Dimensioner

Lägga till dimensioner

1. Definiera antalet dimensioner med DIMENSIONCOUNT-parametern med hjälp av den anpassade mallen Parametrar. Spara och stäng sedan den anpassade mallen.

2. I Databashantering kör du uppgiften 'Uppdatera dimensioner'.

3. Starta om Clausion-klienten.

4. Använd den anpassade mallen Dimensionskoder för att lägga till koder, hierarki och djup i dimensionerna. Spara och stäng sedan den anpassade mallen.

5. I Databashantering utför du följande uppgifter i följande ordning:

   1. Uppdatera BwNonAllocatedUnit

   2. Uppdatera dimensionshierarkier

6. Starta om Clausion-klienten.

7. För mer information om databashantering, se Databashantering.

Du kan inte lägga till fler dimensioner till systemet än vad licensfilen tillåter. Om det finns fler dimensioner i systemet än vad licensfilen tillåter öppnas Clausion-klienten för användare med administratörsrättigheter som endast visar Parametrar och Databashanterings-uppgifter så att en administratör kan minska antalet dimensioner. För andra användare stängs Clausion-klienten efter ett felmeddelande, och de kommer inte att kunna logga in förrän en administratör har minskat antalet dimensioner.

Om en ny licensfil med fler dimensioner tas i bruk måste användarna starta om Clausion-klienten.

För anvisningar om hur du ändrar dimensionens grunddata och lägger till extra enhetsfält och hierarkier i dimensionerna, se Modifiera dimensioner.

Modifiera dimensioner

Plats: Dimensioner (uppgifts-ID: DimensionMntBasic)

Du kan lägga till dimensioner i systemet med hjälp av den anpassade mallen Parametrar. För mer information, se Clausion-administratörsguiden.

Dimensionshanteringsfunktionerna är tillgängliga för användare som har administratörsrättigheter.

Det rekommenderas inte att flera användare använder samma hanteringsfunktion samtidigt.

1. På fliken Grunddata väljer du de datatyper du vill ansluta till dimensionen.

   När en datatypsanslutning tas bort från en dimension tas även anslutningarna bort från alla dess enheter som är anslutna till datatypen. Om data har matats in i en enhet eller någon av dess underenheter för datatypen kan anslutningen inte tas bort.

2. På fliken Enhetsextrafält lägger du vid behov till nya enhetsextrafält för dimensionen.

   1. Om du väljer Text som Fältformat och Fritextpost som Fälttyp anger du den maximala längden på texten i fältet Fälttextens maxlängd.

   2. Om du väljer Rullgardinsmeny eller Kryssruta som Fälttyp aktiveras listan Alternativ i höger sidopanel. Lägg till önskade alternativ för rullgardinsmenyn eller kryssrutan och välj vilket alternativ du vill ställa in som standard (Standard rullgardinsmeny > Ja). För rullgardinsmenyer kan du bara välja ett standardalternativ. För kryssrutor kan du välja ett antal standardalternativ.

   3. Observera att egenskaperna för extraenhetsfält inte kan ändras i följande fall:

      • Ett enhetsextrafälts format kan inte ändras från text till numeriskt om data redan har matats in i fältet.

      • Fälttypen kan inte ändras från fritext till rullgardinsmeny eller kryssruta om data redan har matats in i fältet. En rullgardinsmeny eller kryssruta kan alltid ändras till fritext.

      • Ett extrafält kan inte tas bort om data redan har matats in i fältet.

3. På fliken Hierarkier lägger du till hierarkier för dimensionen.

4. För att ta de nya hierarkierna i bruk går du till vyn Databashantering och kör uppgiften 'Uppdatera BWNonAllocatedUnit'.

Används vid avstämning är inte i bruk i den aktuella versionen.

Skapa nya hierarkier

Dimensionshanteringsfunktionerna är tillgängliga för användare som har administratörsrättigheter.

1. I Dimensioner (uppgifts-ID: DimensionMntBasic) > Hierarkier, lägg till en ny hierarki för dimensionen (se Modifiera dimensioner).

2. Gå till Enheter (uppgifts-ID: DimensionMntYearly) och välj den dimension och årskombination för vilken du vill skapa hierarkin från rullgardinsmenyerna Dimension och År.

3. I rullgardinsmenyn Hierarki väljer du den hierarki du vill skapa. Alla enheter som är tillgängliga för dimensionen listas under Enheter som inte används under hierarkiträdet. Om du vill visa fler enheter ska du använda den horisontella rullningslisten nedanför listan.

   När du skapar den första hierarkin för en ny dimension måste du lägga till enheterna för dimensionen en efter en. Lägg till enheter genom att gå till vyn Enheter (se Hantera enheter).

4. Under Enheter som inte används väljer du de enheter som du vill lägga till i hierarkin och klickar på .

   Enheten BWNonAllocatedItem kan inte läggas till i hierarkin utan finns alltid under Enheter som inte används.

Du måste lägga till enhetsrättigheter för den nya hierarkin innan den kan användas. Se Hantera enhetsrättigheter.

Du kan också lägga till nya enheter i hierarkin. För anvisningar, se Hantera enheter och Importera och exportera enheter.

För att ordna enheterna i hierarkin, se Ordna enheter i hierarki.