Hantera användare
Plats: Användare (uppgifts-ID: UserMnt)
Från och med version 23.07 sparas ändringar som gjorts i administratörens tabeller såsom användare, användarroller, användarrättigheter och enheter automatiskt i systemets databas. För att se dessa ändringar kan du skapa en anpassad rapport i systemet.
För att lägga till en ny användare i vyn Användare, klicka på .
En ny rad läggs till längst ner i användarlistan.
Fyll i användarens information i fliken Grunddata, se tabellen nedan.
Lägg till en hemenhet till användaren i fliken Användarinställningar. Se tabellen Användaruppgifter.
Om du vill kopiera en befintlig användares uppgifter för att använda dem som grund för ett nytt användarkonto klickar du på
. Användargrupper och användares roller kopieras till en ny användare och grunddatafälten rensas.
Om det maximala antalet användare som definieras av licensen redan har aktiverats i systemet kan du inte aktivera nya användarkonton. Du kan dock lägga till och spara nya användare i systemet utan att aktivera dem.
Om det finns fler användare i systemet än vad licensfilen tillåter öppnas Clausion-klienten för användare med administratörsrättigheter som endast visar styrningsuppgiften Användare så att en administratör kan minska antalet användare. För andra användare stängs Clausion-klienten efter ett felmeddelande, och de kan inte logga in förrän en administratör har minskat antalet aktiva användare.
För att lägga till en användare i en användargrupp och tilldela roller till användaren, se Lägga till användare i användargrupper.
Användaruppgifter
Fastighet |
Beskrivning |
|---|---|
Inloggnings-ID |
Detta måste vara samma som användarens inloggnings-ID för Windows och måste ha formatet DomainName\WindowsUserAccount. |
Licenstyp |
Följande licenstyper finns tillgängliga:
Användarrättigheterna är kumulativa. En administratör har full åtkomst till allt. |
Giltig |
Ange den period som användarkontot är giltigt. Som standard är startdatumet det aktuella datumet. Slutdatum är inte obligatoriskt. Om inget slutdatum har valts kommer användarkontot att vara giltigt på obestämd tid.
|
Inloggningsstatus |
För att användaren ska kunna logga in på Clausion-systemet ska du välja alternativet Inloggning tillåten. Om du avmarkerar det här alternativet kan användaren inte logga in på systemet även om användarkontot är giltigt.
|
|
[v24.09 och senare:] Ikon |
Välj en ikon för användarrollen från rullgardinsmenyn. Ikonen representerar användarrollen i navigeringsfältet i webbklienten.
|
Lägga till hemenhet till användare
Plats: Användare (uppgifts-ID: UserMnt) > Användarinställningar
Hemenheten kan användas i inmatnings- och rapportuppgiftsinställningarna för att definiera att användarens hemenhet är vald som standard i inmatnings-/rapportmallens alternativvy. Den kan också användas i inmatnings-/rapportmallinställningarna för att definiera en fast enhet för inmatnings-/rapportmallen. Variabeln %USER HOME DIM00% används i dessa parameterinställningar för att hämta rätt hemenhet för varje användare (för en beskrivning av variabeln %USER HOME DIM00%, se kapitlet Input and report template variables i Clausion Input and Report Template Parameters).
Hemenheten kan vara en inmatnings- eller konsolideringsenhet. När du skriver ett giltigt ID i fältet ID hämtas enhetsnamnet automatiskt från det aktiva årets hierarki till fältet Namn.
Du kan ställa in användarrättigheter för hemenheten och dess underenheter:
I rullgardinsmenyn Rättigheter väljer du de rättigheter du vill tilldela användaren för hemenheten: Inga rättigheter, Läsa eller Läsa och skriva.
Om du vill att enhetens underenheter också ska ha samma rättigheter markerar du kryssrutan Vidarebefordrad till underenheter.
Observera att enhetsrättigheter också kan tilldelas användare genom användarroller. För mer information, se Hantera enhetsrättigheter.