Datatyper

Plats: Datatyper (uppgifts-ID: DatatypeMnt)

Datatypshanteringsfunktionerna är tillgängliga för användare som har administratörsrättigheter.

Det rekommenderas inte att flera användare använder samma hanteringsfunktion samtidigt.

Datatyper (till exempel utfall, budget, estimat) säkerställer att olika typer av data kan matas in, lagras och rapporteras separat. Datatyper är kopplade till dimensioner och dimensionsenheter, vilket innebär att det går att definiera dimensioner som endast används med en datatyp, eller att en viss enhet till exempel används i budgeteringsprocessen, men inte vid rapportering av data för datatypen "utfall".

Extrafält kan till exempel användas för att lägga till extra information om de inmatade siffrorna eller för att spara siffror som kan användas som referensdata. Det rekommenderas att ett extrafält för numerisk datatyp används i stället för en extra period om det inte finns något behov av valutakonvertering eller summaradsberäkning. För mer information om extraperioder, se År och Perioder.

Du kan inte lägga till fler datatyper till systemet än vad licensfilen tillåter. Om det finns fler datatyper i systemet än vad licensfilen tillåter öppnas Clausion-klienten för användare med administratörsrättigheter som endast visar uppgifterna Datatyper och Databashantering så att en administratör kan minska antalet datatyper. För andra användare stängs Clausion-klienten efter ett felmeddelande, och de kan inte logga in förrän en administratör har minskat antalet datatyper.

Om en ny licensfil med fler datatyper tas i bruk måste användarna starta om Clausion-klienten.

Lägga till datatyper

Observera att maximalt antal datatyper är 24.

1. I vyn Datatyper klickar du på .

2. I popupfönstret Lägg till ny datatyp skriver du ett ID för datatypen i fältet ID och klickar på OK. Observera att ID inte kan ändras efter att datatypen har sparats i systemet.

3. På fliken Grunddata anger du ett namn för datatypen på de språk som används i systemet och väljer den valutatabell som du vill ansluta datatypen till. En datatyp kan endast vara ansluten till en valutatabell, men en valutatabell kan vara ansluten till flera datatyper. (För att skapa valutatabeller, se Hantera valutatabeller).

4. På flikarna Extrafält och TR-extrafält kan du lägga till extrafält som används för inmatning:

   1. Klicka på . ID fylls automatiskt i för extrafältet.

   2. I fälten Namn på höger sidan anger du ett namn för fältet på de språk som används i systemet.

   3. I rullgardinsmenyn Fältformat väljer du Numeriskt eller Text.

      För text anger du den maximala längden på texten i textfältet Fälttextens maxlängd.

   Bara för extrafält av texttyp:

   1. I rullgardinsmenyn Fälttyp väljer du Fritextpost, Rullgardinsmeny eller Kryssruta.

   2. För rullgardinsmeny eller kryssruta aktiveras listan Alternativ i höger sidopanel. Lägg till önskade alternativ för rullgardinsmenyn eller kryssrutan:

      • Klicka på och skriv in ett namn för alternativet på alla språk som används i systemet. Namnen visas som objekt i listan över extrafältsval i inmatningsmallar.

        Observera: Alternativet Standard används inte i den här versionen.

5. För att spara datatypen, klicka på .

Datastrukturerna skapas inte i databasen när den nya datatypen sparas eller raderas. Innan data kan matas in till den nya datatypen eller kolumner relaterade till en borttagen datatyp tas bort från databasen måste databasstrukturen uppdateras i vyn Databashantering. Efter uppdatering av databasstrukturen måste även Clausion-servern startas om.

Du kan ändra ett extrafälts eller TR-extrafälts typ om inga data har matats in i fältet. Om data har matats in i fältet är det bara möjligt att ändra ett numeriskt fält till ett textfält. Du kan inte ta bort ett extrafält eller TR-extrafält om data har matats in i det.