Ange grundläggande enhetsdata
Inmatning på enhetsnivå, till exempel rapporterade resultat- och balansräkningsdata, matas in med hjälp av grundläggande inmatningsmallar.
Ange siffror i inmatningsmallens datakolumner i enhetsvalutan (vanligtvis enhetens bokföringsvaluta). När inmatningsmallen sparas uppdateras siffrorna automatiskt i systemdatabasen och valutakurskonverteringar utförs.
Inmatade data konverteras till koncernvalutan. Beroende på den valutakonverteringstyp som valts för kontot används valutakurserna för resultaträkningen, balansräknignen eller ingående balans vid konverteringen. Dessutom omvandlas de inmatade siffrorna till kumulativa eller periodiska värden (beroende på de inmatade siffrornas form) när de sparas.
Jämförelsekolumner kan ingå i inmatningsmallen. Observera att dessa kolumner endast används som referens. Data i dem kan inte ändras och sparas inte när inmatningsmallen sparas.
Observera att dataceller är låsta för interna konton i inmatningsmallar för dokumentserie typ 1 om det finns ett beroende mellan dokumentserier av typ 1 (till exempel 10 000) och typ 2 (till exempel 20 000). Mallen kan innehålla en inmatningskolumn för typ 2, i vilket fall data kan matas in med hjälp av kontoutdragsfunktionen (ökad detaljnivå). I området för ökad detaljnivå visas inmatningsmotenheten för att skapa den interna elimineringsposten på rätt konsolideringsnivå.
Genererade inmatningsmallar
Med hjälp av en genererad mall kan du ange data för kombinationer av organisationsenheter, dimensioner och konton till en inmatningsmall. Denna typ av mall kan exempelvis vara användbar vid försäljningsbudgetering, där du anger försäljning eller bruttomarginal för flera enheter och dimensioner (till exempel en produkt). Med hjälp av en vanlig inmatningsmall måste du ange data för en enhet och produktkombination åt gången.
Med hjälp av en genererad mall kan du mata in data för flera kombinationer av enheter och produkter samtidigt, med bara en mall. Generering kan göras med rader eller kolumner. Följande illustration är ett exempel på en radgenereringsmall.
Observera följande:
Vilka dimensioner som genereras beror på inmatningsmallsdefinitionerna. Om du däremot väljer en dimension i Grundläggande alternativ som inte ingår i inmatningsmallsdefinitionerna används de alternativ som du har valt.
Enheter genereras på mallen i enlighet med den hierarki för året som anges i definitionsfilen. Om året inte är definierat i definitionsfilen genereras enheter i enlighet med det valda året. Uppgifterna hämtas i enlighet med hierarkin i kolumnens år.
Endast de enheter som är anslutna till den datatyp som anges i definitionsfilen genereras. Om datatypen inte är definierad i definitionsfilen genereras alla enheter.
Alla datatyper genereras på mallen oavsett dina datatypsanvändarrättigheter. Däremot kan du inte visa data tillhörande datatyper för vilka du inte har minst 'läsrättigheter'. För att kunna mata in data för en datatyp måste du ha läs- och skrivbehörigheter för den.
Under datahämtning kontrolleras dina användarrättigheter i enlighet med hierarkin för kolumnens år. Data genereras för de dimensionsenheter för vilka du har läs- och skrivbehörigheter (även när mallen innehåller både inmatnings- och rapportkolumner). Om det genererade området innehåller data från flera år genereras data för de enheter för vilka du har läs- och skrivbehörigheter för det aktiva året.
Beroende på mallinställningarna får endast de dimensioner och kombinationer av enheter för vilka data har matats in visas i den genererade mallen.
När konton genereras till en inmatningstypmall ingår inte beräknade konton. Vid generering av konton till en rapporttypsmall ingår beräknade konton.