Hantera och redigera mallar

Mallar skapas och ändras i hanteringsvyn Inmatnings- och rapportmallar (uppgifts-ID: SheetMnt). Funktionerna för inmatnings- och rapportmallshantering är tillgängliga för användare med administratörsrättigheter.

Det rekommenderas inte att flera användare använder samma hanteringsfunktion samtidigt.

På skärmen för mallhantering kan du ordna inmatnings- och rapportmallar med hjälp av mappar. Du kan också kopiera en befintlig mall som ska användas som grund för en ny. Det är möjligt att bifoga XML-definitions- och Excel-arbetsboksfiler till mallen. Du kan bifoga samma definitionsfil till olika mallar, men observera att om du gör ändringar i definitionerna i en mall kommer ändringarna inte att uppdateras automatiskt till de andra mallarna.

Hantera mallar

Plats: Inmatnings- och rapportmallar (uppgifts-ID: SheetMnt)

Även om du kan skapa dina egna mallar från grunden är det mest praktiska sättet vanligtvis att skapa en kopia av en befintlig mall som liknar den mall du vill skapa. Efter kopiering kan du redigera kopian. Systemet innehåller en uppsättning standardmallar för inmatningar och rapporter som täcker de grundläggande behoven för datainmatning och rapportering.

Installationen av Clausion innehåller en uppsättning BW-standardmallar och exempelmallar. Du rekommenderas att inte ändra dessa mallar, eftersom dina modifierade versioner kommer att ersättas av standardmallarna i nästa versionsuppdatering. Du kan dock kopiera en standardmall som grund för din egen mall.

Lägga till en mall

1. I mall- och mapphierarkiträdet väljer du den position vid vilken du vill lägga till en ny mall eller mapp. Du kan lägga till mallar och mappar under mappar, men inte under mallar.

2. Klicka på och skriv in ett ID för mallen eller mappen.

   För att kopiera en befintlig mall som ska användas som grund för en ny, klicka på Kopiera som ny.

3. I rullgardinsmenyn Malltyp väljer du objektstypen: Mapp eller Mall.

4. I rullgardinsmenyn Mallposition väljer du placeringen för mallen eller mappen i förhållande till den mapp som för närvarande är vald. Denna rullgardinsmeny är tillgänglig om du har valt en mapp i mall- och mapphierarkiträdet (se steg 1). De möjliga alternativen är Undernivå och Samma nivå.

5. Klicka på OK. Den nya mallen eller mappen läggs till i trädet.

6. Välj mallen eller mappen i listan och slutför inställningarna:

   1. I Namn-fälten anger du ett namn för mallen eller mappen på de språk som används i systemet (valfritt men rekommenderas).

   2. Bifoga en XML-definitionsfil till mallen: Klicka på Bifoga under Filer och välj den fil du vill använda med mallen. Du kan bifoga samma definitionsfil till olika mallar, men observera att om du gör ändringar i definitionerna i en mall kommer ändringarna inte att uppdateras automatiskt till de andra mallarna.

   3. Bifoga en Excel-arbetsbok till mallen: Klicka på Bifoga under Filer och välj om du vill använda en befintlig arbetsbok eller bifoga en ny arbetsbok till mallen:

      • Använd befintlig arbetsbok: Välj från alla arbetsböcker som för närvarande används i systemet. Du kan använda samma arbetsbok i olika mallar.
      • Bifoga ny arbetsbok: Bläddra efter filen som ska bifogas, eller skriv sökvägen och filnamnet i fältet Källa. Du kan ändra arbetsbokens namn.

   4. Klicka på Lägg till.

7. I fältet Beskrivning kan du skriva en beskrivning för mallen eller mappen.

8. När du är klar ska du klicka på för att spara ändringarna.

Flytta och ta bort en mal

Du kan dra och släppa mallar och mappar till nya platser i hierarkin. Mallar och mappar kan endast flyttas under mappar, inte under mallar. Du kan också flytta mallar och mappar upp och ner med hjälp av pilknappar (Flytta nedåt) och (Flytta upp). Med pilknapparna kan du bara ändra ordningen på mallarna eller mapparna på samma nivå.

För att ta bort en mall från hierarkin ska du klicka på i Mallar som inte används. För att flytta en borttagen mall eller mapp tillbaka till hierarkin ska du klicka på .

Fel och varningar

Om fel uppstår när du lägger till mallar och mappar visas en varningsikon och en länk uppe till vänster i vyn Inmatnings- och rapportmallar.

• Klicka på länken för att visa listan över fel och deras beskrivningar.

• Om du vill kopiera fel-/varningstexterna till urklipp klickar du på Urklipp i dialogrutan Fel och varningar. Alla fel/varningar i listan kopieras alltid.

• Listan över fel och varningar finns kvar i vyn tills du rensar varningarna. Välj de fel/varningar som du vill rensa och klicka på Rensa valda. Om du vill rensa alla fel/varningar klickar du på Rensa alla.

Ladda ner definitionsfiler och arbetsböcker

Plats: Inmatnings- och rapportmallar (uppgifts-ID: SheetMnt)

• Klicka på Spara definition som fil eller Spara arbetsbok som fil.

• Välj den plats där du vill spara definitionsfilen eller arbetsboken och klicka på Spara.

Redigera mallar

Plats: Inmatnings- och rapportmallar (uppgifts-ID: SheetMnt)

Installationen av Clausion innehåller en uppsättning BW-standardmallar och exempelmallar. Du rekommenderas att inte ändra dessa mallar, eftersom dina modifierade versioner kommer att ersättas av standardmallarna i nästa versionsuppdatering. Du kan dock kopiera en standardmall som grund för din egen mall.

XML-strukturen i mallen visas som en trädstruktur i fönstrets vänstra sidopanel, och arbetsboksvyn till höger.

Från och med Clausion-versionen 22.06 är det inte längre möjligt att modifiera arbetsboken i skrivbordsapplikationen. Arbetsboken måste modifieras i Excel och bifogas till mallen. Se Hantera och redigera mallar.

Så här redigerar du en mall:

1. I mall- och mapphierarkiträdet väljer du den mall du vill redigera.

2. Klicka på Redigera mall.

3. Ett nytt fönster öppnas som visar XML-strukturen för mallen i den vänstra rutan och arbetsboken i den högra rutan.

Redigera XML-definitioner

Plats: Inmatnings- och rapportmallar (uppgifts-ID: SheetMnt)

Detta ämne beskriver redigering av XML-definitioner i Clausion. Om du väljer att ändra XML-definitionerna i en redigerare utanför Clausion ska du komma ihåg att bifoga definitionsfilen till mallen efter ändring.

Du kan göra ändringar och spara bara XML-definitioner i hantering av inmatnings- och rapportmallar. Arbetsboken måste modifieras i Excel. Detta kan resultera i oönskade ändringar i arbetsboksfilen. Om arbetsboksfilen har redigerats i Excel kan du ändra till exempel områdesnamn genom att spara i applikationen.

Konstruktion av XML-filen möjliggörs av en lista över inbyggda åtgärder (Ta bort, Kopiera, Infoga) samt av lämpliga delelement, attribut och värden som är tillgängliga i XML-redigeraren. Markera ett element i trädet, klicka på elementet med höger musknapp och välj önskad åtgärd i popupmenyn. Se följande illustration.

Lägga till nya element

1. Välj den position där du vill lägga till ett element.

   1. Klicka på elementet med höger musknapp och välj Infoga i popupmenyn.

   2. Klicka på Infoga på fliken Verktyg och välj ett element i popupmenyn.

2. Popupmenyn innehåller de element som kan läggas till på nästa nivå i det element som för närvarande är markerat.

   När du lägger till ett element läggs de obligatoriska elementen till under det automatiskt.

Du kan också kopiera element:

Välj den position där du vill kopiera ett element.

1. Klicka på elementet med höger musknapp och välj Kopiera i popupmenyn.

2. Klicka på  Kopiera på fliken Verktyg.

3. Välj det datacolumns-element där du vill klistra in elementet. Klicka på Klistra in på fliken Verktyg.

   Du kan också klistra in elementet på ett annat område eller ark.

Systemet innehåller några fördefinierade exempelinställningar (för area och datacolumn). Klicka med höger musknapp där du vill lägga till inställningarna, välj Lägg till exempel i popupmenyn och välj de inställningar du vill använda (alternativt: klicka på Lägg till exempel på fliken Verktyg). Att lägga till exempeldefinitioner och redigera dem efter behov är ofta ett praktiskt sätt att få rätt definitioner gjorda snabbt.

Om XML-schemat tillåter kan du flytta element till olika platser. När ett element som kan flyttas väljs visas (Flytta upp)- eller (Flytta nedåt)-knappen uppe till höger ovanför elementträdet.

Redigera element- och attributvärden

Värdena för elementen och attributen visas inom parentes efter element- eller attributnamnet i trädet. När du väljer ett element eller attribut i trädet visas värdet i den nedre rutan under trädet där du kan redigera det.

Skriv in önskat värde i värdetextfältet. Om du försöker ange ett ogiltigt värde för ett attribut visas varningsikonen bredvid fältet. Flytta muspekaren på ikonen för att visa felmeddelandet.

Om ett attribut har fasta alternativ ska du välja ett alternativ i rullgardinsmenyn.

Ta bort ett element

Välj det element du vill ta bort från trädet.

1. Klicka på elementet med höger musknapp och välj Ta bort i popupmenyn.

2. Klicka på Ta bort på fliken Verktyg.

   Elementet har tagits bort från trädet.

Redigera arbetsbok

Från och med Clausion-versionen 22.06 är det inte längre möjligt att modifiera arbetsboken i skrivbordsapplikationen. Arbetsboken måste modifieras i Excel och bifogas till mallen. Se Hantera och redigera mallar.

Tidigare arbetsbokens grundläggande funktioner, inklusive urklipp, kopiering och inklistring, textjustering och teckensnittsformatering som fanns tillgängliga på flikarna Hem och Verktyg i fönstret, fungerare både i bladet och i xml-strukturen. Nu är de flesta funktionerna och den hela Verktyg-fliken tagits bort. Från och med Clausion-versionen 22.06 är arbetsboken skyddad. Det betyder att om du försöker att modifiera bladet i skrivbordsapplikationen, meddelandet "Du kan inte ändra bladet eftersom det är skyddat." öppnas. Det är fortfarande möjligt att kopiera från bladet och klistra in med urklipp till ett annat program. Namnhanterare visar definitionerna men du kan inte modifiera dem. Du kan söka efter text i arbetsboken med funktionen Sök.

Sök

Plats: Redigera mall >Hem

Du kan söka efter text i arbetsboken med funktionen Sök:

1. Klicka på (Sök).

2. I fältet Find what skriver du in en sökterm.

3. Välj de sökalternativ du vill använda:

   • Match case: gemena och versaler ska beaktas i sökningen.

   • Match exactly: sökningen måste vara en exakt matchning till din söktext.

   • Alternate search (down then across): sökningen körs med kolumner. Om det här alternativet inte är markerat körs sökningen med rader.

   • Use wildcards: Du kan använda jokertecken (till exempel *) i sökningen.

4. Klicka på Find. Den första cellen som matchar sökningen markeras. För att gå vidare till nästa träff klickar du på Find igen.

Namnhanterare

Plats: Redigera mall >Hem

Du kan visa namn på cellområden, funktioner, konstanter eller tabeller i arbetsboken i Namnhanterare. Klicka på Namnhanterare.

Från och med Clausion-versionen 22.06 är det inte längre möjligt att modifiera definitionerna i Namnhanterare. Du kan till exempel visa ACCCODE- och AREA-definitioner i inmatnings- och rapportmallarna men du kan inte modifiera dem.