Översikt över användargrupper och -roller, användarrättigheter och licenser
Följande illustration visar hur en användare får användarrättigheter i-systemet.
Användarroller, användargrupper och användarrättigheter
Alla användare måste ha användarkonton i Clausion-systemet. Inloggningen i systemet baseras på Windows-rättigheten, och endast användare vars inloggnings-ID ingår i Clausion-systemet kan komma åt systemet.
För att kunna använda hanteringsfunktionerna behöver användarna användarrättigheter. Användarrättigheter definieras för användarroller, inte direkt för användare. En användarroll grupperar flera rättigheter så att de kan tilldelas eller tas bort från användare samtidigt.
Användare får sina rättigheter genom användarroller, som kan tilldelas direkt till användare, eller till användargrupper. Med andra ord kan användare få sina användarrättigheter direkt från användarroller som tilldelats dem, eller genom de användargrupper som de tillhör. Användargrupper används för att gruppera flera användare så att användarroller kan tilldelas eller tas bort från flera användare samtidigt. En användare kan tillhöra en eller flera användargrupper. När en användare läggs till i en användargrupp får användaren alla rättigheter som tilldelats gruppen.
Enhetsrättigheter definierar en användares åtkomsträttigheter till enhetsdata, till exempel om användaren bara kan visa data för en viss enhet eller också mata in data för den. Enhetsrättigheter kan övertas från en överordnad enhet eller ges specifikt till en enhet. En enhets enhetsspecifika rättigheter får inte vara svagare än det moderbolagets övertagna rättigheter (rättigheter som den överordnade enhetens ger sina underenheter). Exempelvis kan enhetsspecifika rättigheter för en enhet inte vara "Läsa" om den överordnade enhetens övertagna rättigheter är "Läsa och skriva". De enhetsspecifika rättigheterna kan dock vara starkare. Om exempelvis en enhets övertagna rättigheter är "Läsa" kan dess underenhet ha "Läsa och skriva" -rättigheter.
Enhetsrättigheter är hierarkiska men inte årsspecifika. Men beroende på den årliga hierarkistrukturen och de övertagna rättigheterna kan en användarroll i praktiken ha olika användarrättigheter till samma enhet i olika års- och hierarkikombinationer. I följande exempel påverkar inte årtalet eller hierarkin rättigheterna om en användarroll har enhetsspecifika rättigheter för enhet 6053. Om rollen för enhet 6000 har övertagbara rättigheter (rättigheter som ges till dess underenheter) kommer användarrollen inte att ha rättighet till enhet 6054 år 2004/hierarki 2, eftersom enhet 6054 inte är en underenhet till enhet 6000 i den hierarkin år 2004.
Dimensionsmotenhet är endast tillgänglig för att definiera enhetsrättigheterna om värdet för parametern CODIM00RIGHTS är "true". Enheterna är desamma som för den första tillgängliga dimensionen och den enda tillgängliga hierarkin är den första.
För mer information om att definiera motenheter, se Miljöparametrar och Hantera enhetsrättigheter.
Hemenhet och dynamiska enhetsrättigheter: Dynamiska enhetsrättigheter innebär att användarrättigheter tilldelas en användare baserat på användarens hemenhet. Observera att hemenhetsrättigheterna är desamma för alla hierarkier i en dimension vilket innebär att det inte finns något behov av att definiera användarrättigheter separat för olika hierarkier.
Användargränssnitt
Användargränssnitten skapas för användare genom användarroller. Användargränssnitten för roller består av "gränssnittsblock" som skapas i Användargränssnittet.
Användargränssnittet som sådant är inte kopplat till användarrättigheter. När en uppgift läggs till i ett användargränssnitt ges inte användarrättigheter automatiskt. När uppgiften har lagts till i en rolls användargränssnitt måste användarrättigheter tilldelas separat.
Licenstyper
Clausion-licensfilen innehåller information om det totala antalet användare per licenstyp. Clausion-systemet omfattar följande licenstyper:
Rapportanvändare
Inmatningsanvändare
Grundanvändare (inmatnings- och rapportanvändare totalt)
Administratör
Användarrättigheterna är kumulativa. Administratörer har full åtkomst till allt.
Oavsett vilka användarrättigheter som erhålls genom användarroller har endast användare med administratörsrättigheter åtkomst till följande hanteringsuppgifter:
Hantering av kontogrupper
Automatisk hantering av motposter
Valutatabellshantering
Datatypshantering
Databashantering
Dimensionshantering
Årshantering
Periodhantering
Reservationshantering
Inmatnings- och rapportmallshantering
Hantering av användargränssnitt
Hantering av användargrupper
Användarhantering
Användarrollshantering
Gränssnittshantering för användarroller
Hantering av XBRL-taxonomi och rapportmallar