Skriva ut mallar
Excel-inställningar jämfört med Clausion-inställningar
Standardinställningarna för Clausions Utskriftsformat hämtas från Excel-filen eller XML-definitionsfilen.
Inställningarna i XML-definitionsfilen är de starkaste. Om en XML-definition saknas hämtas standardvärdet från arbetsbokens inställningar. För undantag, se inställningsbeskrivningarna i följande avsnitt.
Standardinställningarna kan ändras i dialogrutan Utskriftsformat. Det valda alternativet blir standardval.
Om det inte finns någon motsvarande inställning i dialogrutan Utskriftsformat (till exempel sidbrytningar) tillämpas den inställning som definierats i Excel-filen.
Skriva ut till fil
Om du vill skriva ut till fil väljer du Microsoft XPS Document Writer i listan Välj skrivare och klickar på Skriv ut. Välj en plats och spara.
Utskrift i webbklienten
Du kan skriva ut direkt genom att klicka på Skriv ut i webbklienten, men med undantag för sidorientering och sidantal kan alla andra utskriftsinställningar, såsom skalning, endast konfigureras i mallhantering.
Standardinställningarna för Clausions Utskriftsformat hämtas från Excel-filen eller XML-definitionsfilen.
Utskriftsformat
Plats: inmatnings- eller rapportmallsfönster
Definiera före utskrift Utskriftsformat-inställningar.
De alternativ som är tillgängliga i dialogrutan Page Setup (Utskriftsformat) beror på standardskrivaren som definierats i Windows-skrivarinställningarna.
Page-fliken (Sidflik)
Inställningar i Page-fliken
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
Orientation (Orientering) |
Alternativ för sidorientering: Portrait (Stående) och Landscape (Liggande). |
Scaling (Skalning) |
Adjust to (Justera till): Du kan justera utskriftsstorleken till en viss procentsats av den normala storleken. Minst 10 % av den normala storleken. Fit to page(s) (Anpassa till sida/sidor): Du kan definiera det antal sidor som utskriften ska passa. Observera att om sidbrytningar ställs in i Excel-filen ignoreras inställningen Fit to page(s). Undantag från standardinställningar: I dialogrutan Page Setup (Utskriftsformat) är inställningen Fit to page(s) alltid markerad som standardskalningsalternativ med XLSX-filer, även om den inte har definierats för att användas i XML- eller Excel-filen. |
Paper size (Pappersstorlek) |
Utskriftspapprets storlek. Undantag från standardinställningar: Alla inställningar som definierats i Excel-filen visas inte som standard i dialogrutan Page Setup. |
Margins-flik (Marginalflik)
Inställningar i Margins-fliken
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
Margins (Sidmarginaler) |
Utskriftens marginaler. Undantag från standardinställningar: I Excel-filen ställs marginalerna in i enlighet med måttsystemet baserat på regionala Windows-inställningar (meter eller tum). I dialogrutan Page Setup (Utskriftsformat) i inmatnings- eller rapportmallen är måttenheten alltid tum. |
Center on page (Centrera) |
Centrera innehållet på sidan horisontellt och/eller vertikalt. Undantag från standardinställningar: Om alternativet Horisontell har valts för mallen i arbetsboksinställningarna visas inte alternativet som standard i dialogrutan Page Setup. |
Header/Footer-fliken (Sidhuvud-/sidfotsflik)
Välj Header (Sidhuvud) eller Footer (Sidfot).
-
Ställ in alternativen för sidhuvud/sidfot under Sections (Sektioner):
Om du vill använda fördefinierade sidhuvud eller sidfötter väljer du alternativ i rullgardinsmenyerna Left (Vänster), Center (Centrerad) och Right (Höger).
Du kan också skriva direkt i textrutorna under rullgardinsmenyerna eller använda knapparna för att infoga data. Knapparna som anges i följande tabell är tillgängliga. Standardvärdena hämtas från arbetsbokens inställningar.
Alternativen &[Tab] (Infoga bladnamn), &[File] (Infoga filnamn), &[Path]&[File] (Infoga filsökväg), och &[Picture] (Infoga bild) som är tillgängliga i Excel visas inte i Clausions inmatnings- och rapportmallar.
Inställningar för Header och Footer
Knapp |
Beskrivning |
|---|---|
|
Välj först eller skriv in värdet i textrutan och använd sedan den här knappen för att definiera teckensnittet. Markera inte texten i textrutan innan du definierar teckensnittet, annars skrivs en tom sida ut. När du väljer ett värde i en rullgardinsmeny markeras texten automatiskt i textrutan. Klicka utanför texten för att avmarkera den. |
|
|
Markera text och använd den här knappen för att definiera teckensnittsfärg. Undantag från standardinställningar: Inställningarna som definierats i Excel-filen fungerar inte. Färgen visas inte korrekt och koden för den valda färgen visas bredvid texten. I detta fall tar du bort färgkoden och definierar sedan färgen igen. |
|
Lägg till sidnummer. |
|
Lägg till antal sidor. |
|
Lägg till datumet i ett kort format. |
|
Lägg till datumet i ett långt format. |
|
Lägg till tiden i ett kort format. |
|
Lägg till tiden i ett långt format. |
|
Lägg till en bild. |
Sheet-fliken (Bladflik)
Inställningar i Sheet-fliken
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
Print Type (Skriv ut typ) |
All (Alla): Om mallen bara innehåller ett arbetsblad och ett utskriftsområde har definierats skrivs utskriftsområdet ut. Om mallen innehåller mer än ett arbetsblad och utskriftsområdet har definierats på det första arbetsbladet skrivs andra arbetsblad ut i sin helhet. Om inget utskriftsområde har definierats skrivs hela arbetsbladet ut. Selected (Valt): Om mallen bara innehåller ett arbetsblad och ett utskriftsområde har definierats skrivs utskriftsområdet ut. Om mallen innehåller mer än ett arbetsblad och utskriftsområdet har definierats på det första arbetsbladet skrivs andra arbetsblad ut i sin helhet. Om inget utskriftsområde har definierats skrivs hela bladet ut även om ett område har valts. |
Print Titles (Skriv ut titlar) |
Inställningen för utskriftstitlar används för att ange de områden som ska skrivas ut på varje mallutskriftssida när utskriften inte passar på ett enda pappersark.
Undantag från standardinställningar: De inställningar som definierats i Excel 2007 visas inte som standard i dialogrutan Page Setup (Utskriftsformat). Observera att om Freeze Panes (Lås fönsterrutor) används i Excel-filen tillämpas detta inte vid utskrift (den frysta delen skrivs inte ut på varje sida). |
Print (Utskrift) |
Om du vill skriva ut bladet med rutnätslinjer markerar du kryssrutan Gridlines (Stödlinjer). Observera att förutom denna markering måste rutnätslinjerna vara synliga i Excel-filen (fliken Visa > gruppen Visa > kryssrutan Stödlinjer markerad). Om du använder en färgskrivare men bara vill använda svartvitt väljer du alternativet Black and White (Svartvitt). Om du använder en skrivare som bara skriver ut svartvitt behöver du inte välja det här alternativet. Observera att färger visas i förhandsgranskning (i Inmatnings- och rapportmallar) eller när du skriver ut till fil (i Inmatning och rapportering). Om du vill skriva ut kolumn- och radrubrikerna (radnummer och kolumnbokstäver) markerar du kryssrutorna Row Headings (Radrubriker)och/eller Column Headings (Kolumnrubriker). |
Förhandsgranskning
Plats: inmatnings- eller rapportmallsfönster
Om du vill förhandsgranska en utskrift ska du välja Skriv ut > Förhandsgranskning. I fönstret Förhandsgranskning kan du zooma sidan eller visa 1 till 6 sidor samtidigt. Du kan också skriva ut från fönstret Förhandsgranskning, men tänk på att du inte kan välja skrivare (mallen skrivs ut till standardskrivaren).
Skriva ut externa arbetsböcker
Utskrift sker i enlighet med utskriftsområdet. Om inget utskriftsområde har definierats måste du välja det område du vill skriva ut på bladet. Annars går det inte att skriva ut den externa arbetsboken.
Skriva ut genererade inmatnings- och rapportmallar
Alla genererade rader skrivs ut om utskriftsområdet som definierats för bladet sträcker sig till de genererade raderna. Om bladet innehåller en definition av utskriftsområdet som inte omfattar det genererade blocket skrivs emellertid inte de genererade raderna ut. Om det till exempel finns två områdesdefinitioner på bladet, varav den första inte är ett genererat område och utskriftsområdesdefinitionen endast omfattar detta område, skrivs de genererade raderna inte ut.
Utskriftsrubrikerna och orienteringsinställningarna fungerar på samma sätt som med vanliga inmatnings- och rapportmallar (se Utskriftsformat).
XML-definitionsfilen kan innehålla en "page breaks block" -inställning. Denna inställning definierar antalet genererade block efter vilka en sidbrytning kommer att infogas.
I den aktuella versionen har utskriftsarbeten beskrivits för radgenereringsmallar, men inte för kolumngenereringsmallar.
Kontakta din administratör om utskriftsproblem skulle uppstå.