År och perioder

Plats: År (uppgifts-ID: FinYearMnt) och Perioder (uppgifts-ID: FinPerMnt)

Hanteringsfunktionerna för år och period är tillgängliga för användare som har administratörsrättigheter.

Det rekommenderas inte att flera användare använder samma hanteringsfunktion samtidigt.

Hantera år

1. För att lägga till ett nytt år i vyn År, klicka på Lägg till.

2. I popupfönstret Lägg till nytt år skriver du ett ID för året i fältet ID och klickar på OK.

3. Under Information om år lägger du till ett namn för året på alla språk som används i ditt system.

Nya år kopplas automatiskt till alla tillgängliga perioder.

För att ändra ett års plats i listan, klicka på pilknapparna (Flytta nedåt) och (Flytta upp).

När du lägger till nya år skapas inte datastrukturerna i databasen när ändringarna sparas. Innan data kan matas in till det nya året måste databasstrukturen uppdateras i vyn Databashantering. Efter uppdatering av databasstrukturen måste även Clausion-servern startas om.

Ett år kan endast raderas om det inte innehåller data.

Hantera perioder

1. För att lägga till en ny period i vyn Perioder, klicka på Lägg till.

2. I popupfönstret Lägg till ny period skriver du ett ID för perioden i fältet ID och klickar på OK.

3. Under Information om period lägger du till ett namn för perioden på alla språk som används i systemet och väljer Periodtyp.

   • Öppningsperiod: Perioden används för att redovisa årets ingående balans.

   • Normal period: Perioden används som en normal period för året. Om du har lagt till kvartalperioder kan du koppla normala perioder till kvartalperioderna genom att välja en normal period och på kvartalperiodens rullgardinsmeny välja en kvartalperiod för den normala perioden.

   • Extra period: Perioden används som en extra period som möjliggör rapportering av summakontonivådata med fullständig detaljfunktionalitet. Detta är inte möjligt om data sparas i ett datatypsextrafält, eftersom extrafältdata inte ingår i summaradberäkningen. Eftersom extraperiodsdata ingår i valutakonverteringen till skillnad från datatypens extrafältsdata kan valutabelopp rapporteras i koncernvaluta. I andra fall är ett extrafält för numerisk datatyp vanligen lämpligare än en extra period. Mer information om datatypsextrafält finns i Datatyper.

   • Kvartalperiod: Perioden visar summan av de normala perioderna som är kopplade till den.

     Kvartalperioder kan endast användas på rapportkolumner.

     Kvartalperioder är för närvarande inte tillgängliga i Grundläggande alternativens definitioner av inmatnings- och rapportmallar.

Nya perioder kopplas automatiskt till alla tillgängliga år.

För att ändra en periods plats i listan, klicka på pilknapparna (Flytta nedåt) och (Flytta upp).

Vanliga och extra perioder kan inte blandas. Lägg alltid till extra perioder efter normala perioder.och kvartalperioder efer normala och extra perioder.

Innehållet i rullgardinsmenyn Period i Grundläggande alternativ och inmatnings- och rapportmallar beror på uppgiftsinställningarna (för mer information se <listperiods> i Clausion User Interface Task Parameters). Observera att öppningsperioder och extraperioder inte ingår i rullande mallar.

När du lägger till nya perioder skapas inte datastrukturerna i databasen när ändringarna sparas. Innan data kan matas in i den nya perioden måste databasstrukturen uppdateras i vyn Databashantering. Efter uppdatering av databasstrukturen måste även Clausion-servern startas om.

Ändra inte periodordningen efter uppdatering av databasstrukturen i vyn Databashantering. Om du ändrar periodordningen efter att databasstrukturen har skapats och data har matats in för perioderna visas felaktiga data för perioderna.

En period kan bara tas bort innan uppgiften Databashantering har utförts efter att perioden lagts till.