Inmatningsmall- och rapporteringsfunktioner
Anpassa inmatningsmall eller rapportfönster
Funktionsmenyflik och verktygsfält för snabbåtkomst
För att minimera funktionsmenyfliken ska du klicka på menyfliken med höger musknapp och välja Minimera menyfliken i popupmenyn.
För att lägga till funktioner i verktygsfältet för snabbåtkomst ska du klicka på funktionen med höger musknapp (knapp eller rullgardinsmeny) i menyfliken och välja Lägg till i verktygsfältetet för snabbåtkomst. För att ta bort en funktion ska du välja Ta bort från verktygsfältet för snabbåtkomst.
För att dölja eller visa mallalternativen (rullgardinsmenyn ovanför malltabellen) ska du klicka på
(dölj) eller
(visa).
Raduppsättningar
Du kan välja en raduppsättning för mallen från rullgardinsmenyn Raduppsättning (tillgänglig om den är aktiverad i uppgiftsinställningarna) på fliken Visa. Raduppsättningar är deluppsättningar av inmatnings- eller rapportmallrader som kan användas för att visa en fördefinierad kombination av rader i mallen. Standardalternativet är Grundraduppsättning (alla rader).
Om Dölj nollrader är inställt för mallen döljs alla nollrader även om de ingår i den markerade raduppsättningen.
Kolumnfiltrering
Markera de kolumner som du vill lägga till filtrering till (om du markerar minst en cell i en kolumn markeras kolumnen). Observera att om en markerad cell sammanfogas över kolumner tillämpas filtrering endast på den första kolumnen i det sammanfogade området.
På fliken Visa ska du klicka på
Filtrera (alternativt: klicka på de markerade kolumnerna med höger musknapp och välj Filtrera i popupmenyn). Filtreringsikoner visas i kolumnrubrikerna:
.
Klicka på en filtreringsikon och välj ett filtreringsalternativ i listan. Endast ett alternativ kan väljas åt gången. Malldata filtreras i enlighet med det valda alternativet.
För att ta bort filtrering, klicka på Filtrera igen. Filtrering tas bort från alla filtrerade kolumner oavsett vilka kolumner som är markerade.
Externa arbetsböcker
Du kan koppla externa Excel-arbetsböcker till inmatnings- och rapportmallar för att ge information on hur mallen ska användas, till exempel information om enheter eller konton. De externa arbetsböckerna syns som separata flikar (se följande illustration).
Listor för extrafältsval
Extrafälten i inmatningsmallen kan innehålla urvalslistor från vilka du kan välja alternativ för fälten. Om du vill öppna en urvalslista ska du dubbelklicka på en cell i kolumnen med extrafältsdata. Du kan också skriva direkt i extrafältscellerna. Om du skriver in ett ogiltigt värde öppnas urvalslistan. En lista kan inte öppnas om cellen är låst.
Periodisering
Periodiseringsfunktionen är tillgänglig på fliken Periodisering om den är definierad för inmatningsmallen. Det är dock inte nödvändigt att använda den även om mallen innehåller den. Siffror kan också matas in direkt i periodkolumnerna.
Periodiseringsfunktionen används för att fördela en summa över flera perioder i en inmatningsmall. Periodisering kan göras baserat på ett periodiseringsmönster eller valda värden (se följande avsnitt).
Periodisering kan användas när en raduppsättning väljs.
För kumulativa konton motsvarar summan av de belopp som fördelas över perioderna det värde som anges i kolumnen Belopp att periodisera.
För icke-kumulativa konton motsvarar genomsnittet av de belopp som fördelas över perioderna det värde som anges i kolumnen Belopp att periodisera.
Periodisering med periodiseringsmönster
Systemet kan innehålla gemensamma periodiseringsmönster som är tillgängliga för alla användare, men användarna kan också skapa sina egna periodiseringsmönster som bara är tillgängliga för dem själva (se Hantering av periodiseringsmönster).
Skriv summan som ska fördelas över perioderna i kolumnen Belopp att periodisera.
-
Klicka på den rad för vilken du vill tillämpa periodisering med höger musknapp, välj Mönster i popupmenyn och det periodiseringsmönster du vill använda i listan. (Alternativt: Klicka på raden, gå till fliken Periodisering, klicka på
Mönster och välj det periodiseringsmönster du vill använda i rullgardinsmenyn.)
Summan som matas in i kolumnen Belopp att periodisera fördelas automatiskt över alla perioder i inmatningsmallen.
För att markera alla inmatningsrader i mallen så att du kan använda ett periodiseringsmönster för alla samtidigt ska du klicka på mallen med höger musknapp och välja Välj alla i popupmenyn (alternativt gå till fliken Periodisering och klicka på
Välj alla). Du kan också välja specifika rader genom att hålla ned CTRL-tangenten och välja de rader du vill ha.
Spara mallen.
Om du inte väljer ett periodiseringsmönster efter att du har angett en summa som ska fördelas visas
-ikonen i cellen tills du väljer ett periodiseringsmönster.
När du använder periodiseringsfunktionen är kolumncellerna i perioden låsta och kan inte modifieras. Om du vill ändra summorna manuellt måste du frigöra data genom att ta bort periodiseringsmönstret från raden (se Låsa upp periodiserade kolumner).
Periodisering baserat på valda värden
Du kan välja värden för hämtning av data och periodisera en summa baserat på de viktningar som beräknats från hämtade data.
Skriv summan som ska fördelas över perioderna i kolumnen Belopp att periodisera.
-
Klicka på de rader för vilka du vill tillämpa periodisering med höger musknapp och välj Värden > Välj Värden (alternativt: klicka på raden, gå till fliken Periodisering och välj
Värden > Välj Värden) .
-
Välj de värden du vill använda i periodiseringen.
Alla värden som listas nedan är tillgängliga i Clausion-skrivbordsklienten, men i Clausion-webklienten är de enda tillgängliga alternativen Datatyp och År.
En lista med värden:
Datatyp: Välj den datatyp som data ska hämtas från. Rullgardinsmenyn innehåller de datatyper för vilka du minst har läsrättigheter.
Konto: Välj det konto från vilket data ska hämtas (alla typer av konton kan väljas). Konton som är anslutna till vald datatyp och har samma kumulativa inställning som det aktiva inmatningskontot på bladet är tillgängliga i listan. Om en datatyp inte väljs är alla konton och komponenter med samma kumulativa inställning tillgängliga. Det konto som för närvarande är valt (när bara ett konto har valts i mallen) visas i fältet som standardkonto.
Period: Ange det periodintervall från vilket data ska hämtas. När du väljer en period till fältet Period från uppdateras fältet Period till automatiskt baserat på antalet periodiserbara kolumner i inmatningsmallen och kolumnernas position. Tillgängliga perioder beror på inmatningsmallens inställningar: endast perioder som är inställda som periodiserbara ingår i listan.
År: Ange det årsintervall från vilket data ska hämtas. När du väljer ett år till fältet År från uppdateras fältet År till automatiskt baserat på periodiserbara perioder och startperioden så att den senaste periodens år visas. Alla år som ingår i systemet är tillgängliga.
Dokumentalternativ: Välj de dokument eller den dokumentserie från vilka data ska hämtas.
Intervall: Välj ett intervall av dokument i rullgardinsmenyn (du kan också skriva direkt till fälten).
Dokumentserie: Ange dokumentserie. Du kan lägga till flera dokumentserier åtskilda av ett semikolon. Om inga dokument väljs ingår alla dokument.
-
Dimensioner: Välj värden för dimensioner. Alla dimensioner som finns i systemet visas i dialogrutan. Du kan välja hierarki för dimensionen i rullgardinsmenyn Hierarki. Standardhierarkin är den hierarki som väljs på fliken Grundläggande alternativ eller definieras i XML-filen. Enheter som är anslutna till vald datatyp under valt år är tillgängliga i hierarkilistan.
Om inget alternativ har valts för en dimension hämtas alla data för dimensionen. Om dimensionen inte är ansluten till vald datatyp är alternativet inaktiverat. Endast enheter till vilka användaren har minst läsrättighet ingår i listan.
Om du vill förhandsgranska de data som hämtats med dina val klickar du på Förhandsgranska. Ett förhandsgranskningsfönster öppnas som visar följande: valuta, konto, perioder/år (som på inmatningsmallen och i hämtade data), värden i den använda valutan per period och procentuell viktning för varje period. Data kan kopieras från fönstret.
-
När du har valt alla värden du vill använda klickar du på OK i dialogrutan Välj periodiseringsvärden.
De rader för vilka periodisering baserat på valda värden har använts visar texten 'Data' i kolumnen för periodiseringsmönster.
Data hämtas också till låsta perioder om de är inställda som periodiserbara. Data sparas dock inte för låsta perioder.
När du använder periodiseringsfunktionen är kolumncellerna i perioden låsta och kan inte modifieras. Om du vill ändra summorna manuellt måste du frigöra data genom att ta bort periodiseringsmönstret från raden (se Låsa upp periodiserade kolumner).
När du öppnar eller uppdaterar en mall som innehåller rader som tidigare periodiserats med värden markeras raderna med texten 'Data' i kolumnen för periodiseringsmönster. Om du ändrar periodiseringssumman på dessa rader visas
-ikonen i kolumnen för periodiseringsmönster, vilket indikerar att periodisering inte längre beräknas för datakolumnerna.
Periodisering med föregående värden
Om du vill använda den senaste periodiseringen som beräknats från data, klicka på raden som du vill tillämpa periodisering på med höger musknapp och välj Värden > Använd tidigare värden (alternativt: klicka på raden, gå till fliken Periodisering och välj
Värden > Använd tidigare värden).
Det är möjligt att använda tidigare värden på samma mall så länge mallen inte har sparats och uppdaterats eller öppnats igen. Tidigare värden kan användas för kumulativa och icke-kumulativa konton oavsett för vilken typ av konto den senaste periodiseringen med värden gjordes, och även när båda typerna av konton väljs samtidigt.
Låsa upp periodiserade kolumner
När du använder den periodiserande funktionen är kolumncellerna i perioden låsta och kan inte modifieras. Om du vill ändra summorna manuellt måste du låsa upp data genom att ta bort periodiseringsmönstret från raden.
Klicka på raden där du vill ta bort periodiseringsmönstret med höger musknapp och välj Lås upp periodisering (alternativt: klicka på raden och gå sedan till fliken Periodisering och klicka på
Lås upp periodisering). Därefter kan summorna i periodkolumnerna ändras.
För att markera alla inmatningsrader i mallen så att du kan ta bort periodiseringsmönstret från alla samtidigt ska du klicka på mallen med höger musknapp och välja Välj alla i popupmenyn (alternativt: gå till fliken Periodisering och klicka på
Välj alla).
Periodiseringsmönsterhantering
Plats: Periodiseringsmönster (uppgifts-ID: PeriodizingMnt)
Det rekommenderas inte att flera användare använder samma hanteringsfunktion samtidigt.
Periodiseringsfunktionen används för att fördela en summa över flera perioder. Periodisering kan göras baserat på ett periodiseringsmönster eller valda värden. Om du har rättighet till Periodiseringsmönster kan du skapa gemensamma periodiseringsmönster som är tillgängliga för alla användare och dina egna användarspecifika periodiseringsmönster. Varje användare kan se gemensamma och egna periodiseringsmönster, men inte periodiseringsmönster som skapats av andra användare för deras personliga bruk.
Lägga till periodiseringsmönster med viktningsfaktorer
För att lägga till ett nytt periodiseringsmönster med viktningsfaktorer ska du klicka på
.
I popupfönstret Lägg till nytt periodiseringsmönster skriver du ett ID för periodiseringsmönstret i fältet ID och klickar på OK.
En ny rad läggs till i listan Periodiseringsmönster.
-
Under Inställningar för periodiseringsmönster i mittrutan fyller du i ID, namn och beskrivning för periodiseringsmönstret och väljer om du vill att periodiseringsmönstret ska vara tillgängligt för alla användare (Gemensamt) eller bara för dig själv (Användarspecifikt).
I höger sidoruta anger du viktningsfaktorerna för perioderna i kolumnen Viktfaktor. Observera att om du inte anger en viktningsfaktor för en period sparas 0 (noll) som viktningsfaktor för den. I detta fall kommer alla perioder att räknas i genomsnittliga beräkningar (till exempel vid periodisering för balanskonton).
Om nya perioder läggs till i systemet visas de också i periodlistorna över alla befintliga periodiseringsmönster med viktningsfaktorer.
För att spara periodiseringsmönstret ska du klicka på
.
När du tar bort ett periodiseringsmönster ska du tänka på att det inte tas bort förrän ändringen har sparats.
Om viktningsfaktorer ändras för ett periodiseringsmönster som redan har använts i en inmatningsmall uppdateras inte de siffror som sparats i databasen automatiskt. Data måste sparas på nytt för varje enhet som har använt det ändrade periodiseringsmönstret.
Det är möjligt att skapa ett nytt periodiseringsmönster med samma namn som ett borttaget periodiseringsmönster, men detta kan orsaka oväntat beteende om det borttagna periodiseringsmönstret har använts i inmatningen. De data som periodiseras med det borttagna mönstrets viktningsfaktorer kommer automatiskt att periodiseras med det nya mönstret (och dess nya viktningsfaktorer) på de inmatningsmallar och enheter som har använt det borttagna periodiseringsmönstret. Som ett resultat av detta kan databasen inkludera enheter med siffror som periodiserats med hjälp av viktningsfaktorer från det borttagna periodiseringsmönstret samt det nya periodiseringsmönstret med samma namn.
Uppdatera periodiseringsmönsterlista i inmatningsmall
När du har lagt till nya periodiseringsmönster i systemet måste du uppdatera rullgardinsmenyn för periodiseringsmönster i inmatningsmallen innan de nya periodiseringsmönstren blir tillgängliga.
Gå till fliken Periodisering och klicka på Uppdatera (alternativt: klicka på mallen med höger musknapp och välj Uppdatera i popupmenyn).
Observera att detta inte uppdaterar viktningsfaktorer som har ändrats när inmatningsmallen var öppen. För att uppdatera viktningsfaktorerna ska du öppna inmatningsmallen igen eller klicka på Uppdatera i fliken Hem.
Importera data från Excel-fil till inmatningsmall
Klicka på
Importera data.
-
Välj ett importalternativ:
- Rensa mallen och importera data från överensstämmande celler: Data i datakolumnerna för Clausion-inmatningsmallar rensas och Excel-fildata importeras till mallen när definitionskolumnvärdena matchar i mallen och Excel-filen.
Uppdatera endast celler för vilka filen innehåller data: Inga data rensas från Clausion-inmatningsmallen, men befintliga data uppdateras och nya data importeras från Excel-filen.
Klicka på OK för att starta importen.
Anmärkningar och begränsningar:
Clausion-skrivbordsklienten: Data kan importeras till mallar av typen InputSheet10000, InputSheet20000, InputSheet40000 och InputSheet70000.
Strukturen i Excel-arbetsboken från vilken data importeras måste vara identisk med inmatningsmallstrukturen med avseende på mallområden, definitionskolumner, datakolumner och namnet på Excel-fliken. inmatningsmallar av typen 'predefined' kan innehålla mer än ett område, men inmatningsmallar av typen 'retrievefromdata' endast ett (import av en fil med fler områden kommer att resultera i ett fel).
Om det finns flera ark i Excel-filen importeras data från arket med samma namn som det aktiva arket i inmatningsfönstret. Om en tabell med samma namn inte hittas sker ingen import.
Alla rader i mallen bearbetas oberoende av inställningen för dolda nollrader eller den valda raduppsättningen.
Extrafält importeras från filen om de har definierats i XML-definitionerna. Om extrafältet är av typen 'numeric' och det finns flera rader med samma matchningskriterier summeras värdena i extrafältet på samma sätt som för normala rapportfält. Om extrafältet är av typen 'string' och det finns flera rader med samma matchningskriterier importeras endast det sista värdet till inmatningsbladet. Om extrafältet är av typen 'comment ' görs importen som med extrafält av typen 'string', förutom att numeriska inmatningarna inte hämtas till mallen.
Om inmatningsmallen (InputSheet10000, InputSheet40000 eller InputSheet70000) är tom importeras alla data i Excel-filen till inmatningsmallen. För mallar av typen 'retrievefromdata' avser detta både definitionskolumnerna och datakolumnerna, för mallar av typen 'predefined' importeras data endast till datakolumnerna. (Rapportkolumner och låsta celler uppdateras inte.)
När du använder alternativet Rensa mallen och importera data från överensstämmande celler läggs 0-värden till i inmatningsmallen för de kolumnkombinationer som inte matchar. När du använder alternativet Uppdatera endast celler för vilka filen innehåller data läggs inga 0-värden till.
Nya rader läggs till från Excel-filen till mallar av typen 'retrievefromdata', men inte till mallar av typen 'predefined' .
Om Excel-filen innehåller samma kombination upprepade gånger summeras data under importen.
I mallarna InputSheet10000 och InputSheet20000 ersätts ogiltiga ID med ett tomt ID. I mallarna InputSheet40000 och InputSheet70000 ersätts ogiltiga och tomma enhets-ID med BWNonAllocated-enheten och ogiltiga konto-ID med ett tomt ID.
I mallen InputSheet20000 importeras data för den enhet som valts i mallen. Alla andra rader ignoreras.
Inga data importeras från kolumnen Dokumentnummer.
Om kolumnen för inmatningstyp (inputtype) är tom eller innehåller ett ogiltigt värde i Excel-filen läggs värdet 'manual entry' till i raden. Som ett resultat av detta behandlas rader med en ogiltig inmatningstyp som manuella inmatningsrader och summeras. Rader med inmatningstypen 'autocalculation', 'calculated', 'NCI' eller 'reconciliation' importeras inte.
Visa underkontodata
Du kan gå till konton som innehåller data och visa data för underkontona.
Dubbelklicka på kontonumret för kontot eller markera kontonummercellen och klicka på Ökad detaljnivå. De underkonton som innehåller data visas under det överordnade kontot. Observera att alla underkonton visas oberoende av konto- och datatypanslutningar.
Symbolen dölj/visa (/
) visas till vänster i listan. Du kan dölja eller visa underkontodata genom att klicka på den här symbolen. För att dölja underkontodata för alla konton ska du klicka på
Dölj alla.
För att ta bort underkontoraderna ska du klicka på Ta bort alla eller dubbelklicka på den vertikala linjen för kontot från vilket du ökade detaljnivå.
Om du vill välja hur underkontoraderna ska visas ska du välja ett alternativ i Rullgardinsmeny för stil på ökad detaljnivå:
Mellanslag: Underkontonummer är indragna med mellanslag före.
Streck: Underkontonummer är indragna med tankstreck före.
Inget: Underkontonummer är inte indragna.
Detaljnivå siffror
Detaljnivå grundläggande data
Genom att visa detaljnivå siffror kan du se detaljerad information om vad siffrorna består av.
Detaljbladen är företags- och rapportspecifika.
Dubbelklicka på en siffra i rapporten eller markera cellen du vill öka detaljnivån för och klicka
Ökad detaljnivå. Detaljfönstret öppnas och visar detaljerade data för de dimensioner som har definierats i detaljmallen som har kopplats till rapporten.
-
I detaljfönstret kan du markera kryssrutorna för de alternativ du vill använda för att visa data.
Följande alternativ är enligt den standard detaljmallen, men olika företags- och rapportspecifika dimensionsdefinitioner kan användas.
Enhet
Dokument
Position
Motenhet
inmatningstyp
Klicka på
Uppdatera för att tillämpa ändringarna.
Det kan finnas mer än en datakolumn i detaljbladet. När du till exempel ökar detaljnivån för en vald period i en kvartalsrapport kan du också få data från de två föregående perioderna. Det ursprungliga värdet från vilket du ökade detaljnivån i rapporten visas i statusfältet. Du kan sortera raderna i fönstret genom att klicka på kolumnrubrikerna.
Om en rapport öppnas från en konsolideringsnivå visas texten 'n olika värden' i extrafältskolumnerna av typen 'text'. För att visa värdena ska du öka detaljnivå från extrafältet. Värdena visas i kolumnen Belopp.
Detaljmallrader
Tillåtna enheter totalt: Den här raden visar den totala summan av data för de enheter som du har rättigheter till.
Skyddade enheter totalt: Om du har rättigheter till konsolideringsnivån men inte alla enheter under den summeras uppgifterna för de andra enheterna i denna rad. Raden syns bara när du inte har rättighet för vissa enheter.
Differens: Den här raden visar differensen mellan rapport- och detaljvärdena. Vanligtvis är differensen 0 oberoende av värdet på alternativet Alla poster som har tilldelats enheten. Differensen beräknas endast för den period i datakolumnen från vilken du ökade detaljnivån. Om det finns datakolumner för andra perioder i f visas differensen i dem som N/A.
Totalt: Totaler för summorna i detaljfönstret.
Totalt på statusraden: Summan i rapporten som du ökade detaljnivån för.
Detaljnivå interna transaktioner
När du har ökat detaljnivån från ett internt inmatningskonto kan du öka detaljnivån ytterligare i fönstret för att se de relaterade interna transaktionerna. Detta gäller när dokumentserietyp = 1 (antingen som dokument eller dokumentserie) är synligt på detaljskärmen (kryssruta för dokument/dokumentserie markerad i detaljfönstret) och serien är kopplad som mål till en serie av typ = 2.
Dubbelklicka på en siffra i detaljfönstret eller markera cellen du vill öka detaljnivån för och klicka Öka detaljnivå på startfliken. Detaljfönstret för interna transaktioner öppnas och visar de relaterade interna transaktionerna. Observera att beloppen på denna skärm har motsatt tecken jämfört med den siffra från vilken detaljnivån ökades. Detta beror på att det som visas här är elimineringsposter för dokumentserien av typ 2 som skapats från inmatningarna av interna transaktioner.
Öka detaljnivå till källdatadokumentnivå (transparent rapportering)
Den här funktionen är endast tillgänglig om tilläggsfunktionen Transparent rapportering är aktiverad i ditt system.
Detaljbladen är företags- och rapportspecifika.
Med transparent rapportering kan du gå djupare ned i de siffror som matas in i räkenskaperna och ta reda på vad siffrorna består av på källapplikationens dokumentsnivå. När du ökar detaljnivån till källdokumentnivå i interna transaktionen beaktas dokumentserien och motenheten med avseende på elimineringsposten.
Så här ökar du detaljnivån ned till dokumentnivån från detaljfönstret:
Dubbelklicka på en siffra i detaljfönstret eller markera cellen du vill öka detaljnivån för och klicka
Raden Differens visar differensen mellan data från databasen och raden Totalt. Denna rad visas när differensen inte är noll.
Du kan sortera raderna i fönstret genom att klicka på kolumnrubrikerna.
Detaljnivå kumulativa siffror
När du ökar detaljnivån ned till en kumulativ siffra visas alla dokument för det aktiva året fram till den valda perioden. Inställningen av elementet <showalloids> i rapportdefinitionsfilen definierar huruvida dokumenten som standard visas som en total för varje period (en period per rad) eller om alla dokument för alla perioder listas. För mer information om parameterinställningarna, se Clausion Input and Report Template Parameters.
När dokument visas efter period kan du visa alla dokument genom att klicka på Visa alla fakturor.
När alla dokument visas kan du visa alla dokument efter period genom att klicka på Visa periodiskt.
När dokumenten visas efter period kan du öka detaljnivå ned till siffran för en period för att visa alla dokument för den perioden.
Valutakonvertering
Om rapporteringsvalutan är koncernvalutan visas även beloppen i detaljvyn i koncernvalutan. Detta innebär att ingen valutakonvertering kommer att ske. Om rapporteringsvalutan inte är koncernvalutan visas värdena i detaljfönstret i rapporteringsvalutan och omräkning till rapporteringsvalutan görs.
Observera att konvertering med kumulativa valutakurser inte är möjlig vid transparent rapportering på dokumentnivå. I detta fall visas ett felmeddelande.
Visa fakturor som är länkade till dokument (transparent rapportering)
Den här funktionen är tillgänglig om tilläggsfunktionen Transparent rapportering är aktiverad i ditt system.
Du kan öppna fakturor som är länkade till dokument från fakturaarkiveringssystem som Basware Invoice Processing, Basware P2P eller Rondo om ett sådant system används i din miljö och du har nödvändiga rättigheter.
Öka först detaljnivå till källdokumentnivå (se Öka detaljnivå till källdatadokumentnivå (transparent rapportering)).
Om du vill visa alla rader som innehåller fakturadata klickar du på Markera fakturarad(er). De celler som innehåller fakturadata visas i blå färg.
Om du vill öppna en faktura dubbelklickar du på cellen. Fakturan öppnas i ett programfönster eller ett webbläsarfönster beroende på parameterinställningarna. Observera att du inte kan öppna en faktura från summaraden Skyddade enheter.
Spara inmatningsmall eller rapport till fil
Du kan spara en inmatningsmall eller en rapport från systemet till en fil i xlsx- och pdf-format:
I mallen klickar du på
Spara till fil.
Välj sökväg att spara till, ange ett namn för filen och välj format att spara i (xlsx eller pdf).
Klicka på Spara.