta on Perusrivimalli (kaikki rivit).

Jos Piilota nollarivit on valittu pohjalle, kaikki nollarivit piilotetaan vaikka ne sisältyisivät valittuun rivimalliin.

Sarakkeiden suodatus

1. Valitse ne sarakkeet, joihin haluat lisätä suodatuksen (yhden solun valitseminen sarakkeesta riittää sarakkeen valitsemiseksi). Huomaa että jos valittu solu on yhdistetty sarakkeiden yli, suodatus tulee käyttöön vain yhdistetyn alueen ensimmäiseen sarakkeeseen.

2. Napsauta Näkymä-välilehdellä Suodata (vaihtoehto: napsauta valittujen sarakkeiden päällä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Suodata). Suodatusikonit tulevat näkyviin sarakkeiden otsikoihin: .

3. Napsauta suodatusikonin päällä ja valitse listasta suodatusvaihtoehto. Kerrallaan voi valita vain yhden vaihtoehdon. Pohjan tiedot suodatetaan valinnan mukaan.

Jos haluat poistaa suodatuksen, napsauta uudelleen Suodata. Suodatus poistuu kaikista suodatetuista sarakkeista huolimatta siitä, mitkä sarakkeet ovat valittuina.

Ulkoiset työkirjat

Syöttöpohjiin ja raportteihin voi olla liitettynä myös ulkoisia Excel-työkirjoja, joita voidaan käyttää antamaan lisätietoja pohjan käyttöä varten, esimerkiksi yksiköiden selityksiä tai muita ohjeita. Nämä ulkoiset työkirjat näkyvät erillisinä välilehtinä (ks. seuraava kuva).

Lisäkenttien valintalistat

Syöttöpohjan lisäkentissä saattaa olla valintalistoja, joista voit tehdä valinnat kenttiin. Avaa valintalista kaksoisnapsauttamalla lisäkenttäsarakkeen solua. Voit myös kirjoittaa suoraan lisäkenttäsoluihin. Jos kirjoitat virheellisen arvon, valintalista aukeaa. Jos solu on lukittu, valintalistaa ei voi avata.

Jaksotus

Jaksotustoiminto on käytössä Jaksotus-välilehdellä, jos se on määritetty syöttöpohjalle. Huomaa, että jaksotustoimintoa ei kuitenkaan ole pakko käyttää, vaikka se olisikin syöttöpohjalla. Luvut voi syöttää myös suoraan jaksosarakkeisiin.

Jaksotustoiminnon avulla voidaan jakaa yhteissumma useille jaksoille. Jaksotus voidaan tehdä jaksotusperusteen tai valittujen arvojen perusteella (ks. seuraavat luvut).

Jaksotusta voi käyttää, kun rivimalli on valittuna.

Kumuloituvilla tileillä jaksoille jaettava kokonaissumma vastaa Jaksotettava summa -sarakkeeseen syötettyä summaa.

Ei-kumuloituvilla tileillä jaksoille jaettavien summien keskiarvo vastaa Jaksotettava summa -sarakkeeseen syötettyä summaa.

Jaksotusperusteella jaksottaminen

Järjestelmässä voi olla yleisiä jaksotusperusteita, jotka ovat käytössä kaikille käyttäjille, mutta käyttäjät voivat myös luoda omia jaksotusperusteitaan, jotka ovat käytettävissä vain heille itselleen (ks. Jaksotusperusteiden hallinta).

1. Kirjoita jaksoille jaettava summa Jaksotettava summa sarakkeeseen.

2. Napsauta rivin päällä, mene Jaksotus-välilehdelle, napsauta  Jaksotusperuste ja valitse haluamasi jaksotusperuste ponnahdusvalikosta. (Vaihtoehto työpöytäsovelluksessa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen rivin päällä, jolle haluat jaksottaa, valitse ponnahdusvalikosta Jaksotusperuste ja listasta se jaksotusperuste, jota haluat käyttää.)

   Jaksotettava summa -sarakkeeseen syötetty summa jaetaan automaattisesti kaikille syöttöpohjan jaksoille.

     Voit valita kaikki syöttörivit pohjalla ja asettaa niille jaksotusperusteen yhtä aikaa. Mene Jaksotus-välilehdelle ja napsauta  Valitse kaikki. (Vaihtoehto työpöytäsovelluksessa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella pohjan päällä ja valitse ponnahdusvalikosta Valitse kaikki.) Voit myös valita tietyt rivit pitämällä CTRL-näppäimen painettuna ja valitsemalla haluamasi rivit.

3. Tallenna pohja.

 Jos et valitse jaksotusperustetta sen jälkeen, kun olet syöttänyt jaksotettavan summan, solussa näkyy kuvake , kunnes jaksotusperuste on valittu.

 Kun käytät jaksotustoimintaa, jaksosarakkeiden solut kyseisellä rivillä lukitaan, eli niitä ei voi muokata. Jos haluat muokata summia manuaalisesti, tiedot on vapautettava ensin poistamalla jaksotusperuste riviltä (ks. Jaksotussarakkeiden vapauttaminen).

Jaksotus valittujen arvojen perusteella

Voit hakea tiedot valitsemiesi arvojen perusteella ja jaksottaa summan haetuista tiedoista laskettujen kertoimien perusteella.

1. Kirjoita jaksoille jaettava summa Jaksotettava summa -sarakkeeseen.

2. Napsauta rivejä, joilla haluat käyttää jaksotusta, ja valitse Arvot > Valitse arvot. (vaihtoehto: Napsauta riviä, siirry Jaksotus-välilehdelle ja valitse  Arvot > Valitse arvot.)

    Voit valita kaikki pohjan syöttörivit ja määrittää, että jaksotusperustetta käytetään niissä kaikissa yhtä aikaa: Napsauta pohjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Valitse kaikki. (vaihtoehto: siirry Jaksotus-välilehdelle ja valitse Valitse kaikki.) Voit myös valita tietyt rivit pitämällä CTRL-näppäimen painettuna ja valitsemalla haluamasi rivit. Huomaa, että valituilla tileillä on oltava sama kumulatiivisuusasetus.

3. Valitse haluamasi vaihtoehdot.

   Kaikki vaihtoehdot ovat käytössä Clausion-työpöytäsovelluksessa, mutta selainsovelluksessa vaihtoehtoina ovat vain Tietotyyppi ja Vuosi.

   Luettelo vaihtoehdoista:

   • Tietotyyppi: Valitse tietotyyppi, josta tiedot haetaan. Valikossa näkyvät ne tietotyypit, joille sinulla on vähintään lukuoikeudet.

   • Tili: Valitse tili, jolta tiedot haetaan (tili voi olla minkätyyppinen tahansa). Lista sisältää tilit, jotka on kytketty valittuun tietotyyppiin ja joilla on sama kumulatiivisuusasetus kuin pohjan aktiivisella syöttötilillä. Jos tietotyyppiä ei ole valittu, kaikki tilit ja komponentit, joilla on sama kumulatiivisuusasetus ovat käytettävissä. Valittuna oleva tili (silloin, kun vain yksi tili on valittuna pohjalla) näkyy kentässä oletusarvoisesti.

   • Jakso: Valitse jaksorajaus, jolta tiedot haetaan. Kun valitset jakson Alkujakso-kenttään, Loppujakso-kenttä päivittyy automaattisesti syöttöpohjan jaksotettavien sarakkeiden ja niiden sijainnin perusteella. Käytettävissä olevat jaksot riippuvat syöttöpohjan asetuksista: vain jaksot, joilla on periodizable-asetus, näkyvät listassa.

   • Vuosi: Valitse vuosirajaus, jolta tiedot haetaan. Kun valitset vuoden Alkuvuosi-kenttään, Loppuvuosi-kenttä päivittyy automaattisesti jaksotettavien jaksojen ja alkujakson mukaan niin, että siinä näkyy viimeisen jakson vuosi. Kaikki järjestelmässä olevat vuodet ovat valittavissa.

   • Tositevalinnat: Valitse tositteet tai tositesarja, joilta tiedot haetaan.

   • Rajaus: Valitse tositerajaus valikoista (voit myös kirjoittaa suoraan kenttiin).

   • Tositesarja: Kirjoita tositesarja. Voit lisätä useita tositesarjoja puolipisteellä erotettuina. Jos tositteita ei ole valittu, kaikki tositteet tulevat mukaan hakuun.

   • Ulottuvuudet: Valitse ulottuvuuksille arvot. Valintaikkunassa näkyvät kaikki järjestelmässä olevat ulottuvuudet. Voit valita ulottuvuudelle hierarkian Hierarkia-valikosta. Oletushierarkia on Perusvalinnat-välilehdellä valittuna oleva tai XML-tiedostossa määritetty hierarkia. Hierarkialistassa näkyvät ne yksiköt, jotka on kytketty valittuun tietotyyppiin valittuna vuotena.

     Jos ulottuvuudelle ei ole valittu arvoa, kaikki ulottuvuuden tiedot haetaan. Jos ulottuvuutta ei ole kytketty valittuun tietotyyppiin, valinta ei ole käytössä. Vain yksiköt, joihin käyttäjällä on vähintään lukuoikeudet, näkyvät listalla.

     Jos vuosi- tai tietotyyppivalintoja muutetaan sen jälkeen kun ulottuvuusvalinnat on tehty, kaikki ulottuvuusvalinnat poistetaan.

4. Jos haluat esikatsella valinnoillasi haettuja tietoja, napsauta Esikatselu. Esikatseluikkunassa näkyy seuraavat tiedot: valuutta, tili, jaksot/vuodet (kuten syöttöpohjalla sekä haetuissa tiedoissa), arvot käytetyssä valuutassa jaksoittain, sekä jokaisen jakson prosentuaalinen painotuskerroin. Tiedot voi kopioida ikkunasta.

5. Kun olet valinnut kaikki arvot, joita haluat käyttää, napsauta Valitse jaksotusarvot -valintaikkunassa OK.

   Riveillä, joissa on käytetty arvoperusteista jaksotusta, näkyy jaksotusperustesarakkeessa teksti 'Data'. Tiedot haetaan myös lukituille jaksoille, jos niillä on periodizable-asetus. Tietoja ei kuitenkaan tallenneta lukituille jaksoille.

Kun käytät jaksotustoimintaa, jaksosarakkeiden solut kyseisellä rivillä lukitaan, eli niitä ei voi muokata. Jos haluat muokata summia manuaalisesti, tiedot on vapautettava ensin poistamalla jaksotusperuste riviltä.

Kun avaat tai päivität pohjan, jossa on aiemmin arvoperusteisesti jaksotettuja rivejä, riveillä näkyy jaksotusperustesarakkeessa teksti 'Data'. Jos muutat jaksotussummaa näillä riveillä, jaksotusperustesarakkeeseen tulee näkyviin kuvake merkiksi siitä, että jaksotusta ei ole enää laskettu tietosarakkeille.

Jaksotus edellisiä arvoja käyttäen

Jos haluat käyttää viimeisintä tiedoista laskettua jaksotusta uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen rivin päällä, jolle haluat jaksottaa, ja valitse  Arvot > Käytä edellisiä arvoja (vaihtoehto: napsauta rivillä, mene Jaksotus-välilehdelle ja valitse   Arvot > Käytä edellisiä arvoja).

Edellisten arvojen käyttäminen on mahdollista samalla pohjalla niin kauan kuin pohjaa ei ole tallennettu ja päivitetty tai avattu uudelleen. Edellisiä arvoja voi käyttää kumuloituville ja ei-kumuloituville tileille riippumatta siitä, minkä tyyppiselle tilille edellinen arvoperusteinen jaksotus on tehty, ja myös silloin, kun kummankin tyyppisiä tilejä on valittuna yhtä aikaa.

Jaksotussarakkeiden vapauttaminen

Kun käytät jaksotustoimintoa, jaksosarakkeiden solut kyseisellä rivillä lukitaan, eli niitä ei voi muokata. Jos haluat muokata summia manuaalisesti, tiedot on vapautettava ensin poistamalla jaksotusperuste riviltä.

• Napsauta rivin päällä, mene Jaksotus-välilehdelle ja napsauta  Vapauta jaksotus. (Vaihtoehto työpöytäsovelluksessa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen rivin päällä, jolta haluat poistaa jaksotusperusteen ja valitse ponnahdusvalikosta Vapauta jaksotus. Tämän jälkeen jaksosarakkeiden summia voi muokata.

 Voit valita kaikki syöttörivit pohjalla ja poistaa niiltä jaksotusperusteen yhtä aikaa: mene Jaksotus-välilehdelle ja napsauta   Valitse kaikki. (Vaihtoehto työpöytäsovelluksessa: napsauta hiiren kakkospainikkeella pohjan päällä ja valitse ponnahdusvalikosta Valitse kaikki.

Jaksotusperusteiden hallinta

Sijainti: Jaksotusperusteet (tehtävän tunnus: PeriodizingMnt)

On suositeltavaa, että vain yksi käyttäjä kerrallaan muokkaa saman järjestelmänhallintatoiminnon tietoja.

Jaksotustoiminnolla summa voidaan jakaa useille kausille. Jaksotus voidaan tehdä jaksotusperustetta käyttäen tai valittuihin arvoihin perustuen. Jos sinulla on oikeudet Jaksotusperusteet-tehtävään, voit luoda yhteisiä jaksotusperusteita, jotka ovat käytettävissä kaikille käyttäjille, tai omia käyttäjäkohtaisia jaksotusperusteita. Kaikki käyttäjät näkevät yhteiset ja omat jaksotusperusteensa, mutta eivät toisten käyttäjien omia jaksotusperusteita.

Jaksotusperusteet painokertoimella

1. Jos haluat lisätä uuden jaksotusperusteen painokertoimella, napsauta .

2. Anna jaksotusperusteelle tunnus Tunnus-kenttään ja napsauta OK.

3. Jaksotusperusteet-listaan lisätään uusi rivi.

4. Täytä Jaksotusperusteen asetukset: jaksotusperusteen tunnus, nimi, kuvaus, ja onko jaksotusperuste käytettävissä kaikille käyttäjille (Yleinen) vai ainoastaan itsellesi (Käyttäjäkohtainen).

   Jaksotusperusteen tunnuksena ei voi käyttää sanaa "Data" koska se on varattu valittuihin arvoihin perustuvaa jaksotusta varten.

5. Kirjoita Painokerroin-sarakkeeseen jaksoille painokertoimet. Huomaa, että jos et anna jaksolle painokerrointa, sille tallentuu painokertoimeksi 0 (nolla). Tässä tapauksessa kaikki jaksot lasketaan keskiarvojen laskennassa (esimerkiksi, kun jaksotetaan tasetileille).

6. Jos järjestelmään lisätään uusia jaksoja, ne ilmestyvät myös kaikkien olemassa olevien jaksotuskertoimien jaksolistoihin.

7. Tallenna jaksotusperuste napsauttamalla

Kun poistat jaksotusperusteen, huomaa, että se poistuu vasta, kun muutos on tallennettu.

Jos syöttöpohjalla käytetyn jaksotusperusteen painokertoimia muutetaan, tietokantaan tallentuneet luvut eivät päivity automaattisesti. Tiedot on tallennettava uudelleen jokaiselle yksikölle, jolla on käytetty muokattua jaksotusperustetta.

Uudelle jaksotusperusteelle voi antaa saman nimen kuin poistetulla jaksotusperusteella, mutta tämä saattaa aiheuttaa ongelmia, jos poistettua jaksotusperustetta on käytetty syötössä. Poistetun jaksotusperusteen painokertoimilla jaksotetut tiedot jaksotetaan automaattisesti uudella jaksotusperusteella (ja sen uusilla painokertoimilla) niillä syöttöpohjilla ja yksiköillä, joissa poistettu jaksotusperuste on ollut käytössä. Tämän seurauksena tietokannassa saattaa olla yksiköitä, joilla on sekä poistetun jaksotusperusteen painokertoimilla että uuden samannimisen jaksotusperusteen painokertoimilla jaksotettuja lukuja.

Jaksotusperustelistan päivittäminen syöttöpohjalla

Sen jälkeen, kun järjestelmään on lisätty uusia jaksotusperusteita, jaksotusperusteiden valikko on päivitettävä syöttöpohjalla, ennen kuin uudet jaksotusperusteet ovat käytettävissä.

• Mene Jaksotus-välilehdelle ja napsauta Koti-välilehdellä   Päivitä (Vaihtoehto työpöytäsovelluksessa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella pohjan päällä ja valitse ponnahdusvalikosta Päivitä).

Huomaa! Painokertoimet eivät päivity, jos niitä on muokattu syöttöpohjan ollessa auki. Jos haluat päivittää painokertoimet, avaa syöttöpohja uudelleen tai napsauta Koti-välilehdellä  Päivitä.

Tietojen tuominen Excel-tiedostosta syöttöpohjalle

1. Napsauta Tuo tiedot.

2. Valitse vaihtoehto, jonka mukaan tiedot tuodaan:

   • Tyhjennä pohja ja tuo tiedot vastaavista soluista: Clausion-syöttöpohjan tietosarakkeista poistetaan tiedot, ja Excel-tiedoston tiedot tuodaan pohjalle, jos määrityssarakkeiden arvot ovat yhdenmukaiset pohjalla ja Excel-tiedostossa.

   • Päivitä vain solut, joihin tiedostosta löytyy tietoa: Tietoja ei poisteta Clausion-syöttöpohjalta, vaan olemassa olevat tiedot päivitetään ja pohjalle tuodaan uudet tiedot Excel-tiedostosta.

     $1 Excel-tiedoston tyhjät solut jätetään huomiotta (tyhjiä arvoja ei tuoda syöttöpohjalle), mutta Excelin nolla-arvot päivitetään syöttöpohjalle.

1. Aloita tuonti napsauttamalla OK.

Huomioita ja rajoituksia:

• Clausion-työpöytäsovellus: Tietoja voidaan tuoda InputSheet10000-, InputSheet20000-, InputSheet40000- ja InputSheet70000-tyyppisille pohjille.

• Clausion-selainsovellus: Tietoja voidaan tuoda InputSheet10000-tyyppisille pohjille.

• Excel-tiedoston rakenteen on oltava identtinen syöttöpohjan rakenteen kanssa pohjan alueiden, määrityssarakkeiden, tietosarakkeiden ja Excel-tiedoston välilehden nimen osalta. Predefined-tyyppisillä syöttöpohjilla saa olla enemmän kuin yksi alue, mutta retrievefromdata-tyyppisillä ainoastaan yksi (jos tuotavalla pohjalla on useita alueita, tapahtuu virhe).

• Jos Excel-tiedostossa on useita taulukoita, tiedot tuodaan siitä taulukosta, jolla on sama nimi kuin syöttöpohjalla aktiivisena olevalla taulukolla. Jos samannimistä taulukkoa ei löydy, tuontia ei suoriteta.

• Kaikki rivit käsitellään riippumatta piilota nollarivit -asetuksesta tai valitusta rivimallista.

• Lisäkentät tuodaan tiedostosta, jos ne on määritetty pohjan XML-määrityksissä. Jos lisäkenttä on tyyppiä numeric ja usealla rivillä on samat vastaavuustekijät, lisäkentän arvot lasketaan yhteen samalla tavalla kuin normaalien raporttikenttien osalta. Jos lisäkenttä on tyyppiä string ja usealla rivillä on samat vastaavuustekijät, vain viimeinen arvo tuodaan syöttöpohjalle. Jos lisäkenttä on tyyppiä comment, tuonti tapahtuu kuten string-tyyppiselle lisäkentälle, paitsi että numeerista syöttötietoa ei haeta pohjalle.

• Jos syöttöpohja (InputSheet10000, InputSheet40000 tai InputSheet70000) on tyhjä, kaikki Excel-tiedoston tiedot tuodaan syöttöpohjalle. retrievefromdata-tyyppisillä pohjilla tämä koskee sekä määrityssarakkeita että tietosarakkeita, predefined-tyyppisille tiedot tuodaan vain tietosarakkeisiin. (Raporttisarakkeita ja lukittuja soluja ei päivitetä.)

• Kun käytetään Tyhjennä pohja ja tuo tiedot vastaavista soluista -vaihtoehtoa, syöttöpohjalle lisätään nolla-arvot niille sarakeyhdistelmille, joille ei löydy vastaavuuksia. Kun käytetään Päivitä vain solut, joihin tiedostosta löytyy tietoa -vaihtoehtoa, nolla-arvoja ei lisätä.

• Uudet rivit lisätään Excel-tiedostosta retrievefromdata-tyyppisille pohjille mutta ei predefined-tyyppisille.

• Jos Excel-tiedosto sisältää saman yhdistelmän useaan kertaan, tiedot lasketaan yhteen tuonnin aikana.

• InputSheet10000- ja InputSheet20000-pohjilla virheelliset tunnukset korvataan tyhjällä. InputSheet40000- ja InputSheet70000-tyyppisillä pohjilla virheelliset ja tyhjät yksikön tunnukset korvataan BWNonAllocatedItem-yksiköllä, ja virheelliset tilin tunnukset tyhjällä.

• InputSheet20000-pohjilla tiedot tuodaan pohjalle valittuna olevalle yksikölle. Kaikki muut rivit jätetään huomiotta.

• Tositenumero-sarakkeesta ei tuoda tietoja.

• Jos syötön tyyppi -sarake on tyhjä tai siinä on virheellinen arvo Excel-tiedostossa, riville lisätään arvo Manual Entry. Tämä tarkoittaa, että rivit joilla on virheellinen syötön tyyppi käsitellään manuaalisina vientiriveinä ja lasketaan yhteen. Rivejä, joiden syötön tyyppi on autocalculation, calculated, NCI tai reconciliation, ei tuoda.

Alatilien tietojen tarkasteleminen

Voit porautua tileihin ja katsella tilien alatilien tietoja.

Kaksoisnapsauta tilinumeroa tai valitse tilinumerosolu ja napsauta Poraudu. Ne alatilit, jotka sisältävät tietoa, näytetään ylätilin alla. Huomaa, että kaikki alatilit näytetään riippumatta tilien ja tietotyyppien kytkennöistä.

Piilota/näytä-symboli ( / ) tulee näkyviin tililuettelon vasemmalle puolelle. Voit piilottaa tai näyttää alatilien tiedot napsauttamalla tätä symbolia. Jos haluat piilottaa kaikkien tilien alatilirivit samalla kertaa, valitse Piilota kaikki.

Jos haluat poistaa alatilirivit, valitse Poista kaikki tai kaksoisnapsauta sen tilin pystysuoraa viivaa, josta aloitit porautumisen.

Jos haluat valita, miten alatilien rivit näytetään, valitse Riviporautumistyyli-valikosta vaihtoehto:

• Välilyönnit: Tilinumerot sisennetään ja niiden eteen lisätään välilyönti.

• Viivat: Tilinumerot sisennetään ja niiden eteen lisätään viiva.

• Ei mitään: Tilinumeroita ei sisennetä.

Lukuihin porautuminen

Perustietotasolle porautuminen

Porautumalla lukuihin voit tarkastella yksityiskohtaisesti, mistä luvut koostuvat.

Porautumispohjat ovat yritys- ja raporttikohtaisia.

1. Kaksoisnapsauta lukua raportilla tai valitse solu, johon haluat porautua, ja napsauta Poraudu. Porautumisikkuna avautuu ja se sisältää yksityiskohtaiset tiedot niille ulottuvuuksille, jotka raporttiin kytketylle porautumispohjalle on määritelty.

2. Porautumisikkunassa voit valita niiden vaihtoehtojen valintaruudut, joiden mukaan haluat tarkastella tietoja.

   Seuraavassa luetellut vaihtoehdot ovat porautumisen oletuspohjan mukaiset, mutta asiakas- ja pohjakohtaisesti voi olla käytössä eri ulottuvuusmääritykset.

   • Yksikkö

   • Tosite

   • Positio

   • Vastayksikkö

   • Syöttötyyppi

3. Ota tekemäsi muutokset käyttöön napsauttamalla Päivitä.

Porautumispohjalla saattaa olla enemmän kuin yksi tietosarake. Kun esimerkiksi poraudut valitulle jaksolle neljännesvuosiraportilta, pohjalle saattaa tulla näkyviin myös kahden edellisen jakson tiedot. Statuspalkissa näkyy alkuperäinen arvo, josta raportilta porauduit. Rivit voi järjestää ikkunassa napsauttamalla sarakkeiden otsikoita.

Jos raportti avataan konsolidointitasolta, teksti-tyyppisissä lisäkenttäsarakkeissa näkyy teksti n erilaista arvoa. Jos haluat nähdä arvot, poraudu lisäkentästä. Arvot näkyvät Summa-sarakkeessa.

Porautumispohjan rivit

• Sallitut yksiköt yhteensä: Tällä rivillä näkyy niiden yksiköiden yhteissumma, joihin sinulla on oikeudet.

• Suojatut yksiköt yhteensä: Jos sinulla on oikeudet konsolidointitasoon mutta ei kaikkiin sen alla oleviin yksikköihin, muiden yksiköiden tiedot näytetään yhteenlaskettuna tällä rivillä. Rivi näkyy ainoastaan silloin, kun sinulla ei ole oikeuksia kaikkiin yksiköihin.

• Ero: Tällä rivillä näkyy raportin ja porautumissummien välinen erotus. Yleensä ero on 0 huolimatta Kaikki yksikölle kohdistetut viennit -valinnasta. Ero lasketaan vain sen datasarakkeen jaksolle, josta porauduit. Jos porautumispohjalla on tietosarakkeita muille jaksoille, niissä näkyy erona N/A.

• Yhteensä: Porautumisikkunan summien yhteissumma.

• Yhteensä-kohta tilarivillä: Summa raportissa, josta porautuminen aloitettiin.

Porautuminen sisäisiin liiketapahtumiin

Kun olet porautunut sisäisen syöttötilin tietoihin, voit porautumisikkunasta porautua edelleen siihen liittyviin sisäisiin liiketapahtumiin. Tämä on mahdollista, kun tositesarjan tyyppi 1 (tosite tai tositesarja) näkyy porautumisikkunassa (tositteen tai tositesarjan valintaruutu on valittu porautumisikkunassa) ja tositesarja on kytketty tyypin 2 tositesarjaan.

Kaksoisnapsauta lukua porautumisikkunassa tai valitse solu, johon haluat porautua, ja valitse Koti-välilehdellä Poraudu. Avautuvassa sisäisten tapahtumien porautumisikkunassa näkyvät niihin liittyvät sisäiset liiketapahtumat. Huomaa, että tämän ikkunan summien etumerkki on käänteinen verrattuna porautumisen lähtötason summiin. Tämä johtuu siitä, että tässä ikkunassa näkyvät tositesarjatyypin 2 eliminoinnit, jotka on luotu sisäisistä liiketapahtumistas.

Lähdetositetasolle porautuminen (Transparent Reporting)

Tämä toiminto on käytössä vain, jos Transparent Reporting -lisäominaisuus on otettu käyttöön järjestelmässäsi.

Porautumispohjat ovat yritys- ja raporttikohtaisia.

Transparent Reporting -toiminnolla pystyt tutkimaan tileille syötettyjä lukuja entistä syvemmälle porautuen ja näkemään, mistä luvut koostuvat lähdetositetasolla. Kun poraudut sisäisissä erissä lähdetositetasolle, tositesarja ja vastayksikkö otetaan huomioon eliminointivientien osalta.

Tositetasolle porautuminen porautumisikkunasta

Kaksoisnapsauta lukua porautumisikkunassa tai valitse solu, johon haluat porautua, ja napsauta Koti-välilehden Poraudu. Transparent reporting -porautumisikkuna avautuu.

Erotus-rivillä näkyy tietokannassa olevan tiedon ja Yhteensä-rivin välinen erotus. Tämä rivi näkyy silloin, kun erotus ei ole nolla.

Rivit voi järjestää ikkunassa napsauttamalla sarakkeiden otsikoita.

Kumulatiivisiin lukuihin porautuminen

Kumulatiivisiin lukuihin porauduttaessa näkyviin tulevat kaikki aktiivisen vuoden tositteet valittuun jaksoon asti. <showalloids>-elementin asetus raportin määritystiedostossa määrittää näytetäänkö tositteet oletusarvoisesti yhteissummana jokaiselle jaksolle (yksi jakso rivillään) vai näytetäänkö kaikkien jaksojen kaikki tositteet. Lisätietoja parametrimäärityksistä on Clausion Input and Report Template Parameters -käyttöoppaassa.

Kun tositteet ovat näkyvissä jaksoittain, voit siirtyä kaikkien tositteiden näkymään napsauttamalla Näytä kaikki tositteet.

Kun kaikki tositteet ovat näkyvissä, voit siirtyä jaksoittaiseen näkymään valitsemalla Näytä jaksoittain.

Kun tositteet ovat näkyvissä jaksoittain, voit porautua jakson lukuun ja tarkastella kaikkia kyseisen jakson tositteita.

Kurssaus

Jos raportointivaluuttana on konsernivaluutta, porautumisikkunassa näkyvät summat näkyvät myös konsernin valuutassa. Tämä tarkoittaa, että kurssausta ei tehdä. Jos raportointivaluuttana ei ole konsernivaluutta, porautumisikkunassa näkyvät arvot näkyvät raportointivaluutassa ja kurssaus konsernivaluutaksi on tehtävä.

Huomaa, että kumulatiivisilla valuuttakursseilla kurssaaminen ei ole mahdollista Transparent Reporting -toiminnossa tositetasolla. Tässä tapauksessa näytetään virheviesti.

Tositteisiin liitettyjen laskujen tarkasteleminen (TR)

Tämä toiminto on käytössä, jos Transparent Reporting -lisäominaisuus on otettu käyttöön järjestelmässäsi.

Voit avata tositteisiin liitettyjä laskuja laskujen arkistointijärjestelmistä, kuten Basware Invoice Processing, Basware P2P tai Rondo, jos tällainen järjestelmä on käytössä ympäristössäsi ja sinulla on tarvittavat oikeudet.

1. Poraudu ensin lähdetositetasolle (ks. Lähdetositetasolle porautuminen (Transparent Reporting)).

2. Jos haluat nähdä, mitkä kaikki rivit sisältävät laskutietoa, napsauta Merkitse laskulliset rivit. Solut, jotka sisältävät laskutietoa, näytetään sinisenä.

3. Avaa lasku kaksoisnapsauttamalla solua. Lasku avautuu joko sovelluksen ikkunaan tai selainikkunaan riippuen parametriasetuksista. Huomaa, että laskua ei voi avata Suojatut yksiköt -summariviltä.

Syöttöpohjan tai raportin tallentaminen tiedostoon

Voit tallentaa syöttöpohjan tai raportin järjestelmästä tiedostoon xlsx- ja pdf-muodossa:

1. Napsauta pohjalla Tallenna tiedostoon.

2. Valitse tallennuspaikka, kirjoita tiedostolle nimi ja valitse tallennusmuoto (xlsx tai pdf).

3. Napsauta Tallenna.